§7.闭关自守者必败无疑(1 / 1)

管理之要:放下架子,走近员工,你才能在下属中间如鱼得水,下属也才能畅所欲言。

身为领导切记不要闭关自守,否则很有可能被下属视做傲慢,且很容易使公司裹足不前。

在管理阶层的职位中,尤其是担任科长或股长的主管,往往为了维护权势与利益,对于有关自己部门的提案,总是一概否决。

H公司的I科长,是公司“业务改善提案委员会”的委员之一,但只要碰到自己科里的提案,必定加以否决,并提出下列的说辞:

“这提案,与三年前A君所提出的一样,因为有缺点,所以不能采用。”

“这提案是我们去年否决过的,因不符合规定,故不考虑采用。”

相反地,若碰到与自己科里无关的提案,则一律通过。

产生这种情形,大都是因为这类主管的自我防卫意识过于强烈,他们惟恐自己的领域,遭致攻击或挑剔,所以一开始,就采取自卫的态度。这种主管多存在一天,公司的改善希望就多耽误一天。到了最后,也许整个公司就只剩下这帮人,真是这样,那么公司的前途也就不堪设想了。

因而,一个真正优秀的主管,势必要冲破这道“部门自守”的铁墙。而一个公司,要不断地获得改善与发展,也务必要超越自我,与其他各部门多方联系。

这是十几年前的一个例子。日本三菱电器公司,为了降低制造成本,将以往大而不便携带的电扇装备,以简化的原则,重新改变包装设计,最后,想出了分节包装的方式。

这个新方式,产生了下列的优点:

(1)运费减半;

(2)保养费减半;

(3)包装费减少14%;

(4)组合部门的人力需要大幅度地减少;

(5)因包装缩小,顾客可自行携带,节省了一笔不算小的送货费。

这些利益,不仅有利于三菱公司本身,就是连售货商、经销店也受惠不浅。于是在短短的一年间,同业的制造商,也都相继采用这个新方式。

除了要冲破部门与部门之间的“墙”,更要在领导和下属之间架起一道桥梁,增进沟通,互相理解、尊重。然而要做到这一点,傲慢型的上司一定要放下架子,切忌下了班之后还在下属面前傲慢严肃,不苟言笑。

上司可以铺助推选,并参与下属的工余活动;如果上司的性格是过分严肃的,下属们都不愿与之在办公时间以外接触,以免有玩得不痛快之感。

这要视上司平时的态度,是否执著于“我是上司、你是下属”的界限。其实大家对自己的身份非常清楚,只要各尽其责,实毋须做出过分标榜。上司可以一如朋友般,有限度地透露一些私人事情,拉近与下属之间的距离。

一定要小心的是,切忌听信一些阿谀奉承的下属,安排前往涉及男女关系的消遣场所。那些人可以这样安排,也会将上司的丑闻宣扬,而且也显示那些下属才干有限。有才干的人毋须用低俗的手法,取悦上司,从而希望得到好处的。

放下架子,领导才能在下属中间如鱼得水,毫不拘束;下属也才能畅所欲言,帮助领导提建议,一起改进工作。