9.黑脸白脸一起唱,练好两面派功夫(1 / 1)

在现实生活中,一些管理者在个人能力方面堪称表率,工作也尽职尽责,但绩效平平;而有些管理者虽然个人能力不很突出,但绩效却很优异。这其中一个重要的原因是后者更善于管理下属,赢得了团队的尊重和拥护,上下一心,众志成城。

管理,就是让他人做事的艺术。作为一名管理者,要使团队具有战斗力,不仅要有良好的个人品质和职业素质,更应具备卓越的管理艺术,用自己的人格魅力感染下属,使下属在理解的基础上尊重和服从自己,从而有效地形成合力,取得成功。

管理者的成功之道是什么?一个重要的“手腕”便是:练好两面派功夫,树立威信。

(1)一面是永不动摇的勇气,一面是如履薄冰的谨慎

要成功,你就得在众人面前保持永不动摇的勇气和胜券在握的气概,无论是一帆风顺还是波涛汹涌,你都必须镇定自若,充满必胜的信心和决心。你要相信:没有士兵会愿意跟随一个对前途绝望的将军。

拿破仑说过这样的一句话:“一只绵羊率领一百只雄狮打不过一只雄狮率领的一百只绵羊。”要取得胜利,就要把“绵羊”的一面藏在内心深处,而让自己像雄狮一样勇猛无畏。除了应有必胜的信心和决心外,在实际工作中还要有危机感,如履薄冰,小心谨慎。正如比尔·盖茨所说:“我们距关门倒闭永远只有15天。”只有居安思危,才能意识到逆水行舟、不进则退的困境,永远保持创新和活力。

(2)一面是公司的发展,一面是个人的发展

正如赛马场上的骑手和骏马,优秀的骑手要获得成功必须依赖剽悍的骏马,个人和公司的关系同样如此,个人的发展只有和公司的发展结合在一起,才能取得共赢。只有公司发展了,个人才能发展。因此管理者无论于公于私都必须以大局为重,不以大局为重的人,是绝对不可能赢得下属的信赖的。管理者在处理事务时,应该不论个人好恶,不论亲疏,光明磊落,一碗水端平;在工作中有功必赏,有过必罚,功过分明;在用人时,知人善任,任人唯贤,而不任人唯亲,不拉帮结派;在涉及责任时,严于律己,主动承担责任;在处理矛盾时,秉公办事,使倔强的人互相妥协,使心存芥蒂的冤家握手言和。

(3)一面是“先之以身”,一面是“后之以人”

遇到困难要“先之以身”,遇到享受要“后之以人”。要求别人做到的,自己首先做到;要他人不做的,自己率先不做。只有这样才能服人,才能真正赢得下属的心。只有以身作则,以实际行动去影响人、激励人,才能起到事半功倍的效果。如果不学无术,夸夸其谈,说得多,做得少,只会使下属失望,挫伤下属的积极性,导致离心力增强。

“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”以自己的行动去带动别人,实际上也是对越轨行为的无声批评,其效用是正面批评无法代替的。

另外,在下属出现失误时,管理者必须勇担责任,而不要推诿于人。诸葛亮在失掉街亭后深深自责自己用人不当,自行请罪,降职降薪,被千古传颂。周恩来说得好:“缺点和错误的改正要从领导做起,首先领导上要自我批评,要多负一些责任,问题总是同上面有关系的。”

(4)一面是原则,一面是宽厚

在工作中以温和的态度和下属接触,在谈笑中解决问题,但决不能信奉无原则的调和主义,做一团和气的好好先生。

①在工作中该坚持的原则就必须坚持,不能因怕影响与下属的关系而放松管理,一是在思想上严格要求,克服各种消极因素,使团队在正确的方向上有共同的语言;二是在工作上严格要求,凡是下达的各项任务,决不能因遇到暂时的困难而降低标准;

②在处理问题时,不能“多栽花,少种刺”,必须进行有的放矢,行之有效的批评。态度坚决,处罚严厉,既可体现管理者的人格威慑力量,又具有很强的警策力,使批评的影响持久而深远。相反如果畏首畏尾,立场和态度暧昧,就会挫伤一部分人的积极性,失去他们的拥护,同时,犯错误的人也不能痛改前非,只能在错误的路上越走越远。

但要注意的是,批评好比一剂有强烈刺激作用的药物,用之得当,能够治病救人,用之不当,则会伤人害人。因此批评务必要因人、因事制宜,既坚持原则,又讲究方法。比如,批评尽量在私下场合进行,而在公开场合最好是只针对现象而不针对个人。

不仅要做个有原则的人,还要做个健忘的人,有宽厚的气度。对于下属的缺点和失误,一定要掌握分寸,在严厉批评后,又持宽容和体谅的态度,帮助下属总结经验、吸取教训,而不能把问题储存起来,秋后算总账。

(5)一面是以理服人,一面是以情感人

批评会使人有不同反应,有人因此努力奋进,有人因此心灰意冷,有人因此恼羞成怒,因此管理者必须既善于批评,又善于抚慰,即充分把握“大棒加胡萝卜”的政策。下属犯错误时,该挥舞大棒的就绝不婆婆妈妈,但在“棒”打之后,还要用“胡萝卜”善后。“大棒”是以理服人,“胡萝卜”则是以情感人。一枝一叶总关情,在工作中帮助下属,在生活中关心下属,缔造团队上下之间深厚的感情,从而充分发挥员工在工作中的主观能动性。另外培育人才,使下属的能力得到不断提高,是一种更深层更广泛的关心,可充分激发下属的工作积极性,而且有利于增进感情,使下属朝气蓬勃,奋发向上。

(6)一面是尊重自主权,一面是加强监控

大凡有才之士,都有极强的自尊心、自信心、成就感和荣誉感,有独立处理问题的能力和解决问题的方式。管理者应充分信任他们,如果对他们将信将疑,处处设防,必然伤害其自尊心,影响工作积极性。“信而不疑”是一种强大的凝聚力。信任不是单方面的,你给别人以信任,才能换来别人对你的信任;你对别人的信任有多深,别人对你的信任就有多深。以信任换信任,就能聚集才华横溢、而又肝胆相照的人才。

在实际开展工作的过程当中,在下属的职权范围内的事,要放手让他去做,但也绝不能放松监控。“权力导致腐败,绝对的权力导致绝对的腐败”,因此对过程的适当控制是必需的。当然这种监控是在制度、程序上的监控,而不是听非正常渠道的小报告。这样既大胆使用,又加强监控,使下属感到既有动力,又有压力,由此获得持久的支持和拥护。同时,在监控的过程中还能及时发现工作的难点和问题,适时为下属加油打气,替其排忧解难,从而真正上下一心,拧成一股绳。

(7)一面是树立威信,一面是不摆架子

为保障政令畅通,树立自己的威信是必要的。要树立威信,应该注意以下三点:

①言必行,行必果,信守承诺;

②与下属保持适当的距离;

③果断。

但是,在树立威信的同时,绝不能高高在上,摆架子。

①不要好为人师,自以为是,妄自尊大。谁的意见正确,谁的办法好,就照谁的去做。当下属反对或提出不同的意见时,要耐心倾听,然后加以分析,修正自己的意见。即使下属的意见不正确,也要谦和地听下去,然后给以必要的解释,说服和帮助,决不能充耳不闻或横加指责。即使和下属在探讨的过程当中发生冲突,也应该尊重下属,不使下属从此敢怒不敢言,相反应让下属感到管理者心胸宽广,下次有不同意见还要一吐为快。

②要敢于解剖自己,反省自己,这样做不仅不会损害管理者的威望,反而会使下属感到亲近和信任。

③在明知对方的意见不对时,既不能为了和气而放弃正确的东西,也不能以势压人,以权压人,而应循循善诱,说服和帮助对方。

④善解人意,主动沟通。在与下属相处时,下属可能会感到紧张、拘谨,管理者应善解人意,以平等的姿态,真诚的态度,风趣的言谈,主动创造和谐轻松的气氛,消除对方的紧张心理,缩短彼此的心理距离。这样既建立起管理者平易近人的形象,又能使下级受到鼓舞,把管理者视为知己,以心交心。