§第五节 不要拒人于千里,用倾听拉近距离(1 / 1)

一个企业倘若沟通不畅,久而久之企业的血管就会堵塞,企业就会陷入病态。

善于倾听是有效沟通的前提。听人说话之所以备受重视,不仅是因为其有助于对事物的了解以及对说话内容的掌握,更因为听话是与他人个性契合、心灵沟通的根源。现代社会观念,已认识到说话的方法、交谈的技巧、相互的了解等对于和谐的人际关系的重要性。但是,大多数人仍偏重于说话的技巧和表达能力,致力于这方面的学习与训练,而忽略了听话要了解话中含义的重要性。倾听别人说话表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方、宽容对方、体贴对方,因而导致彼此心灵融通,是现代社会取得良好人际关系的又一个重要方面。

事实上,许多管理者不愿倾听,特别是不愿倾听下属的意见。殊不知,管理问题在很大程度上就是沟通问题,80%的管理问题实际上就是由于沟通不畅所致。不会倾听的管理者自然无法与下属进行畅通的沟通,从而影响了管理的效果。

有这样一则寓言,不知大家看过之后会作何感想:

为逃避人类的伤害,鹰王与鹰后经过长途跋涉,飞到一片遥远的森林。它们在密林深处挑选了一棵又高又大、枝繁叶茂的橡树,打算在上面定居下来,并在最高的一根树枝上开始筑巢,准备夏天在这儿孵养后代。

鼹鼠是住在这儿的老居民,看到两只鹰在忙忙碌碌,它忍不住提醒鹰王:“你们可不能在这棵橡树上安家,它不安全,它的根已经快烂光了,随时都可能倒掉。你们赶紧另选个地方吧。”

“嘿,真是怪事!我们老鹰的眼睛多么锐利,还用得着你们鼹鼠来提醒吗?你们这些只会躲在洞里的家伙,能看到什么?竟然胆敢跑出来干涉鸟大王的事情?”

鹰王压根不听鼹鼠的劝告,继续忙着筑巢。不久,鹰后孵出了一窝可爱的小家伙。

一天早上,外出觅食的鹰王满载而归。当它怀着兴奋的心情准备回到温暖的家中时,看到的景象却是,那棵高大的橡树倒了,它的孩子无一例外葬身其中。

眼见此情此景,鹰王失声大哭:“我多么糊涂啊!当初不听鼹鼠的忠告,如今终于受到了惩罚。我从没有想过,一只鼹鼠的警告竟会是这样准确,真是怪事!真是怪事!”

“轻视从下面来的忠告是愚蠢的!”鼹鼠答道,“你想一想,我就在地底下打洞,和树根十分接近,树根是好是坏,有谁还会比我知道得更清楚呢?”

寓言虽短,寓意精辟。它告诉我们,管理者要谦虚为怀,善于听取最基层员工的意见。群众的眼睛是雪亮的,企业哪里存在隐患,员工的心里最有数,员工的建议我们必须予以高度重视。

倾听,并不一定代表你对对方谈话的认同,它仅表示对对方的尊重。每个人都有表达自己想法的权利。每个管理者都希望自己的讲话能够被下属认真地倾听,同样,每位下属也希望自己的声音能够被自己的上级倾听。倾听不是“听见”,与“听见”不同,它反映了我们对待下属的态度。如果某位朋友认为自己听见了,就是在倾听,这是错误的,因为倾听不仅仅用的是耳朵,更要去用心。我们应该要:

一、理解下属想说什么

我们在倾听时首先要弄明白的是下属到底想说些什么,是对公司的建议、对某人的意见,还是对待遇的不满?由于每个人的性格不同,不同的员工在表达自己的观点时采取的方式也不尽相同。比如,性格较内向的下属,在表述一些敏感的问题时可能会更加隐晦。这需要我们在平时多与下属接触,多了解下属的动态,这些对正确理解下属的意图很有帮助。

二、站在对方的立场去倾听

下属在讲述自己的想法时,可能会有一些看法与公司的利益或我们个人的观点相违背。这时不要急于与下属争论,而应该认真地分析:他的这些看法是如何得来的,是不是其他下属也有类似的看法?为了更好地了解这些情况,我们不妨设身处地地站在下属的角度,为下属着想,这样做可能会发现一些自己以前没有注意到的问题。

三、听完后再发表意见

在倾听结束之前,不要轻易发表自己的意见。由于你可能还没有完全理解下属的谈话,这种情况下妄下结论势必会影响下属的情绪,甚至会对你产生抱怨。我们在发表自己的意见时,要非常地谨慎。特别是在涉及一些敏感的事件时,尤其要保持冷静,埋怨和牢骚绝不能出自我们之口。对员工而言,你的言论代表着公司的观点,所以你必须对你说出的每一句话负责。

四、做记录,并且兑现承诺

在倾听员工的讲述时,最好做一些记录,一方面表明你对他谈话的重视,另一方面也可以记录一些重要的问题,以防遗忘。我们对自己作出的承诺,最好也进行记录。作出的承诺,要及时进行兑现,如果暂时无法兑现,要向员工讲明无法兑现的原因及替代的其他措施。

请记住,沟通是管理者所必须具备的基本能力。有效的沟通会使下属产生一种被重视、被信任的感觉,对激发员工的工作热情、使命感、责任感,都会产生非常积极的影响。所以我们不得不重视。