谁都知道授权的重要性,但让一些管理者真正把一些权力放给下属,确实不是一件容易的事。实际调查表示,大多数组织管理者仅仅授权了10%左右的工作,但在实际工作中,管理者的工作习惯和一些认识的盲点则是导致授权丧失效果的主要原因。那么,授权究竟有哪些盲点?管理者应该怎样避免,从而最大发挥下属的潜力和活力呢?
盲点一:以自我为中心的工作习惯。
对于让下属作出对自己有影响的决定很不习惯。要克服这一点,作为管理者必须清楚你不能独立完成所有的工作,而正确的授权能让你的工作和生活更轻松,并且让你的团队更有活力。
总觉得自己比下属更能干。那些具有较强工作能力的管理者更容易发生这样的失误。事实上,管理者即使在很多领域中都具有非凡的能力也一定要避免事事亲为,因为那不代表你的成员不能做这些事,而且更严重的是会导致下属行为的怠惰。
认为有些具体事只有自己能做。管理者必须时刻提醒自己:如果在一个团队或组织中你是唯一能做某件工作的人(这里指具体的和技术上的工作),那对整个组织是危险的。只有那些必须由自己处理的统筹性的事情才不属于授权的范围。
盲点二:对授权条件要求苛刻。
认为必须把一项工作授权给有才能的人才是合理的。实际上不同的工作完全可以授权给不同的人,而标准只有一个,那就是能否提高整个团队的绩效。应该针对特定的情形和状况使用最佳授权方式,最终减少团队中的冲突。
因为下属拒绝而对授权没有信心。担心经验不足而导致失败和对你授权方式的不满都可能导致他们的拒绝,当然,解决这些问题更需要管理者的经验。
因为下属是新手而不敢授权。一个高效的管理者,在明白能人重要性的同时也必须看到新手的潜力和价值。授权的过程其实也是一个授权者与被授权者共同进步、共同承担责任、共同学习的过程。
盲点三:工作目标模糊。
认为是自己举手之劳的工作而忽视授权。实际上一个管理者的时间就是在这些并不重要的举手之劳的工作中浪费掉了,更重要的是这样会宠坏你的下属,使他们的能力更加缺乏。
因为自己喜欢做而不授权给下属。尤其是一些技术型管理者,你必须授权你喜欢的工作,让下属代你完成。你的任务是集中精神做必须由你完成的工作,而无论你是否喜欢。
对所有工作要求尽善尽美。认为所有工作都应该完美地实现,其实这是一个盲点,而一旦陷入这个盲点,则会对你的授权产生限制,甚至会导致你对下属的能力产生怀疑,从而在授权上止步不前,事实上有许多时候不需要十全十美。
不能清楚地认识到强影响和弱影响工作的区别。强影响工作指人力管理、规划整个系统、激励和培训等长期性工作,而弱影响工作是指日常工作或受强影响工作影响的工作。分清楚这两类的工作,并有计划地分配和授权,你会感到你要做的工作和应分配的工作重点更加清晰,同时这样也将有助于你日后工作上的掌控。
高效授权是一门艺术,是拥有优异领导才能的表现,也是管好下属的关键。要想在实际的授权工作中避免这些盲点,使每一个成员的责任心达到最大化,这需要授权者具有成熟的思想、对下属的信任、沟通的技巧甚至足够的信心。也许开始时要花费你大量的时间去了解,但随着你克服这些障碍后,你就有了更多的时间关注自己的工作,成为一个高效的管理者。