§领导者也可以是其他角色(1 / 1)

在管理过程中,领导者一定要为自己做好定位,不能单一地以“主宰者”自居,而应根据不同的情况,随时改变自身的角色,使自己最大限度地融入到员工中去。

1.领导者是教师

赫门米勒家具公司已退休的总裁帝普雷说:“领导者首要的责任是界定真实情况。”人们已清楚地认识到,领导者是由“自己是仆人”的意识中,获得源源不绝的希望和精神食粮,许多领导者确实可以使力的杠杆点,在于协助人们对于真实情况能有更正确、更深入和更能产生力量的看法。

在大多数的组织中,成员所认知的“真实”指的是必须承受的压力、必须应对的危机以及必须接受的限制。依照这样的真实定义方式,愿景最多不过是一个不着边际的梦,最坏不过是一个受人嘲讽的幻觉,却不是一个可以达成的目标。反观画家、作曲家、雕刻家,他们不都是在各种限制(例如表达的工具加诸于他们的限制)之中从事创造吗?如果真实中没有任何限制,使一个人在弹指之间愿景成真,那就没有所谓的创造过程了。然而,领导者应如何帮助众生,像艺术家那样把真实情况当成一种创造的媒介,而非限制的来源?这便是“领导者是教师”的工作。

领导者能够在4个层次影响人们对真实情况的看法:事件、行为变化形态(趋势)、系统(整体结构)和使命故事。这时的关键问题是,领导者自己及其对组织的焦点应在哪里?

现今的机构领导者大多把焦点放在事件和行为变化形态上面,这是为什么当代的组织绝大多数只是反应,或顶多是顺应,而很少有所开创的原因。

学习型组织的领导者兼顾这4个层次,但焦点主要放在使命和系统结构这两个层次上面。并且他们“教导”组织中所有的人也都这样做。

系统结构属于系统思考和心智模式的领域。在这个层次,领导者不断帮助人们看清更大的图像:

(1)组织中各个不同部分如何相互作用;

(2)不同位置的个体,如何因其背后具有共同的结构而发生相似的问题;

(3)局部的行动者如何产生远比自己通常认为的还要长期而广泛的影响;

(4)何以需要某些系统整体的营运政策。系统结构的层次虽然重要,但是它自身欠缺一种目的意识,所能处理的是“如何”,而非“为何”。

领导者借着把焦点放在使命故事,对于这个组织为什么存在以及将迈向何处的更大的理由,可以添加另一层意义。他们提供哲学上所称的“目的论的解释”(teleological explanation)——了解人们想要变成怎样。当组织中人人都具有大于个人的目的意识,共同的使命感会把他们连成一体。他们具有其他方式无法做到的那种认同感和连续感。

2.说故事的艺术

具有整合使命故事与系统结构才能的领导者很少见,这无疑是学习型组织仍然罕见的主要原因。

葛尔(Bill Gore)是一位具有这种天分的领导者。他是葛尔合伙公司(葛尔化纤和其他人造纤维的制造厂商)的创办人,并长期担任总裁。他并不是一位特别有魅力的演说家,但他擅长一种特别的说故事艺术:将组织核心价值观、使命和营运政策与结构整合而成的故事。葛尔对于自己的组织高度平等的文化非常引以为傲,他们没有“员工”,只有“合伙人”,每个人都握有股份,也都参与管理。

他在一次谈话中解释该公司在控制之下成长的政策:“我们的限制不在财务资源,而在于能够引进新合伙人的速度。但是依照我们的经验,如果我们尝试以每年高于25%的比率引进新合伙人,我们就无法动弹;每年25%的成长是真实的限制。如果采用权威式的组织,你能够做到远高于此的成绩。我们合伙人之一的伊丝回家把这限制因素告诉她先生。她的先生是一位天文学家和数学家,在罗威尔天文台工作。他说:‘这是个很有趣的数字。’他拿出纸和笔来计算,然后说:‘你相不相信,在57年半之内,世界上的每一个人都将在葛尔的公司工作?’”通过这个简单的故事,葛尔解释限制成长率这项基本政策背后的道理,这项政策无疑会为组织造成很大的压力。他重申该公司为合伙人创造一种绝佳环境的承诺,并阐明该公司即使有所牺牲,也要忠于愿景:“如果采用的是权威式的,而不是平等主义的组织,你能够做到远高于此的成绩(从成长率的角度来看)。”故事最后这部分告诉人们,该公司虽然自己设下了成长的限制,仍然是一家“成长”的公司,这是他们愿景的另一个面向。

3.看清及面对现实

领导者的教师角色,教的并不是如何形成愿景,而是如何促进每一个人学习。这样的领导者帮助组织的每一个人培养对于系统的了解能力。而其中“忠于真相”是帮助领导者达成此项责任的不二法门。有些有领导天赋的领袖常因不能忠于真相,而尝到身败名裂的苦果。约翰逊(Johnson)初任美国总统的时候,尽管美国刚发生了肯尼迪被刺杀的悲剧,他的“大社会”(Great Society)方案仍赢得举国支持。约翰逊擅长争取国会的支持,他一次一件,很有耐心地请众议院通过他所提的法案,在总数91件法案之中,被众议院否决的只有两件,这样的成果确实惊人。在面对群众时,他赢取大众支持的能力也一样惊人。历史学家曼彻斯特(William Manchester)说:“他的目标曾经是国家的目标。”但是约翰逊领导的结局却令人失望,部分便是因为约翰逊未能坚持忠于真相的原则。当他被告以美国负担不起同时推动大社会与参加越战时,他开始有计划地隐瞒战争的花费。曼彻斯特说,他告诉顾问:“如果我告诉众议院战争的花费有多少,他们将坐在那里,一面亲切地感谢我,一面把我的大社会退还给我。”渐渐地,约翰逊开始使自己与批评隔绝,甚至不再听取顾问的建言,没多久许多阁员相继辞职。最后,约翰逊成套的谎言还是纸包不住火,产生1965年纽约《前锋论坛报》所称的“信用差距”,他的领导信用之低,使他在1968年无法竞选连任。

领导者因未能忠于真相而失败,从希腊神话中的俄狄浦斯(Oedipus)到现代,在历史、神话以及企业家的故事中,这样的例子不胜枚举。许多领导者是被自己的愿景所击垮的。发生这种情形,几乎总是因为领导者失去了看清目前真实情况的能力,他们虚构个人及组织的希望,以缓和焦虑不安和规避不确定的事情,假装一切平安无事。他们变成演说家,而不再是领导者;变成自己愿景盲从的信仰者,而不再是学习者。

4.以创造性张力重振组织

能将设计师、仆人和教师3个角色都扮演好的领导者,对他们核心工作的看法非常简单。然而必须切记的是,领导者的创造性张力并不是焦虑——那是一种心理上的张力。领导者的方向必须是由使命故事、目的意识、价值观和愿景建立而成。由于他严格要求自己忠于真相,以及不断深入探寻影响目前状况背后的那些力量,使愿景与现况的差距更加显著。领导者借此创造并管理这项创造性张力,不仅个人如此,整个组织也如此。这是领导者如何为组织注入活力的方式。

当整个组织精熟于运用创造性张力,对于真实情况的看法将大为不同。大家会开始看到真实情况的各种可能面貌,而将现况看做在他们通力合作下能够加以影响的事情;这不是指设法相信自己很有力量的那种空泛的“信念”,它是一种领悟,根源于体认现况的每一个面向,包括事件、变化的形态,甚至于系统结构本身,都可以通过创造性张力予以影响。