PART 3 轻松维持房间整洁 1 每周抽出30分钟进行检查、盘点(1 / 1)

顺利翻越了“整理”和“收纳”这两座大山,为所有物品确定了合适的固定位置后,再来谈谈如何维持整洁的状态。

我曾经询问熟人:“如果有篇文章的标题是‘只要整理3小时就能大变样的教科书’,你们会阅读吗?”

“我不擅长整理,所以一定会看!”“如果只要3小时就能学会,我想学学看!”他们给出了各种各样的回答。但是,其中有位女士说:“整理?抽空做一下不就可以吗?为什么要花3小时?”

详细询问后我才知道,原来她和她的父母都是极简主义者,家中只有必需品。因为她一开始就只拥有必需品,所以对她来说,整理是指将稍微偏离原位的物品放回去,毫不费力。

如果平时物品的固定位置很合适,并且使用完毕会及时放回去,整理就只是一项内容为“快速修正”的轻松工作。

稍微整理一下就能让心情变好,没什么大不了的。只要抱着这样的想法,就能达到整理达人的境界。

实际上,从第2页提到的对居住在日本关东的600人进行的调查中可以看出,整理收纳意识较强的群体和意识较弱的群体整理1次花费的时间不同。

结果显示,在整理收纳意识较强的群体中,70%的人会在30分钟内整理完毕,剩下的30%会在10分钟内快速做完。而在整理收纳意识较弱的群体中,50%的人要花1小时以上,20%的人要花2小时以上。

总之,一旦整理得当,之后就能轻松维持。正因为轻松,整理的次数就会增加,便于维持整洁的状态,形成良性循环。

相反,如果在没有确定合适的固定位置的情况下胡乱地收拾,只会浪费时间,陷入觉得整理很麻烦的恶性循环。

既然好不容易整理好了,那就创造一个良性循环,一直维持房间的整洁吧。

用5分钟检查指定区域外是否有随意放置的物品

乘坐新干线的时候,乘务员会检查你的车票吗?

在自由席(8)车厢中,乘务员会从前到后逐一检票,确认没有未购票的乘客。而在指定席车厢中,乘务员不会逐一确认每位乘客的车票,只会在未售出的座位上有人时进行询问。对于那些坐在已售出的座位上的乘客,只要没有异常情况,就不会特意询问。

维持房间整洁和指定席的检票方式很相似——只要确认指定区域外是否有随意放置的物品即可。

例如,房间里的大部分东西都在固定位置上整齐地放着,当你将一些衣服放进衣柜时,如果发现原本间隔3厘米的衣架排列不整齐,就将其恢复成原状。或者看到桌子上杂乱地放着信件,那么将信件拆开后放回固定位置就可以。如果一开始确定的固定位置很合适,就能很方便地将每天都要用的物品放回原位,因此,这项检查工作用不了5分钟。

懒得将东西放回原处的人可以使用临时存放箱

对于平时非常忙碌、懒得将拿出来的东西放回原处的人,建议使用临时存放箱。

你见过图书馆的还书处吗?

图书馆会根据书籍的种类、作者及内容详细规划书籍放置的位置。只有图书管理员才了解其中的管理逻辑。因此,对外行人来说,如果不是直接站在书架前看书,很难在读完后将书放回原位。如果普通读者“体贴”地将某本书随意放回书架上,由于没有回到原位,图书管理员也不知道书被放在哪里,这本书就会处于“丢失”状态,非常麻烦。

所以,作为普通读者,应该将书放到还书处,让专业的图书管理员将书放回书架上,而不是随意放置。这样才能让书回到正确的固定位置上。

应用这个思路,可以设置临时存放箱,即用来存放以下物品的地方。

① 平时总会拿出来用但懒得放回原处的物品。

② 这周刚拿回家,还未确定固定位置的物品。

放弃工作日也要维持房间整洁的想法,直接将别人送的钥匙扣、朋友刚还回来的DVD、新买的杂货等暂时不知道该放在什么地方的物品先放到临时存放箱里。

然后,养成每周对临时存放箱进行分拣、检查的习惯。通常,这项工作5分钟左右就可以结束。

需要注意的是,一定要1周清空1次临时存放箱。在不清楚临时存放箱里到底有什么东西的情况下,不应再放入新的物品。

每周清空1次,5分钟就可以恢复原状。如果临时存放箱里的物品慢慢地积着不动,就很难再放回原处。

最好用能一眼看清内部物品的容器充当临时存放箱。

用25分钟思考现在的固定位置是否便于使用并做出调整

在结束5分钟的检查后,剩下的25分钟要进行循环盘点。这个词语听起来可能很陌生,其实它是库存管理领域的说法。

所谓盘点,是指清点剩余商品的库存量,确认是否与账本上的数量相符。通常会在结算日期等固定的时间节点完成对所有库存的检查。这叫作“大盘点”。这时,店铺和物流中心会停止营业,几个人在24小时内进行协作,一口气完成全部盘点任务。

循环盘点则不用停止营业,只要少量多次地检查库存。也就是说,整理过程中的循环盘点不会妨碍正常生活,只要每周确定1个类别,对特定种类的少量物品进行持续检查和整理。

即使在手边区域为经常使用的物品设置了恰当的固定位置,但随着季节和自己心情的变化,每个月经常使用的物品也会发生变化。

另外,整理好之后,如果不断地买新东西,东西就会越来越多。如果一直局限于已经确定的固定位置,不知不觉间物品就会被放到不方便的地方,导致房间变得凌乱。

每年在固定的时间进行整理也可以,但是从效率的角度来看,一下子花费大块时间并不现实。季节在转换,自己的心情也在变化,如果不经常审视自己的房间,日常生活的便利程度就会大打折扣。

因此,每周抽出25分钟,重新审视一下现在的固定位置是否合适吧。

例如,季节变换时需要整理换季衣物。

就我的情况而言,每过两个月,我常穿的衣服就会发生细微的变化。

当然,并不是所有衣服都要换。同一条裙子可以搭配长筒袜,也可以搭配紧身裤,还可以搭配对襟开衫。搭配上的变化其实很小。

但正因为这些是每天都会用的东西,能否将这些细节反映在固定位置上十分重要。

不必事先制订计划来规定本周循环盘点哪些类别,只需要对有问题的部分进行整理。例如,以鞋柜右边的架子有些乱、书架有些挤这样的问题为主题,进行整理。每周选出1~2个小主题,将这部分物品全部拿出来,逐一重新评估并确定其固定位置。

像这样的循环盘点,1个部分大概留出10~20分钟就可以。

找不到整理主题时,可以将手臂平伸,用手触碰房间里的手边区域,检查在手能触碰到的可移动范围里有没有放着这个月好像用不到的物品。

如果感觉有些区域内的物品完全没被碰过,或者同一类别的物品集合中有10%的物品没用过,即使一眼看上去很整洁,也要将这个类别的物品全部拿出来,重新评估固定位置。

遵守每周花30分钟检查的原则,养成不过度收拾的习惯

虽然刚开始整理时会觉得难度很大,一旦做起来就会觉得很有意思,会越干越有劲儿。但是,如果维护工作超过30分钟,看到什么都想整理,这种想法非常不好。

当你回过神,发现已经埋头整理了三四个小时,会觉得非常疲惫,到第2周时就会得过且过,跳过检查工作。如果持续跳过检查工作,物品就会从固定位置溢出,家里很可能又变成原始状态。

如果没有客人登门这种要花3个小时整理的临时且紧急的事情,每周的检查、盘点工作只要30分钟左右就能结束。

每周30分钟的检查最好可以固定在每周的某日某时,像这样纳入常规日程会比较容易实行。

我会在每周六早上9点一边听喜欢的音乐,一边洗衣服,同时还会抽出时间进行本周的检查和盘点工作。

每周稍微花一些时间,为物品确定合适的固定位置,营造轻松、舒适的居住环境吧。