2.和“小人”办事要讲究以下几个原则:
(1)不得罪他们。一般来说,“小人”比“君子”敏感,心里也较为自卑,因此你不要在言语上刺激他们,也不要在利益上得罪他们,尤其不要为了“正义”而去揭发他们,那只会害了你自己!自古以来,君子常常斗不过小人,因此小人为恶,让有力量的人去处理吧。
(2)保持距离。别和小人们过度亲近,保持淡淡的同事关系就可以了,但也不要太过疏远,好像不把他们放在眼里似的,否则他们会这样想:“你有什么了不起?”于是你就要倒霉了。
(3)小心说话。说些“今天天气很好”的话就可以了,如果谈了别人的隐私,谈了某人的不是,或是发了某些牢骚不平,这些话绝对会变成他们兴风作浪和有必要整你时的资料。
(4)不要有利益瓜葛。小人常成群结党,霸占利益,形成势力,你千万不要想靠他们来获得利益,因为你一旦得到利益,他们必会要求相当的回报,甚至就如鼻涕那般,粘着你就不放,想脱身都不可能。
(5)吃些小亏无妨。“小人”有时也会因无心之过而伤害了你,如果是小亏,就算了,因为你找他们不但讨不到公道,反而会结下更大的仇。所以,原谅他们吧!
如果做到这样,就能和“小人”们相安无事了吗?不敢保证你一定无事,但相信可把伤害减到最低。
尊重下属的兴趣和人格
正确对待下属的个人兴趣,是领导者用人艺术的一个重要方面。
在日常生活中,只要稍加留心,就会发现,领导的众多下属,每个人都有自己的个人兴趣。领导者应当怎样看待这个问题呢?首先,应当发觉,这是一种必然的、正常的现象。客观事物的千差万别,决定了人的兴趣必然是千奇百怪的。每个人的生长环境、教育程度、心理素质各有不同,兴趣也就迥然各异。其次,应当认识到,这些兴趣的存在,是允许的、合理的。不仅不应扼杀人的个性和爱好,而且要鼓励一切有益的兴趣都得到发展。
那么,在日常领导工作中,应当如何处理好这个问题,以便更好地调动人的积极性,推进事业的发展呢?
1.要用心发现下属的兴趣
爱因斯坦说过:“我认为对一切来说,只有‘热爱’才是最好的教师。”郭沫若也说过:“爱好出勤奋,勤奋出天才。”一个人如果对某种事物有了感情和兴趣,就会全神贯注、如痴如醉地沉湎于其中,不仅吃苦受累在所不惜,而且常常因此寝食俱废,甚至献出自己的青春和生命。许多令人瞩目的成就和石破天惊的奇迹就是这样被创造出来的。所以,从一个人的兴趣,往往可以窥见一个人的思想、气质和用心所在,可以发现一个人的潜力和才干,这无疑为领导者知人善任提供了极好的信息。所以,每一个领导者都要与下属融洽相处,细心观察和发现下属的兴趣,以作为考察和发现人才、培养和使用人才的重要依据。
2.充分利用下属的个人兴趣
一个人的兴趣所在,往往就是他的长处和优势。分配给他所感兴趣的工作,积极性、主动性、创造性和责任感就油然而生,工作就会干得很好。而做他不感兴趣的工作,就会感到百无聊赖,索然无味,即使提供给他的条件再好,待遇再高,也难以做出成绩来,因为他失去了自己的长处和优势,是“舍长取短”。所以领导者在给下属任职、定岗和安排任务时,应尽可能照顾到个人兴趣,使工作与兴趣、专长一致起来,为其提供一种适合其兴趣的工作环境,使每个人干的是他最感兴趣的。例如,让“求知型兴趣”的人去钻研科学,研究问题;让“事业型兴趣”的人去独当一面,开创新领域;让“艺术型”、“运动型”、“娱乐型”兴趣的人去从事和组织文体事业,等等。另外,兴趣与年龄、职业和性格也大有关系。例如,老年人愿做比较稳定的工作,年轻人则活泼好动;技术人员热爱自己的专业;性格外向的人喜欢交际,愿意从事社会活动,而性格内向的人则喜欢自己埋头苦干,如此等等。领导者要善于根据每个人的特点和兴趣,扬长避短,量才授职,使每个人都最大限度地发挥自己的才能。
3.帮助下属调整个人的兴趣
世上一切事物都处于发展变化之中,个人的兴趣也不是一成不变的,总是随着客观需要和个人条件的变化而变化,这就是人们常说的“兴趣转移”。这种转移并非都是坏事,有些顺应历史潮流和需要的“兴趣转移”应当给予肯定和鼓励。如鲁迅弃医从文、孙中山弃医从政等,使他们为国为民做出了更大的贡献。近些年来对经济、法律、管理感兴趣的人越来越多,这是一个极大的好事,应当大力提倡。领导者就是要善于在客观需要发生变化的情况下,根据下属的各方面条件,满腔热情地帮助下属把兴趣调整到更合适、更需要、更能发挥能力的方面去,并为其新的兴趣创造适宜的环境和有利的条件。
4.积极培养下属的个人兴趣
领导者虽然有责任把每个人都安排在最适宜其施展才能的岗位上,但由于工作需要和客观条件的限制,并不能使每个人的兴趣都得到满足,有时甚至完全相悖。在这种情况下,简单生硬地强调“个人服从组织”,搞强迫命令,显然是下策。上策是对下属说明情况,晓之以理,使下属心情舒畅,自觉以大局为重,服从事业发展的需要,还应当想些办法,培养他对新岗位的感情,为使其胜任新的工作提供方便,创造条件。
事实证明,兴趣也是可以培养的。人们学习某一学科,或者从事某一工作,开始并不一定都有兴趣。但只要做好思想工作,使其坚持在这一行干下去,天长日久,兴趣自然就产生了,就会不知不觉地爱上这一行,并干出成绩来。这里还要注意两件事:一是当发现此人确实难以适应此种工作,或属于埋没人才时,应积极创造条件,改变这种现象,不能用“要干一行爱一行”来卡人家、压人家。二是当发现他在做好本职工作的同时,还有其他兴趣爱好时,不要说人家“不务正业”、“身在曹营心在汉”,一个人可以有多种兴趣爱好,只要无碍工作,都应当允许,有的还要给予支持,促进其全面发展,使其做出更多的贡献。
巧与不同的客户打交道
要了解为什么你的客户会在面对推销时表现得像个群体,要站在他(她)的角度去考虑。懂得以下这些类型对提高你的推销成交率是有帮助的。
1.无主见型的客户
他们没有自己的购买价值观,只是盲目地接受权威界人士的偏好、信念。这些想法来源于尊长、父母、妻子、丈夫或老板。购买时,他们必须确定你的产品没有冒犯他们的种族传统,为了达成交易,你必须一再保证:你不是随心所欲的、你是理智的、客观无偏见的。要使他们坚定对无与伦比的本民族的崇拜,对本族族长的崇拜,官方颁发的奖状在此是很管用的。
2.以自我为中心的客户
他们不盲从,但却有些武断,这使个人成了他们自己的族长,他们说:“让身外的世界见鬼去吧,我自己做主。”有时这种自我中心型客户认为推销人员就是骗子,通过先使人上当,再从中获利。这类客户做任何事都要取得主导地位,永远作赢家。
这样就得按自我中心型顾客的游戏规则行事。如果他是个热情洋溢的人,那么尽力做个活泼快乐的推销商;如果他是个很难对付的人,那么就要强硬些。自我中心型客户往往不很注重产品的可靠性、耐用性、成本节约或品质保证,他更关心的是产品的外观、运送、品位和产品中能够代表其强烈的个人主义的象征。一旦生意成交,这类客户会要求马上装运,而不是等到60天以后。长期拖延绝非自我中心型客户的作风。每次生意都要作好财务安排,不要期望他会与你续约。
3.尊奉型的客户
很难接受与自己有异议的人。他们总是尽量使别人采纳自己的观点,总是将自己归属于某一哲学、某一事业或某一宗教。他们趋向于从事条例清晰的纪律性强的职业。尊奉型顾客注重产品的可靠性、耐用性、成本节约、产品保证及公司品牌的可信度。他们不是潮流的开创者,从不勉强改变自己。你最好的策略就是:安排好你要提供的产品描述,要尽量表现出你的气质以及你的坦诚,指出许多人都在购买。服饰要庄重、传统。尽量避免有关宗教、政治或性方面的评论。要为展示订好确切时间,并按时到达。要保证每一个细节都细致、详尽。
4.操纵型的客户
对以竞争手段取胜感兴趣,他们以财富、地位、金钱衡量成功与否。操纵型的客户会经常考验你,如果你很窘迫,你就失去了这笔生意。他们会尽力讨价还价。他们要求拥有存在退出条款的书面合同,形势不妙时也可保证他们有退路。策略:让他们相信他们会赢——事实上你却赢得了生意。
5.社会中心型的客户
甘于保守,淡泊名利。备受尊重的社会领导者的首肯要比个人成就有价值得多。在与社会中心型顾客谈生意时,要把你的商品或服务与社会相联系。撇开地位、权力、物质收人之类不谈,要谈及环境保护、好的品位、信誉、社会责任及对人们的利益、贡献。
社会中心型的客户更愿把你当作一个朋友,而不是一个供货商。要灵活,不要危及他们的正统观念。达成交易后,他们会与你共进午餐。
6.存在主义型的客户
要求必须参与销售,他们不甘做看客,你要提出问题,使他们获得信息,让他们自行决定,为他们制定一套参与规则,把重点放在问题的解决上,价格只是第二重要的。对待这类客户要灵活自然,谈话要简明、富有意义。避开习俗惯例、地位象征、奉行常规、获利、权力及短期利益不谈,争取客户对你本人、你的公司、你的产品的接受。要使洽谈自然发“展,忌以形式拘之。
7.决策迟延型的客户
害怕被迫匆忙地、受骗地购买产品,他希望他的最后决定权和他的自尊、忠诚完好无损。这类潜在客户总是告诫自己(或家人、同事)不要在推销当天立刻购买。他觉得这种想法保证他不会受骗,他在自己周围建立了一层保护膜。这类潜在顾客之所以不当天作出承诺有各种动机,他能想出各种古怪离奇的借口不买你的商品,这些借口真可以获得学术奖金了。
高明的销售员会用他们的逻辑与魅力、洋溢的热情、诱人的价格来赢得这类客户。
8.白领型的客户
把自己看得高高在上,他准备随时做出决策——他有钱、有能力接受或拒绝推销。他似乎操纵着一切,他把推销员看作是“蓝领阶层”,会随时捉弄他们。因此,如果白领型客户扭曲事实或误导“蓝领阶层”,那是理所当然的。聪明的推销员会顺从他们,直到他们开口说:“把你的草签合同放在这吧,蓝领先生。”
9.贪婪型的客户
大多是女性客户,她们不是不诚实,只是想把手中的钱加以充分利用。她们要取得最便宜的交易,并为此不惜玩弄伎俩,包括说“我能从别人那里买到更便宜的同样商品”。权威推销员会使贪婪型的客户的贪性茁壮成长,然后总能想出一种底线型推销策略去满足这类客户的欲望。
托同事办私事的最佳方法
同事之间尽管在工作中会产生一些纷争,弄出一些小矛盾,但若谁家有个大事小情需要帮忙时,彼此之间则是无什么异议的,都会伸出援助的手。而坐壁上观看热闹的,仍是极少数。只要是你的人缘不是臭到极点,同事间帮忙办事一般都是比较爽快的。
同事关系是办事最直接最方便利用的关系。
每一个人在单位都有表现自己的欲望,求同事办事就等于为他提供了一次表现个人能力的机会,即便遇到困难也得办;即便有时担心领导不满也得办,以此在同事中维护自己急公好义的形象,同事的事和单位的事一样,每个人都会感到自己有一份责任和义务。因此,找同事办事不用存在有任何顾虑,该张嘴时就张嘴。
那么,我们该怎样利用好同事关系办事呢?
1.托同事办事要有诚意
同事之间了解的比较多也比较深,如果找同事办事藏藏掖掖,想托人办事又神神秘秘,不把事情说明白,容易使同事产生你不信任他的感觉。因此,找同事办事就要先说明究竟要办什么事,坦言自己为什么办不了,为什么要找他。这样,精诚所至,同事只要能办到的事,一般是不能回绝你的。
2.托同事办事要客气
同事不是朋友,一般都没有太深的交情。因此,找人之前说话一定要客气,而且要以征询的l3气与同事探讨,激他帮你想办法,受到如此的尊重,同事如果觉得事情好办,自然会自告奋勇地去办,几句客气话,省却许多麻烦。办完事之后,一般不要用钱来表示谢意,客气几句,说声谢谢就可以了,如果执意要拿钱来表示,容易引起反感,因为同事之间办点事就接受物质感谢会给大家留下坏印象。
3.托同事办事要有的放矢
一些比较笼统不明的事一般不找同事去办,办一件事之前,要先知道你这位同事的社会关系,以及他是否办起来没有太大的难度,只有掌握了这些情况,你才能做到张H三分利,也不至于叫同事左右为难。
4.要注意有些事不能托同事办
自己能办的事尽量自己去办,这样的事求同事会使人感到你老大自居不把同事的腿脚当回事,这样既可能耽误事,又影响了同事感情。
需要请客送礼的事不要托同事办,在单位里,请客送礼毕竟不是什么光彩的事,“流行”只是指在社会大环境里。
如果同事不能直接办,也得“人托人”,费周折这样的事,不如转求他人。和同事利益相抵触的事不能找同事去办,即使这利益涉及的是另一个同事。
领导也要察言观色
当领导,不仅要面对下属对你心思的揣摩,也要学会对下属“察言观色”的功夫。在适当的场合、对适当的人说适当的话,会让你说的话更有效。
1.见什么人说什么话
“见什么人说什么话,因人而异”是非常必要的,否则就会犯“对牛弹琴”的错误。
在一般情况下,运用“因人而异”要考虑以下几个方面:
(1)根据性别的差异。对男性,需要采取较强有力的劝说语言;对女性,则可以温和一些。
(2)根据年龄的差异。对年轻人,应采用煽动的语言;对中年人,应讲明利害,供他们斟酌;对老年人,应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。
(3)根据地域的差异。对于生活在不同地域的人,所采用的劝说方式也应有所差别。比如,对于我国北方人,可采用粗犷的态度;对于南方人,则应细腻一些。
(4)根据职业的差异。不论遇到从事何种职业的人,都要运用与对方所掌握的专业知识关联较紧的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增强。
(5)根掘性格的差异。若对方性格直爽,便可以单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌处处表白,应该不动声色,使其疑惑自消。
(6)根据文化程度的差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法。
(7)根据兴趣爱好的差异。凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱
好这方面的事情时,对方都会兴致盎然,同时,对你无形中也会产生好感。因此,如果你能从此人手,就会为下一步的劝说工作打下良好的基础。
2.抓住对方的性格特征
现实生活中,因为不了解对方的性格、志趣或者没有猜准对方心意而无意引起对方反感,甚至伤害对方的事是屡见不鲜的。对一个做事雷厉风行、说一不二的人,你却慢条斯理,沿着羊肠小道跟他“绕圈”,只会让他不耐烦甚至躁动发火;对一些优柔寡断的人,你也采用优柔寡断的态度与他交涉,常常会因为表达含糊,词义暧昧而使交易告吹;如果你的领导是个呆板而不懂幽默的人,你最好不要对他开玩笑。假如你偏用幽默的言语跟他讲话,他可能会骂道:这个家伙,尽跟我说些无聊的话!.
对一些爱露“锋芒”的人,你若任他肆意妄为,你们的交往可能会由于你们之间产生相互警惕以至嫉妒而遭失败。对一些“假正经”,你若真跟他“正经”,那你可不会给别人留下好印象。
错估对方的性格特征,会使交往受到阻碍。这方面处理的一个基本原则是采取与对方性格特征相反的态度。不过,这也只是个基本点,要参考着用,如果对一个生性懦弱的人采取强硬的态度,当然会遭到对方的反感。许多事例告诉我们:如果你没把握住对方的性格,必将陷入难以自拔的困境,所以你务必留意。
3.要掌握语言环境
要使谈话富有魅力,首先要掌握语言的环境。在特定的场合下,必须要讲适合环境的语言。如意大利总统佩尔蒂尼访华时,在北京大学受到了热烈的欢迎,在回答青年们的敬意时,他很风趣地说:“我在青年们面前算不得什么,如果你们能给我青春,我宁愿把总统的职务交给你们。”一句“愿以总统换青春”的话语,因同大学的校园环境相适应,所以赢得了青年们的热烈掌声。
4.要谨言慎行
针对不同的对象,语言的使用要很有分寸,要运用得贴切,恰到好处。对自己的言谈举止,也一定要小心谨慎,特别是不要触动对方可能禁忌的话题。至少应注意以下几点:
(1)不要说大话,过于卖弄自己
夸口、说大话、“吹牛皮”者,常常是外强中干,其目的只不过是为了引起大家对他的关注,以满足自己的虚荣心。朋友、同事相处,贵在讲信用。不能办到的事,胡乱吹嘘会给人以巧言令色,华而不实之感。
过于卖弄自己,显示自己多么有才华,知识多么渊博,对方会觉得相形见绌,感到难堪,这也不利于双方的交往。
(2)不要喋喋不休地诉苦,发牢骚
内心有痛苦、积怨、烦恼、委屈,虽需要找人诉说,但不能随便地在不太熟悉的、不太亲密的人面前倾诉。一是对方可能没有多大兴趣;二是不了解你的实际情况,很难产生同情心;三是可能误解你本身有毛病、有缺点,所以才有这么多的麻烦。你的发泄若招致对方的厌倦,就极为不妙了。所以,要保持心理上的镇定,控制自己,力争同任何人的谈话都有实际意义。
(3)在朋友失意时,不要谈自己的得意事
处在得意日,莫忘失意时。朋友向你表露失落感,倾吐心腹事,本意是想得到同情和安慰。你若无意中把自己的自满自得同朋友的倒霉、失意相对比,无形中会刺激对方的自尊,他也许会认为你是在嘲笑他的无能,这样的误会很难消除,所以讲话千万要慎重。
(4)不要用训斥的口吻
朋友、同事间的关系是平等的,不能自以为是,居高临下,唯我独尊。盛气凌人的训斥会刺伤对方的自尊心。这种习性将使你成为孤家寡人。人类有一种共同的个性,没有谁喜欢接受别人的命令和训斥。不要自以为是,要为别人保住面子。
(5)不要扬人隐私
任何人都有隐私,在心灵深处,都有一块不希望被人侵犯的领地。现代人极为强调隐私权。朋友出于信任,把内心的秘密告诉你,这是你的荣幸。但是你若不能保守秘密,则会使朋友伤心,同事怨恨。隐私是人的心灵深处最敏感、最易激怒、最易刺痛的角落。当面或背后都应回避这类话题。
(6)交谈时,不要伴随一些不礼貌的动作
为尊重对方,必须保持端庄的谈话姿态。抖腿、挖鼻孔、哈欠连天等都是不礼貌的。尤其不要一直牢牢地盯住别人的眼睛,这会使对方觉得窘迫不安;也不要居高俯视,这会给人以高高在上的感觉;不要目光乱扫,东张西望,这会使对方觉得你漫不经心或另有他图。
(7)不要只关注一个人
在和三人以上的多人交谈时,不能只关注一个人而冷落旁人。最好是一个话题唤起大家的兴趣,令众人都发表见解。
(8)不要中间把话题岔开或转开,话题被打断会让对方产生不满或怀疑的心理。
或者认为你不识时务、水平低、见识浅;或者认为你讨厌、反感这类话题;或者认为你不尊重人,没有修养。如此,双方便无法建立起亲密的关系。
(9)不要滔滔不绝地谈对方生疏的、不懂的话题。
你所熟悉的专门的学问,对方不懂,也没有兴趣,就请免开尊口。滔滔不绝地介绍这方面的内容,对方会产生错觉,或认为你很迂腐,或认为你在卖弄,或觉得你是在有意使他难堪。
(10)出现争辩时,不要把人家逼到山穷水尽的地步,当将要陷入顶撞式的辩论漩涡之中的时候,最好的办法是绕开它。
针锋相对、咄咄逼人的争辩只能堵人口,不能服人心。被你的雄辩逼迫得无话可说的人,肚子里常会生出满腹牢骚、一腔怨言。不要指望仅仅以摇唇鼓舌的口头之争,便可改变对方已有的思想和成见。你争胜好斗,坚持争论到最后一句话,虽可获得表演胜利的自我满足感,但并不可能令对方产生好感,所以在交谈中,必须坚持“求同存异”的原则,不必把自己的观点强加于人。
5.里根的“戴帽子”功夫
里根像绝大多数演员和政治家一样,老早就滋长了一种博人喜爱的欲望。他用精心安排的幽默语言点缀他的演讲,以赢得特定观众的尊重。对农民发表演说时,里根说了这么一件轶事来讨好他的听众:
一位农民要下一块业已干枯的小河谷。这片荒地覆盖着石块,杂草丛生,到处坑坑洼洼。他每天去那里辛勤耕耘,他不断劳作,最后荒地变成了花园。为此他深感骄傲和幸福。某个星期日的早晨,他操劳一番后,前去邀请部长先生,问他是否乐意看看他的花园。
“好吧,”那位部长来了,并视察一番。他看到瓜果累累,就说,“呀!上帝肯定为这片土地祝福了!”
他看到玉米丰收,又说:“哎呀!上帝确实为这些玉米祝福过。”接着又说:“天哪!上帝和你在这块土地上竞取得了这么大的成绩呀!”
这位农民禁不住说:“尊敬的先生,我真希望你能看到上帝独自管理这片土地时,它是什么模样。”
为了迎合选民对政客的不信任思想,里根幽默地暗示了政府官员们,生愚蠢得难以估量。他谈到了一座虚构的美国城市,该城市决定把交通标记再竖得高一些。
交通标记原有5英尺高,他们要把这些标记高度改为7英尺。联邦政府人员插手此事,由他们实施这一工程——他们来到了这一城市,把街道平面下降了2英尺。
对正在访问的特定地区加以奉承是里根的一大特色。如总统的一位幽默顾问解释的那样:“幽默的主要价值之一,是让听众明白你知道他们是谁,他们住在哪里。”
里根在到达俄勒冈州波特兰时说:“我的几位辛勤工作的助手们劝我不要离开国会而风尘仆仆地到这里来。为了让他们高兴,我说:“好吧!让我们来掷硬币,决定是去访问你们美丽的俄勒冈州,还是留在华盛顿。“你们知道吗?我不得不连续掷14次才得到使我满意的结果。”
里根迎合少数民族的手法就像他迎合不同地区的人民那样变化多端,富有吸引力。在向一群意大利血统的美国人讲话时,他说:“每当我想到意大利人的家庭时,我总是想起温暖的厨房,以及更为温暖的爱。有这么一家人住在一套稍嫌狭小的公寓房间里,他们决定迁到乡下一座大房子里去。一位朋友问这家一个12岁的儿子托尼:‘喜欢你的新居吗?’孩子回答说:‘我们喜欢,我有了自己的房间。我的兄弟也有了他自己的房间。我的姐妹们都有了自己的房间。只是可怜的妈妈,她还是和爸爸住一个房间。
里根总统访问加拿大,在一座城市发表演说。在演说过程中,有一群举行反美示威的人不时打断他的演说,明显地显示出反美情绪。里根是作为客人到加拿大访问的。作为加拿大的总理,皮埃尔·特鲁多对这种无理的举动感到非常尴尬。面对这种困境,里根反而面带笑容地对他说:
“这种情况在美国是经常发生的。我想这些人一定是特意从美国来到贵国的,可能他们想使我有一种宾至如归的感觉。”听到这话,尴尬的特鲁多禁不住笑了。
有句话说:“见人说人话,见鬼说鬼话。”看来里根是深谙此道的。所以在政坛才能够左右逢源,大出风头。
成为好领导的方法
男人能接受某些女人的眼泪,但对一位主管却绝对不能。他们会鄙视动不动就哭的女人,并以此断定此人不能做大事。所以,在你的下属面前,你不要轻易流眼泪。
在人际交往中,我们都期望取晚于人而不使人生厌或嫌弃。作为领导也同样希望给下属留下个好印象。尤其是女领导在面对男性下属时,那么如何才能做到这一点呢?
1.被误作情侣时及时更正
职业女性尤其女主管,免不了会有许多工作上的应酬,如与一名男士单独吃饭、跳舞什么的。不幸的是,在某些时候,尤其在晚饭时间,常会被人误作夫妻或情人。当侍者走过来。自作聪明地唤你一声“太太”时,你当然极不自在。礼貌上、应由男士作解释,但男人通常不会及时做出反应,而是听之任之,若无其事。一是懒得解释;二是有意戏弄。遇到这种情况便自己解释好了。
2.对男性下属不得过分谦恭
对于年轻、漂亮的女上司,一些男下属常不愿服从管理。作为女主管,你要对他用软功,苦口婆心,他会看扁你,因此,对待这类男性下属,没有必要处处谦让,而应拿出上级的权威,让他感到你不是吃素的。当然,若能恩威并举,是最有效的,只不过这种恩要建立在威的基础上,对女性来说更应如此。
3.树立独特的职业形象
在一般人的观念中,女性主管给人的印象是胆量不够,眼光短浅,依赖性强。第一件要做的事,就是叫男朋友不要在你上班时打电话,也不要男朋友到你公司来接你。更不要在众人面前或在电话里跟他撒娇发嗲,这样才能显示出自己的工作责任心及起码的独立能力。
4.培养自己的独立性
作为女人,如果说在私下交往中,你还可以得到男人的关心爱护的话,那么在工作中则不要完全期待得到男同事的关爱。要是你能干,男同事反而会有受威胁的感觉,否则他又会嗤之以鼻。因此,女人在工作场所里,尽管能得到男人口头上的诸多关照,但一到实际情形,则没有谁会真心帮助你,惟一能依靠的只有你自己。
5.公私分明
照章办事,公私分明,这本是做工作的基本常识。但要在工作上严格照章办事却并不容易。通常,有些人便会钻人情空子,不按常规办事,男人做这些勾当,往往会设下爱情或友情陷阱,诱骗女同事往里钻。当女性迷迷糊糊尚不清醒时,让女性在不知不觉中做了男人的工具。故女性有了办公室友情或恋情时,遇到涉及公事的事,也要理智对待,不违原则。
6.不要伤害男人的自尊心
一般说来,男人的自尊心都非常强烈。男人总是自信天下第一、无所不知、无所不能。这种自尊心实际非常脆弱,一遇到女人威胁到他的存在,便会产生抗拒的心理。所以你若想在一个现代的世界里站稳脚跟,就必须懂得在适当的时候维护一下他们的自尊,并夸奖他们一两句。但要记住:这种夸奖要有分寸。否则别人可能误会你对他有意,而令你尴尬。
7.在相处中寻求共同点
男人面对职业女性时,常常手足无措,因为他所面对的女性,既是同事,又是个女人。在这种情况下,你设法消除他们这种心理,努力寻求建立一个共同点,产生共鸣,使相处变得容易。
要想达到这个目的,先要知道这个人的喜好,方可对症下药。听音乐,那你们便有了一个共同的话题,大家也可以自然地谈公事以外的事了。
8.征求男人的意见
征求男人的意见也是一种赞赏。因为这表示你重视他的见解和经验,令他觉得他存在的重要性。但你在征求意见时,不要让他觉得你事无大小都要过问一番,这样会令他觉得你根本没有判断力,不懂得抉择。
9.必须设身处地
如果你想与别人共事,那么你就必须设身处地替别人着想。要经常从他人的观点出发去检验你的决定正确与否。要从不同角度去思考问题,不要感情用事,这样,你就会做出正确的决定。
10.营造良好的工作环境
办公室是自己可以控制的地方。装饰好你的办公室,不单代表你的职位和身份,更反映了你个人的风格气质。你可以适当地把你的房间重新布置一下,或花钱购买一些装饰品。这样不但可以创造一个理想的工作环境,有时还能无形中增加你的威势。
比如放一两盆植物,但切忌把房间布置得太花哨,像女性的闺房。不要挂海报,因为看上去好像大学生宿舍。如要挂画,应选择高雅的版画或油画,而不要挂风景画。同时,要尽量减少把家人的照片放在房问四周或书架上。
11.提防“小心眼儿”
在公司竞争中,有的人会不择手段地拆你的台,一个能干的女主管也不能幸免,一种最常用的手段就是同事有意向你泄露假消息或提供假情报,令你在紧要关头措手不及。俗话说得好:“林子大了什么鸟也有”,在你的公司内部也同样,作为女领导,“害人之心不可有”,但是,“防人之心不可无”。你要提防那些小人拆你的台。
12.不要在别人面前流眼泪
女性很容易用哭来要求想要的东西。但在一个工作的环境里,这种女性化的情绪表现却是不能容忍的。虽然这一哭,可能会立刻得到同情,但这只是一刹那问的事。从长远的眼光来看,不但有损你的威严,也对你的事业形象有害。在有些情况下,男人能接受某些女人的眼泪,但对一位主管却绝对不能。他们会鄙视动不动就哭的女人,并以此断定此人不能做大事。所以,在你的下属面前,你不要轻易流眼泪。
13.学会客观地接受批评
女人做事很容易主观化,别人一批评,容易不经考虑而立刻为自己所做的事情做出辩护,找借口说明自己是对的。有时还会丧失客观的判断力,而令人觉得不能接受建设性的批评。特别是受到上司的指责时,更会觉得难受。所以女人有必要不断提高自己客观的见解,学会接受批评。否则,你的同事和上司难以和你沟通,不能和气地倾谈,这对你是不利的。最好的方法是平心静气地听他人说完,分析之后,觉得是对的便先承认过失,这样的态度才会受人尊敬。
14.妥善地向下属布置工作
女性一得到提升,便觉得自己更应努力,很容易事无巨细都亲自接手而变得心力交瘁,精神不振。同时,如果事无巨细你统统包办代替,下属也会因此而事事依赖你,难以发挥整体的才能和配合。要改变这种被动状况,你必须学会妥善地向下属布置工作,明确哪些是该你亲手做的,哪些是该下属做的。要相信下属并给下属以锻炼的机会。不要身为主管仍做从前一般职员所做的工作,而应学习做领导,指导别人,从一个新的角度去展开工作。
15.多与同级或更高职位的主管交往
为了维护自身女主管的形象,你应该与自己同级或更高职位的朋友来往,这并不是势利眼而是现实情况。商业社会阶层观念特别受到重视,职位和朋友都是身份的象征。你若留意的话,便会发觉别的主管都较多和主管级的人来往。
16.不要同当主管前的下属朋友打得太火热
假如你做秘书时已和别的秘书成莫逆之交,之后,你脱颖而出,升了主管,便要避免与她们打得太火热。一方面不要让别人觉得你还是摆脱不了女秘书风格;另一方面,她们亦会在你面前有诸多顾忌。因为诉说上司的闲话是她们的生活情趣,你若在场,会使她感到尴尬。
17.恰到好处地运用批评警告
作为一个女主管,当面临男性下属没做好工作而需要批评时,往往会觉得难以启齿,担心伤害男人的自尊心。但为了大局,你还是应该不顾情面,该批评的批评。在批评之前,最好先赞赏几句,然后再具体地提出建设性的批评意见,并提供改进的方法。批评人时,要讲究方法,最好在单独情况下,面对面地中肯提出。