一次愉快的对话,就能关系融洽(1 / 1)

沟通是协调的基础,没有沟通就没有协调,但要达到满意的结果,并非只靠简单的语言就行,还需要营造良好的沟通气氛,这也是沟通中重要的协调艺术。气氛并非客观性的存在,而是人为推动形成的,只有充分调动起各方面的积极性,使沟通渠道顺畅地进行,才能达到沟通目的。

什么是良好的沟通气氛?就是在沟通的过程中,当事人处于一种友好、轻松、融洽的心理状态,不仅能够获得愉悦的心情,而且更易敞开心扉,进而保持和发展正向沟通行为。

王励是一个很有才的广告文案,但他这个人过于严肃,在和客户对接的时候,总是不苟言笑、内敛深沉、正襟危坐。这天,王励正在跟某个客户沟通工作事项时,他当场义正词严地和客户表态说:“既然您当初选择了我们,一定是肯定了我们的专业,为了最大限度地保障我们的合作,也为了减少外行指导内行而导致的工作延时,我建议,您不能随意改动我们的方案。”

客户的脸色顿时变得很不好看:“啊?我不能改动?”

“是的,我们很专业,经验丰富,请您放心。”王励非常严肃地说道。

“我是甲方,我是拿钱的,肯定得我做主。”客户有些恼火了。

……

就这样,双方陷入“拉锯战”中,所谓的“沟通”变成了双方谈判能力的角逐大战。

出现这样的问题,根源在哪儿呢?是王励过于强势?客户过于苛刻吗?这些都是表面现象罢了,关键在于沟通双方的气氛不够融洽。

无论是无意还是有意,王励漠视客户的态度及其所传送的信息,让客户感到不被尊重和认同,进而引起令人生寒的沟通气氛。

那些懂得沟通艺术的人绝不会如此,他们会在沟通中让对方体会到被尊重或被认同的感觉,获得一种愉悦的心情,往往通过一次对话,就能让彼此的关系融洽美好。

在日常生活中,你是否遇到过这样一些人,你明明并没有聊天的欲望,可是跟他们聊着聊着,你就突然打开了话匣子,你会发现,聊天居然可以这么畅快,而且你非常乐意继续跟他们聊下去,好像遇到知己一样。这种人为什么会有这种魔力呢?原因就在于,他们善于营造良好的聊天氛围。

所谓沟通,交换的是一种信息,也是一种感受,就是你在言谈之中带给他人的感觉。尤其是当沟通内容不是特别重要时,用不了多久我们就会遗忘,但是与对方在沟通中留下来的感受,我们却能够记住很久,并且判断此人值不值得深交。所以,在沟通过程中,情绪往往比内容更重要。

当王励和客户陷入“拉锯战”时,总监及时地介入了进来。当时见客户的怒气未消,总监便邀请对方前往洽谈室喝茶,因为事先得知客户喜欢品茶,他们便先聊了聊茶道。其间,总监诚恳地和客户说:“我相信跟您的合作会非常愉快,我们的专业技能,再加上您对产品的了解,肯定能强强联合做出好方案。为了让这次合作更顺利,我们需要提前商讨一下可能出现的合作问题,您觉得可以吗?”

客户简单地回答道:“可以!”

“请您理解,钟励之所以坚持自己的观点,是因为之前我们跟其他客户的合作中,曾经遇到过一些问题,” 总监进一步解释道,“比如,有些甲方其实也不清楚自己想要什么,一个方案改了N遍后又改回去了,彼此都浪费时间和精力。”

客户的态度稍微缓和了下来,总监接着说道:“合作从来都是一种共赢,您的目标是以最好的形式将产品推广出去,我们也是希望如此,所以,请您相信我们,当然我事先会多多咨询您这边的建议,也希望您能够积极配合。”

“好啊,这样解决就好多了,我相信合作会更加顺畅。”客户似乎松了一口气,继而笑了起来,“但是,其实我们还可以一起规避这个问题……”

面对同样一件事,面对同一个客户,为什么王励和总监取得了不同的沟通效果?在这里,沟通氛围起到了非常关键的作用。总监用一种诚恳而积极的态度对待这次沟通,建立起了一种愉悦的沟通氛围,让客户从心里产生了愉悦感,这种愉悦感会让客户发自内心地愿意配合,最终提高了沟通效率。

我们之所以要沟通,就是要在两种不同的观点中找到契合点,也就是说,双方带着各自的想法坐到一起,如果一开始就生硬地摆事实、讲道理,会让对方情不自禁地产生抵触心理和负面情绪,可能根本就听不进去你在说什么,沟通从一开始就走进了死胡同,又何谈达成协议?!

所以,当遇到任何沟通难题的时候,不要以此为借口和对方对着干,更不要干脆放弃沟通,摆出一副爱理不理的深沉态度,不妨在自己完全了解及认知的基础上,真诚地为他人着想,多考虑对方的感受,多包容和理解对方,让对方感受到你的关心爱护,营造起愉悦的沟通氛围,这样事情谈起来才会比较顺利。

想让沟通顺利进行,掌握沟通过程的气氛是必需的,当然,掌控气氛不能单纯靠提高自己的热情,还要通过认真倾听、真诚对话、控制情绪等多方面共同努力,这样才能将气氛调至高涨,人们才会感到精神放松和愉悦,更愿意说出自己最真实的想法,才不会让你损失任何东西,却能受益匪浅!