当下属之间出现矛盾时,处理这种矛盾,是足显领导者管理水平的。处理得好,下属之间握手言和,共同进步;处理不当,矛盾终会导致“白热化”。到此程度,领导也就很棘手。以下是管理者应该有的妥善处理矛盾的“手腕”。
(1)冷处理
当两名下属出现摩擦,你首先要保持镇静,不要因此风风火火,甚至火冒三丈,这样你的情绪对矛盾双方无异于火上浇油。不妨也来个冷处理,不紧不慢之中,会给人以此事不在话下之感,人们会更相信你能公正处理。假如你自己先“一跳三尺”,处理起来会显然不太合适,效果也不好。
当双方因公事而发生“龃龊”时,“官司”打到你的眼前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于顶峰。此时问话,双方定会在你跟前又大吵一顿,让你也卷入这场“战争”,双方可能由于谁最先说一句话,而争论不休。到底是先有鸡后有蛋,还是先有蛋后有鸡,此时是争论不出个一二三的。这种细节问题,也委实难以证明谁是谁非。不妨倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶让他们先回去,然后分别约见。单独约见时,请他平心静气地把事情的始末讲述一遍,此时你最好不要插话,更不能妄加批评,要着重在淡化事情上下功夫。
事情往往是“公说公有理,婆说婆有理”,两人所讲的当然会有出入,且都有道理,你在一些细节问题上也不必去证明谁说的对。但是非还是要由你断定的。当你心中有数了,此时尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。假如你公开站在甲方这边,显然甲方觉得有了支持气焰大涨,而乙方则会觉得你偏袒甲方。你不妨这么说:“事情我已经清楚了,双方完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了。关键是你们要从大局出发,以后不计前嫌,精诚合作。”相信经过几天的冷静,双方都有所收敛。你这么一说,双方有了台阶下,互相认个错,也就一了百了。
(2)模糊处理
如果你的公司是新旧合并的,而你作为新公司的管理者,切忌不要有嫡系观念。即使你不如此,也很容易出现新旧两派之争。这种矛盾较之两个人之间的矛盾,影响更大,危害也更大。因为双方势力都很强,都有自己的固定成员,双方容易形成对峙状态,使公司利益受损。
作为管理者的你处在这种关系中要善于迎合双方心理,做到不维护任何一方,更不能有嫡系观念。要在公司成立的第一天就讲明:“现在我们是一家人,愿双方通力合作,为新公司的发展做贡献。”要时刻注意加强他们的公司意识,作为新公司的一个成员,而不是先前公司的职员。
如果双方出现了矛盾,则定要圆满解决。可分别向两方了解情况,采取“非官方”的态度,与双方“谈心”,此时决不能像处理两个人的矛盾那样过于正式。交谈中旁敲侧击地了解双方的矛盾所在,要善于听别人发牢骚,找出双方争议的关键所在,然后才进一步实行改善行动。不妨把过失揽到自己身上:“这些问题都怪我事先没考虑清楚,才会造成今天的局面,今后一定注意。另外希望双方破除‘门户之见’,以后互相体谅,为公司大业共同献计献策。”这样说一些无关大局的话,把错误归到自己身上,双方也就没有什么怨言了,这就是模糊处理。
(3)回避矛盾
不过有时公平的确很难做到,有人说世间没有绝对公平,说来也对,人们不可能不受主观的影响。当你实在不能端平,或不可能端平时,管理者不妨退一步,也许“退一步海阔天空”。
法律上有一种制度叫做“回避”。指执法人员由于某种原因不便参与该案的审判时,主动或经人申请退出这种案件的审理、调查工作。管理者不妨借用一下,实在不行了,就回避。回避不意味着退缩,它本身就是一种公平。从某种意义上说,你回避了更能显示你的公平。
谁是谁非,你不去过问,而由别人处理。这并不是要领导者们学会推卸责任,而是对一些不可解决的问题进行处理的一种不得已之计。如果你的一位非常得力的下属与你有近亲关系的下属发生争执,你不妨把这件事交给副手去处理,自己不要去过问。这样做于公私双方都不无裨益,对公,有利于保护你的得力手下,对单位当然有好处,同时也树立了自己的威信,从而赢得了下属信任;于私则有利于你们的微妙关系。此乃一石双鸟的“手腕”,管理者何乐而不为呢?