关于如何申报世界文化遗产名录，联合国教科文组织制定了一套严格的程序。

联合国教科文组织《保护世界文化和自然遗产公约》缔约国推举产生的世界遗产委员会是申报世界文化遗产的总协调机构，日常事务则由联合国教科文组织下设的世界遗产中心处理。为了确保这项工作的科学性与公正性，研讨、论证这类业务工作都交给独立的国际专业咨询机构“国际古迹遗址理事会”来完成。

《公约》的运作方式规定，缔约国要将本国准备申报世界遗产的单位先期列入《世界遗产预备名单》，报请世界遗产中心备案。申报国每年再按照统一规定的格式和内容制作好正式申报文本，向世界遗产中心送审。

这个申报文本和有关材料将由世界遗产中心转达国际专业咨询机构审定。只有申报文本被认为合格通过，相关专业咨询机构才会派出专家到申报国的申报地进行现场考察和论证，然后再向世界遗产委员会提交评估报告。世界遗产委员会全会将根据申报文本和专家的评估报告进行投票表决，选出新一轮世界遗产，将它们列入世界遗产名录。

程序规定，一旦申报失败，在近年内将不得再次申报。

申报世界文化遗产是国家行为，中国申报世界文化遗产工作的业务主管部门是国家文物局，报送世界遗产的项目最后还要经国务院批准。2006年12月，嵩山历史建筑群被国家文物局列入“中国世界文化遗产预备名单”，后来又被确定为中国2009年申报世界文化遗产的唯一项目。

申遗文本是进入申遗大门的通行证，要想申遗，必须率先将它拿到手中。

宫嵩涛、吕宏军、常松木，时任登封市长吴福民亲点三员爱将，派他们去省城郑州参加申遗文本的编制工作。这三位从小喝着嵩山水长大的青年才俊，被人们称为登封申遗的“三剑客”。