管理之要:年轻人与领导之间,往往缺乏深刻的了解,鸿沟的产生也是必然的。
公司领导和下属沟通要选择最佳的时机和最好的方式——只有这样,才能达到最好的效果。
好的领导能够知道什么时间与人沟通和怎样与人沟通:
(1)当下属处于低潮或特别脆弱,容易陷于精神崩溃的状态时,要及时抚慰;
(2)偶尔放下手头的工作和他交谈,消除下属的恐惧心理,使他暂时远离手头工作的烦恼;
(3)对失败的下属一些工作仍要交给他去做,否则他会觉得你已丧失对他的信任,这将伤害他的自尊心。但你可以不去催他完成这些工作,你要告诉他时间还很充裕,而且还要告诉他如果他在一个星期以后,还不能把你交给的工作完成,那么他将会面临被解雇或减薪的处罚;
(4)把已经完成的工作结果或是自己的工作设想摆在他面前,诚心诚意地听一听他的评判,这将对他极其有益;
(5)可以利用闲聊的时候(最好是只有你们两个人)把你自己处于低谷时的情形讲给他听,对他说这种情形在所难免;
(6)当处在低迷状态中的下属体力、脑力和精神状态都无法和正常情况相比时需要适时适度的激励;
(7)以前他取得过很多成绩,同事还不知道,你可以把这些成绩提出来对他进行公开表扬。
一般地,工作期间的沟通,远不如休息时间的沟通效果更好。这里的休息时间,必须是人为制造出来的,如公司组织的活动。
做主管的,常会希望下属与自己有相同的嗜好,但相反地,对于下属的活动,却极少参与。例如:多数公司的体育活动,都会利用星期天,以排球、网球、羽毛球等比赛方式来举行。而这一类活动,通常主管很少出席,即使有,也是来一下子就走了,几乎没有任何主管会积极地参与这些活动。因此,年轻人与主管之间,往往缺乏深刻的了解,鸿沟的产生也是必然的。
其实,不管是自己球技不好,或者对体育一窍不通,都应该借此机会,和年轻人多接近,只要诚心加入,这些年轻人就会敞开胸襟,竭诚地欢迎你。
不仅限于体育活动,其他如下棋、聚餐等也是一样的,想要多了解下属,这些机会是绝对不可错过的。只可惜,多数的主管志不在此,不愿意牺牲时间和下属亲近,他们多半自顾自地去打麻将或玩高尔夫球去了。这些人,实在是不够资格称做主管。
在与年轻下属共同活动时,有两个项目是要绝对避免的:
(1)高尔夫——这是很花费时间和金钱的运动,不是每个人都玩得起的,这一点要先替下属着想;
(2)麻将——打麻将很容易养成习惯,甚至变成恶性赌博。夜里打牌过晚,也会影响第二天上班的精神,同时,很可能因欠下赌债,一时无法偿还。遂铤而走险,造成终身无法弥补的憾事,这就是你的罪过了。
其他尚有许多不合适,或不正当的活动,都是应该避免的,在此不必一一列举,由各位自行斟酌吧!
总之,要和下属一起活动,就要找一些健全而花费少的活动,例如:钓鱼、郊游、烤肉、下棋……这些都是很有意义的活动,应该多举办。
沟通十戒有:
(1)对对方所谈的主题没有兴趣;
(2)被对方的姿态所吸引而忽略了对方所讲的内容;
(3)当听到与自己意见不同的地方,就过分激动,以致不愿再听下去,对其余信息也就此忽略了;
(4)仅注意事实,而不肯注意原则和推论;
(5)过分重视条理而对欠条理的人的讲话不够重视;
(6)过多注意造作掩饰,而不重视真情实质;
(7)分心于别的事情,心不在焉;
(8)对较难的言辞不求甚解;
(9)当对方的言词带有感情时,则听力分散;
(10)在听别人讲话时还思考别的问题,顾此失彼。
在活动中跟下属沟通,常常能达到事半功倍的效果。不信,你试试?
德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中认为有效的人际关系共有四项基本要求:
(1)互相沟通;
(2)共同协作;
(3)自我提高;
(4)培养他人。
在此,不必要再怀疑“心理管理”的作用,至少用互相沟通的方法来消除人际隔膜,有助于公司管理工作的完善和提高。
沟通是一种可行的管理方法。这样,可以避免以权势压人、以说教服人。因此,放下领导的架子,换掉领导的派头,认真和下属及时沟通只能是有益无害。