有很多大企业会把“志同道合”列为招聘人员时优先录取的条件。能力可以培养,但找到认同公司理念与核心价值观的“对的人”,更为重要。
每一家企业初期都是由各行业的人才组成的,直到公司发展壮大后,才慢慢以“公约方式”管理,把核心价值观与企业发展模式紧密结合,这是企业成长必经的过程。在某些企业中,有员工违背公司的核心价值观,日后在职场很难生存的例子。
举例来说,假设公司有一个核心价值观是“专注主业”,也就是公司的营业收入都是从主业赚来的。如果这家公司的财务主管通过财务杠杆帮公司赚了很多钱,这样有没有违反“专注主业”的核心价值观?答案是:有。财务主管违反了公司的核心价值观,公司就可以请他走人。
这件事如果发生在其他公司,也许这位财务主管会有升官机会,因为他给公司立了大功。规则不同,因地制宜。这就是企业的核心价值观,是指导每个人做事的行为准则。
落实企业的核心价值观,经营者必须了解自己的个性与优缺点,了解客户的文化特性,更应以公约方式管理企业,把核心价值观与企业发展模式紧密结合。例如台积电有四大核心价值观:诚信正直、承诺、创新、客户信任。诚信正直位列第一,就是要求台积电的员工不能讲假话、不能吹嘘,答应的事一定要做到,因此不能轻易答应。
我们的顾问团队中的陈顾问是TQM(Total Quality Management,全面质量管理)专家。他认为,在辅导企业建立核心价值观时,要把核心价值观成功落实到日常管理中。这个做法有两个关键因素:
1. 建立核心价值观与员工利益的关系
全面落实公司的核心价值观,最好的方式就是让核心价值观和员工的利益挂钩,才能让员工认同核心价值观。以“创新”这项核心价值观为例,如果员工在工作中创新、创造价值,让公司的营业收入得以增长,就可以从营业收入增长的部分中拨出一定比例奖励员工。对员工而言,实践核心价值观就有实质利益。为了建立核心价值观与员工利益的关系,需要实施以下四项重点工作:
① 指定部门规划与落实核心价值观;
② 把落实核心价值观的工作提升到企业战略层面;
③ 高层主管担负起倡导核心价值观的责任;
④ 让员工了解企业生存与核心价值观的关系。
核心价值观能否真正落实,全系于企业与员工之间的正向关系,公司高层不能“说一套做一套”,甚至出现“发夹弯”[1],必须做好榜样,员工才会心服口服。只有真正落实核心价值观,才能形成企业文化。
2. 建立有利于落实核心价值观的环境
建立有利于落实核心价值观的相关制度,通过制度不断规划、执行、复盘,再规划、再执行、再复盘,持续改善循环,才能让员工感受到公司执行核心价值观的决心,也才能把核心价值观真正落实到每个员工身上。我建议企业实施以下六项重点工作:
① 修改管理办法以配合核心价值观的落实,例如考绩规定、用人原则等;
② 明确处理违反核心价值观的事项;
③ 塑造样板、通过故事倡导核心价值观;
④ 持续抽测核心价值观的落实情况与员工反应;
⑤ 复盘主管在建立创新文化中的功能;
⑥ 举行落实核心价值观的重要活动,如实际提案。
如果中小企业想推行核心价值观并真正落实,可通过下面两大步骤进行:
步骤一:标杆学习
针对公司发展,值得我们标杆学习的企业有哪几家?为何值得我们学习?这些公司有哪些成功因素?它们做了什么?它们的企业文化、核心价值观、员工一致的行为准则是什么?
以上这些是落实核心价值观前的重要问题,向标杆学习一定比自己摸索更有效率。我建议可列出“标杆企业的六大方面”,当成未来落实核心价值观时调整的依据,如图7-1所示。各位不妨试着想想看,把理想标杆写下来。
图7-1 标杆企业的六大方面
步骤二:现状分析
借鉴他者,同时更要了解自己。针对公司现状分析,我建议朝以下六个方面探讨。各位也试着想想看,填写在图7-2中。
图7-2 公司现状的六大方面
① 企业文化,例如:公司的人情味不够浓;
② 团队领导,例如:主管的企图心不够,中层干部的能力有待提升;
③ 信息沟通,例如:公司的本位主义太重,部门间的沟通不够开放;
④ 市场机会,例如:特定渠道需要加强拓展,如网络渠道;
⑤ 流程运作,例如:新产品开发的时间太长、步骤太多;
⑥ 人力发展与管理,例如:人才素质不高,公司培训较少。
我建议企业利用工作坊或问卷的方式,进行全公司现状分析,调查与统计中高层主管对本公司核心价值观的认同程度,还可以通过管理顾问公司协助调查,以了解员工的真实想法。
最后要回到“公司的核心价值观是什么”这个根本的问题。哪些原则是在公司绝对不能违背的?公司处理错误的原则又是什么?在订立公司的核心价值观之前,主管必须对此有通盘了解。我建议各位可以检视以下两个方面:
① 面对现状,公司目前具备哪些值得传承、延续的特质;
② 面对未来的挑战与机会,公司应具备哪些特质。
此外,在核心价值观行为准则传递的过程中,我吸取了台积电和各大企业的经验,在辅导企业的时候,提供三大原则帮助企业遵循核心价值观行事,同时有效传递给员工:
① “说”,同一套语言:使员工认知核心价值观内容及行为准则标准,并通过说故事等形式使之传播。
② “做”,以身作则,全员参与:通过共识会、工作坊及各类会议定期追踪回顾,推动各级主管和每位员工以身作则,开始在日常工作中展现核心价值观。
③ “巩固”,巩固制度保障:通过仪式建立、榜样树立、行为考核与激励,以及制度审核与行为准则定期评估,确保外在行为显示与精神内核一致,并通过定期的评估和相应行动,反复巩固、强化核心价值观。
核心价值观不是口号。对一家企业而言,核心价值观至关重要,可以让员工展现核心价值观的行为准则,进而形成公司文化。我相信每一家成功的企业,都是十年磨一剑,都有不为人知的艰辛历程。只有真正落实核心价值观的企业,才可以引领企业全体员工持续前进。
[1]“发夹弯”原指赛车道上的U形弯道。台湾人口语中的“发夹弯”是指态度180度的大转弯。