避免争吵不等于放弃辩护(1 / 1)

人在工作中难免和同事发生冲突,有时候由于资历浅而被同事批评或指责,也许,你会感到困惑,觉得与同事冲突是不该的,也根本不懂得怎样去做。他们的意见虽然应该诚恳而虚心地听取,但并非说你一定要忍气吞声,不管他说得对不对都要一股脑儿接受,必要时应该勇于辩护,并且要做积极的辩护。

有时候,做错了事责任不会在下级,大部分却是由于领导的缘故,这时应大胆辩解。不辩解,只能使领导对你的印象更加恶化,而丝毫不会考虑到也有自己的责任。

所以,工作中,同事之间,尤其是下级与上级之间,由于地位不同,而发生意见相左的情况时,不要害怕会被认为是顶撞,应积极地说明理由,沉默不语只能使问题更加复杂而难以化解。

辩解的困难点在于双方都义气用事,头脑失去了冷静。所以过于紧张和自责,反而会使场面更僵。因此越到这类棘手的对立状态时,更应该积极辩明,明确责任。你应该把握的是:

(1)不要畏惧。不必害怕声色俱厉的领导,越是嚷得凶的领导,往往心越软。

(2)把握时机。寻找一个恰当的机会进行辩解也很重要。

(3)自我反省的事项要越简单明了越好。不要悔恨不已,痛哭流涕,不成体统。越自己说得无能,反而会增加领导对你的不满。还是适当点一下为好,但要点到本质上,说明自己对错误已经有了足够的认识。

(4)辩明应该越早越好。辩明越早,则越容易采取补救措施。否则,因为害怕领导责骂而迟迟不说明,越拖越误事,领导会更生气。

有些人面临麻烦的事常用辩护来逃避责任,这就走到另一个极端了。这种推卸责任的辩护,偶而为之,无伤大雅,尚可原谅。倘一犯再犯,肯定会失去别人对你的信任。

你要练成勇于发表自己意见的习惯。同样,在会议中的争论,应该是不同意见的表达,例如一项计划,不同的人有不同的意见,经过争论,就能收集思广益之效,所以参加争论的同时,你的地位便间接稳固下来。

会议上众说纷纭,各持一端,这实际也是一场谈判。

有专家指出,要做一个出色的行政人员,必须是个谈判好手。

如何才能为自己争取到有利条件,却不会得罪对方?记着,即使双方意见有重大分歧,但并不表示无法达成协议,只要你深谙以下谈判守则:

(1)对事不对人。切莫把私人恩怨算在谈判的账上,这只会造成绊脚石,试想,若对方因仇视你而处处敌对,事情只会愈弄愈僵。

(2)应着眼于双方利益和价值观,而非只着眼于单方面立场。因为既称为谈判,如果万事只有利于你方,对方还肯谈判下去吗?所以利己利人才最客观。

(3)预先订出一系列解决办法,然后权衡取舍。你首先要弄清楚自己和对方谈判的目的,然后以冷静、坚定和变通的态度去与对方商议,适当的忍让,往往是达到目的的最佳手段。

(4)可根据客观的准则讨价还价。凡事容忍却不失自己的原则和立场才不会自招损失。同时请谨记对方的要求,再在其要求上动脑筋,讨价还价就更有把握。

其实,要处理这等事,只要有原则和保持冷静,无论对方是拍档、下属,还是上司,一样可以应付得潇洒利落,又不产生坏影响。

重要的是,你要清楚自己在争取什么,有了目的,请为争论行为做好准备工作,所谓据理力争,你的“理”如何?具有一定支持力吗?须知道,争论可以有建设性,也可以有破坏性,而你的表现往往使两者只有一线之差,不可不慎。