3 如果又变乱了……(1 / 1)

经常听到有人抱怨:“好不容易花时间进行整理,几周后又变乱了,恢复了之前的样子。”

因此,现在就房间又变乱的原因和遇到这种情况时的应对策略进行说明。

如果按照正确步骤进行整理,就会觉得保持房间整洁是很简单的事。相反,一直觉得整理很麻烦的人很可能在第119页提到的确定物品的固定位置这个步骤就失败了。

实际上,整理的前半部分是最累的。因为要一直使用大脑,甚至会觉得比整理之前更痛苦,想要放弃。这正是本书提到的步骤2和步骤3——整理和收纳阶段。

但是,当你克服了反复整理、收纳的问题,一定会感觉比整理前轻松许多,非常舒适。之后应该就能继续保持下去。

然而,如果整理完毕也不觉得很轻松,就意味着固定位置不合适。

这一点不仅适用于整理,甚至适用于世间所有的“变革”。

引进新制度时,最让人感觉疲劳的是“引进的瞬间”。

例如,想象一下你是某间餐厅的店长。你工作的餐厅之前只接受电话预订,预订信息都是以手写的形式记录在店铺的台账上。

店员在繁忙的营业时间内忙于接电话,台账上写了许多人名。由于过于混乱,店员无法很好地确认客户是否取消了预订或变更了时间。

于是,你想到了引进网上预订、用电脑管理台账的制度。长期来看,店员既不会忙于接电话,也不会漏写客人的预订,改革带来的似乎都是优点。

但是,如果要从本周开始推行这项新制度,作为店长的你必须负起责任,承担相关工作。工作包括选择网络预约和台账服务系统、签订合同、学习如何使用、培训员工、确认系统能否顺利运行。

在这个过程中,可能会遇到很多问题。在这个新系统能顺利运作之前,作为负责人的你一定时刻处于焦虑的状态。

因此,在店员能够轻松地进行独立操作之前,你必须在几个月的时间里承担这份责任。

觉得整理房间很困难的原因从概念上来说是一样的。

所谓整理,就是逐一面对自己拥有的每件物品,为它们找到最合适的位置。总之,和漫无目的的生活相比,这显然是一项让人身心俱疲的工作。因此,很少会有人真心觉得整理很快乐。特别是在房间出现明显变化前的时期,会感到痛苦和不安,因为不知道这段时期会持续多久。

但是,一旦仔细整理完毕,比整理之前更轻松、舒适的生活就开始了。

当然,你至少需要在周末进行30分钟的维护工作,但这比刚开始做的整理工作轻松许多。

有时,与整理前相比,并没有变轻松

在整理东西之前,应该遇到过时间和经济方面的问题,例如不能马上找到需要的东西、购买重复物品、在家里无法放松等。

与整理和收纳的工作量相比,如果觉得整理后的生活更轻松,那就代表整理十分成功。但这一点很难做到。

再说回刚才那家餐厅的例子。

假如你顺利引进了网上预订和台账管理系统,让店员从不停地接电话和写错台账的状态中解脱。本以为店员都在努力地接待客人,没想到出现了接连不断的麻烦:一些不擅长操作电脑的老店员无视新系统,仍然使用纸质台账;客人继续打电话预订;店员输入了错误的台账,导致重复预订……店员纷纷抱怨工作比引进新系统前更麻烦了。面对这些情况,很难说这是一次成功的引进。

引进新制度时,总是会发生意想不到的问题。不必因为刚开始出现不满意的地方就放弃,只要一一解决问题,继续前进即可。

如果出现问题却放任不管,结果只会比引进前更糟糕。明明是出于好的考虑引入的制度,却增加了日常行为的规则,反而降低了效率。重要的是如何解决这些问题,努力向前迈进。

重新检查“结构”就不会再次变乱

当你觉得好不容易整理完毕却无法维持房间整洁状态的时候,不要不问缘由地责怪自己,认为是因为自己懒惰。

某件事情无法继续下去,可能并不是因为你的内心出现了问题,而是因为这件事情的运作方式本身就是错误的。

如果觉得维持房间整洁很辛苦、稍微松口气房间就会变乱,并不是决心的问题,而是前一阶段的整理工作本身就失败了。不必责怪自己,重新规划物品的固定位置即可。

其实,不一定是整个过程完全失败了。失败的可能只是整理过程中的某个部分。首先要弄清失败的部分以及当前面临的挑战是什么。

在遇到工作问题和家庭纠纷时也一样,如果只是有种说不清楚的不安,觉得“这个项目总体上不怎么样”或者“丈夫的心情好像不太好”,情况也不会变好。不过,没必要因为某些方面的问题而对现状做出极端的判断,例如觉得“我们应该终止这个项目”或者“应该和丈夫离婚”。

调查现在进展不顺利的原因,尽可能地按细节分类,从可以改进的事情开始采取行动,才是解决问题的捷径。

首先,环顾一下杂乱的房间,找出显眼的散乱物品类别。

为了能更客观地看待现状,可以将房间内的情况拍下来,看看地板上散乱放着的东西具体是什么,想想是因为什么样的原因而散乱。在具体回想自己的生活方式时,客观地分析原因。例如,可能会遇到以下几种情况:

● 工作日回家后很累,随手脱掉衣服就放着不管,觉得挂起来很麻烦。

● 早上出门前的时间很紧张,将东西拿出来却没时间放回去。

● 书架被塞得满满的,很难将书放回去,所以经常放在沙发上。

一旦弄清缘由,就可以大致将房间散乱的根本原因分为以下3点:

① 东西依然很多。

② 固定位置不合适。

③ 购物太多、经常收到礼物。

接下来,逐一介绍解决方案。

东西依然很多

有时,明明已经检查了所有物品,清理了不需要的物品,物品数量仍然超出了自己的管理能力。

第126页的手边区域极简规则提到,对收纳空间容量的使用不能超过80%,如果有物品多出来的地方,要检查一下是否使用了超过80%的收纳容量。

即使是在电视节目和杂志上经常出现的整理收纳顾问,在工作繁忙的时候也会将物品量减少到收纳容量的50%左右。无论是多么出色的整理专家,如果工作很忙,也很难让塞得很满的物品集合保持整洁。东西越少,管理起来越不费劲。

如果是平时忙于工作并且几乎顾不上做家务的人,最好将手边区域的物品减少到50%~60%。

要做到这一点,首先要确保通过寄存、出售、捐赠等方式至少清理掉1箱储物区域的物品。

例如,没必要将非当季物品放在房间里,可以寄存1箱。然后将其他物品放在空出来的地方,在使用频率较高的手边区域留出更多空间。

除了注意物品的数量,也要注意收纳空间内的物品的使用频率。

如果这个月还未碰过衣柜里某个区域内的物品,就要特别注意,这些物品很可能成了积压不用的东西。

理想状态是,放置在收纳空间中的物品每月至少要使用其中的一半。如果不用的物品超过一半,就要再次检查,某些情况下或许需要清理掉。

如果身体总是不动,就会“生锈”。房子和人的身体很像。让我们以打造一个“血液循环畅通、肌肉量饱满”的健康的家为目标吧。

固定位置不合适

如果将常用的物品放在不易拿取的地方,整理过程中就会出现无用功。

动作越少,整理花费的时间越少。家里是否有不太方便的收纳用品?例如不多次拉出来就无法取出物品的柜子、很难拧开的罐子等。与收纳技术相比,操作简单更重要。最好清理掉这些会增加动作数的收纳用品。

另外,动作流程也很重要。

每天最紧张的时刻就是早上。经常有人向我咨询:“早上匆匆忙忙的,因为不知道该穿什么衣服,所以拿出了好几件衣服。晚上太累了,不想收拾,衣服脱下来就一直放在那里……我该怎么办才好?”

关于这个问题的解决办法,很多人会提出改变生活方式的建议,例如早些起床就不用赶时间,晚上一定要收拾好早上弄乱的东西再睡觉。

实际上,这些目标几乎毫无意义。当你将整理放在第1位的时候,你是否有动力早上早起、晚上努力收拾?在现实生活中,很多事情比整理更重要。如果加班到很晚,第2天能为了收拾东西比平时早起5分钟吗?即使你很想努力,很多时候也只是三天打鱼,两天晒网。

因此,正确的解决方案是:提前建立一套流程,确保在忙碌的早晨和疲惫的夜晚即使不努力收拾也不会让房间变乱。

将衣服拿出来又放回去是因为不知道该穿什么。也就是说,由于之前没有任何准备,早上出门前开始思考该穿什么衣服,才会造成这种混乱的状态。只要在睡觉前预先准备好第二天要穿的衣服,就能解决这个问题。工作日比较忙的人可以在周末预先准备好接下来1周要穿的衣服,挂在方便拿的地方。只要做到这一点,平时就可以从左至右依次取下衣服,直接穿上。另外,准备1个脏衣篮,将回家后脱下的衣服放进去,也能防止将衣服扔得到处都是。工作日没时间叠衣服并收进衣柜里的人可以准备1个用来放干净衣服的大篮子,这样就能简单地构建只在休息日叠衣服即可的整理结构。

此外,如果背包、手表、皮带等常用物品都被散乱地放在不同的地方,要用的时候就得来回走动才能拿取这些物品。拿取单个物品的动作数自不必说,整个早上的动作数也是越少越好。

为了能在早上按照既定的动作流程完成准备工作,一定要将要用的物品放在一起。

然后,回顾一下在第50页的步骤中拍摄的照片。特别杂乱的物品是什么?这些物品会在什么时候使用?

一旦确定了自己24小时的行动所需物品的固定位置,就尽量不要改变自己的生活方式。只改变物品的放置方式,验证一下这样是否会造成散乱吧。

购物太多、经常收到礼物

如果家里的东西太多,例如经常购物或收到礼物,无论多么努力地制定整理规则都无济于事。

如果觉得自己总是购买很多没用的东西,可以事先检查一下家中的存货,列出购物清单,不在清单上的物品绝对不买。

此外,购买折扣商品要适度。便宜的商品不是非买不可,家中只要备有足够的必需品即可。

喜欢实惠的人请放弃用购买物品来获得这种感觉,转而去享受餐饮店的折扣等“体验式获利”吧。如果住在大城市里,要支付高额房租或房贷,更无法轻易地通过购物获得实惠。

由于职业关系而经常收到书籍和文件的人可以考虑将这些物品放在公司里或者送去寄存。

还有一些人将购物当成一种爱好。在这种情况下,不必为了整理放弃自己的爱好。但是,为了守护自己的爱好,要将购物量控制在适度的范围内。

经常有人说:“买一件新衣服,就扔掉一件旧衣服。”如果很难扔掉已有的物品,就转让给别人或者送去寄存,总之要从家里清理出去。但是,如果仍然坚持将某些物品放在家里,就根据喜爱程度进行判断,有意识地减少其他类别的物品(例如书籍),腾出空间。

如果将收纳空间的使用率提高到80%以上,不管花多少时间都无法整理好。

对于他人赠送的礼物,要以尽量不收为前提。如果收下了,就制定“1周内用掉或转让给别人”这种规则。

最后,无论是自己买的东西还是别人送的东西,最好在带回家后立刻拆开,在便于使用的状态下确定固定位置。如果带回家后不立即确定固定位置,一直留在包装袋里,这些袋子就会不断增加,使好不容易买回来的物品最终成为积压不用的东西。

如果养成每次都将物品放回固定位置的习惯,渐渐就会懒得将那些难以放回固定位置的东西带回家,也不会随意领取赠品。