一旦估算好整理所需的时间，就必须将整理工作放在首位，规划具体日程。这是为了避免“等有空的时候再收拾就行”这种拖延的情况。

在史蒂芬·柯维(15)所著的《七个习惯（全译本）》一书中，提到“时间管理矩阵”这个概念，以重要性和紧急性为判断标准，将日常生活中的时间划分为4个领域。

第1领域是紧急领域。该领域包括在重要且紧急的状态下，每个人都会优先考虑，并且不管愿不愿意都要做的事。例如有截止日期的工作、重要会议等。

第2领域是价值领域。包括重要但不紧急、稍不注意就容易往后推的事。特征是完成后会很充实。做这些事花费的时间可以说是进行自我投资的重要时间。学习、运动、人际交往就属于这个领域。

第3领域是错觉领域。该领域包括不重要但紧急的事，也被认为是一些浪费时间的事。例如没有意义的会议、电话咨询、聚会等，都是因为有需要应付的对象，所以不得不抽出时间参加的事。

第4领域是无用领域。顾名思义，这个领域中都是一些无意义的事。在工作中，最好不要浪费时间；但在私人生活中，区分哪些是无用的事有些困难。

例如，如果能通过看电视转换心情，变得充满活力，可以将它归入第2领域。但是，如果是长时间无所事事地看电视，最好归入第4领域。

在日常生活中，你是否觉得很难为第2领域中的自我投资相关事项腾出时间？

假如你正准备做重要的记账工作（第2领域），突然接到朋友的电话，就闲聊了1小时（第3领域），结果还没开始记账就到了准备晚饭的时间（第1领域）。如果你总是这样，很难确保拥有属于自己的时间。

从根本上讲，整理属于第2领域。除了那些意志坚强、坚持自我投资的人，很多人都会因其他急事而分心，推迟整理工作。

请让整理进入第1领域。有3种方法可以提高整理的优先级，使其进入第1领域。

① 确定完成整理工作的截止日期，制订整体计划。

② 调整计划，确保执行，让家人都参与其中。

③ 准备一些小奖励，让整理变得有趣。

这类似于下面这种提高减肥、美容、健身事项优先级的行为。

① 向周围的人宣布自己会在婚礼前瘦下来。

② 和朋友约好每周一起去健身房。

③ 锻炼结束后去咖啡店享受女性好友之间的快乐时光。

确定完成整理工作的截止日期，制订整体计划

根据第58~59页对整理所需时间的估算，首先要确定截止日期。需要注意的是，1天最多整理6箱东西，即整理时间不超过3小时。第43页提到，能够持续对物品做出正确判断的时间最多不超过3小时。

虽然可以自由设定截止日期，但除了“每天最多3小时”这个规则，还要考虑整理速度的合理性。假设按照每周1~2次的速度，1~2个月就可以完成整理工作，然后确定截止日期，制订具体计划。

如果在确定的截止日期后安排一些活动，例如举办家庭聚会、在客厅里拍全家福等，就可以营造出“不得不做”这种外部压力环境，更容易让整理工作持续处于第1领域。

例如，N先生家的整理日程是这样的：物品总量为48箱，估算整理所需的时间为24小时；按照1周整理1~2次、1次整理3~6箱（每次最多3小时）来算，需要2个月，所以将截止日期定在2个月后，再制订具体计划；按照第54页确定的优先顺序，从文件类开始整理。

要在1天内完成整理及收纳工作

需要注意的是，只需要整理好当天决定要整理的箱子。

这是为了能一次完成整理和收纳工作。

如果不划分时间和地点，只是无休止地整理东西，就无法决定到哪一步收手，会在半途而废的状态下结束。光是将东西都摊开，截止时间就到了，反而会让房间变乱。在电脑上整理数据的话，可以随时停止。但整理房间不一样，如果中途停止，就会影响日常生活。

从第78页开始会对这个步骤进行详细说明。将当天决定整理的东西拿出来整理好之后，要完成收纳工作。

根据喜爱程度、使用频率、家庭成员人数的不同，会有很多像衣服和收藏品这样无法一次整理完的物品。实际上，N先生的家人也将整理衣服的日程分为4天。在这种情况下，除了物品的类别，还要考虑收纳场所、物品的主人是谁等方面，确保一次完成整理和收纳。

调整计划，确保执行，让家人都参与其中

一旦确定了整理计划，一定要设法做到。

就像第67页的列表那样，有各种各样的整理技巧，试着找到适合自己的方法。

另外，如果家里有孩子，可以考虑在整理时请人照顾孩子。如果孩子已经上小学了，最好能跟孩子一起整理。

当父母给孩子指示时，孩子很快就会不高兴，或者根本不听话，只顾着玩。如果父母要求他们至少收拾一下自己的东西，可他们不知道该怎么做，整理工作就很难推进。

如果孩子也参与到整理过程中，就能更加顺利地进行整理。这是因为虽然一个人就能完成整理工作，但如果由决策者和帮手协作进行，就会加快整理工作的进度。帮手将物品交给决策者，询问拥有这件物品的原因和意义；决策者解释原因和意义，再将其还给帮手；帮手根据物品的意义进行分类，将相似的物品集中放在同一个地方。

整理收纳顾问一半的工作任务就是担任帮手。虽然孩子不是专业人员，但只要掌握诀窍，就能成为有力的帮手。

我曾去某户人家上门服务，那家的主人是对30多岁的夫妻，他们有一个读小学三年级的孩子。那次就是孩子作为帮手主导着整理过程。

“你使用这个物品吗？你喜欢它吗？”孩子似乎很喜欢这样询问拥有某件物品的意义，不断拿出物品询问父母。被孩子逼着进行判断，父母很紧张，整理时自然没有偷懒的时间。孩子似乎觉得给父母下达指示很有趣，整理以这种形式进行下去。

这种组合不仅能让父母带着紧张感进行整理，孩子也会觉得既然已经给父母下达了那么多指示，自己也该整理一下，于是自发地开始整理，最终一举两得。

另外，如果想让伴侣参与整理，也可以用这个方法。直接吩咐伴侣“你也收拾一下吧”，很容易让对方不高兴，但如果是“可以当一下我的帮手吗”之类的请求，对方给予帮助的可能性更大。整理完自己的物品，你就可以自然地转换立场，担任伴侣的帮手。

准备一些小奖励，让整理变得有趣

有些人可能觉得每天最多3小时的整理时间很短。但是，集中精力进行整理其实相当辛苦。

为了能按照日程安排踏踏实实地进行整理、提高整理的积极性、不让自己受挫，准备一些能让人心情愉快的奖励十分重要。

例如，事先做好以下准备，就能心情舒畅地迈出第一步。

● 创建可以在整理时播放的音乐列表。

● 预订一份整理完毕时送达的鳗鱼外卖。

● 买自己喜欢的饮料，在整理的时候喝。

● 点上香熏蜡烛。

● 准备奖励自己的甜点。

● 一边整理，一边使用上门保洁服务（整理结束时，厨房、浴室也会焕然一新）。

● 预约整理完毕时的上门做饭服务（3小时做出10道菜）。

● 整理完毕，找到一定会表扬你的人（家人、朋友等）。

特别是最后一点提到的“一定会表扬你的人”的存在非常重要。

整理完毕时，如果有人对你的整理成果感到惊讶、高兴，你就会有下次继续整理的动力。

没必要非得让家人表扬你，和今后也想努力整理东西的朋友建一个聊天群，互相拍照展示各自的进度也不错。好好维持让自己努力的动力吧！