让你不断进步的“三大法宝”:反省、总结、改善(1 / 1)

那些最受公司欢迎的员工,往往是总能高效率地工作的员工。为了让自己一直都那么杰出,那些优秀好员工保持着终身学习的习惯,所以他们能不断进步与成长。那么,他们具体是怎么来让自己不断进步的呢?有“三大法宝”,分别是:反省、总结和改善。

所有高效率员工都有一个共同的特点,那就是每天都会反省自己。所谓反省,就是反过来审视自己,检讨自己的言行,看一看自己有没有需要改进的地方。反省是人们自我认识水平提高的动力。反省是人们认识自我、发展自我、完善自我和实现自我价值的最佳方法。

你不妨在每天的工作结束时好好问一问自己下面的问题:“今天我到底学到些什么?我是否对所做的一切感到满意?我有什么样的改进?”真诚地面对这些问题,就是反省。其目的是要不断地突破自我的局限,省察自己,改进自己,让自己每天都过得更快乐一些,最终能够拥有丰富多彩的人生。

在某世界500强企业的一个分公司里,每个工作日结束时,员工们都会抽出下班前的五分钟,聚集在一起,做一次“晚祷”,主要内容是,由领导带头朗诵下面这几句话:“我今天的工作是否存在不足?我今天是否有偷懒行为?我今天在工作中是否尽了全力?我今天是否做过损害别人的事?我今天是否说过不当的话?”

有人可能觉得这种反省的方式过于呆板,但其精神可以借鉴。对于个人来说,方式可以灵活机动,只要是反省自己,随时随地都可以进行。人们建立自我反省机制的宗旨就是为了反观自我的不足,以达到改善自我、提升自我和健全自我的目的。

反省的立足点和取向主要是针对自己的不足。我们要经常反省,是因为我们都不完美,总会有个性上的缺陷、智慧上的不足,而年轻人更缺乏社会历练,常常会说错话、做错事、得罪人。我们反省的目的在于建立一种监督自我的、畅通的内在反馈机制。通过这种机制,我们可以及时认清自己的不足,及时匡正不正确的人生态度和习惯。良好的反省机制是人们心中的一种自我清洁系统,或称之为自动纠偏系统。反省是人们砥砺自我人品的最好磨石。反省能使人们的想象力更敏锐,能使人们真正认识自我。

曾子说过:“吾日三省吾身。”这是圣贤的修身功夫,凡人不易做得到,但时时提醒自己,检视一下自己的言行并非太难。一个人有了不当的意念,或做了见不得人的事,能瞒得过其他任何人,但绝对骗不了自己。

人之所以会做对不起别人的事,一方面是外界的**太大,另一方面是自己的欲念太强。常常做自我反省的人,能增强自己的理智,明确地知道什么是自己该做的,什么是自己不该做的。

反省自我的方式灵活多样,或写日记,或静坐冥想……反省自己不拘泥于形式,只要认真去做,便对你很有用。

除了每天养成反省自我的习惯,还要善于总结。有成功人士说过,凡事都有总结的必要,凡事都有改善的余地。先来说“总结”。善于总结,能不断增加我们的学习能力,还能让我们不断进步。

在工作中,无论是失败的教训还是成功的经验,其实都值得总结。失败了,反省自己为什么会失败?下次该怎样才能避免?成功了,经验又在哪里?下次可不可以再用,能不能再改进?诸如此类。任何时候,善于总结,都是改进工作流程、找到工作诀窍的最佳途径。

李欣在商场某专卖店里当促销员,负责高档女鞋的销售。为了服务好顾客,她下了很多功夫,做了很多努力。除了学习相关的专业知识外,她还在工作中总结出了一套“贴心服务六法”,并将它拿出来与其他同事一起分享。由于效果显著,她的服务渐渐成为商场里的一面旗帜。

她总结出来的“贴心服务六法”体现在售前、售中、售后三个环节。例如在售中,可以采用“迎声倾身服务法”。具体指的是,当顾客到柜台后,要面带微笑地对顾客说“欢迎光临XX专柜!”并使用倾身服务法为顾客服务,具体做法是,请顾客在试鞋凳上坐下,在距客人半米的位置,以“倾身式”蹲姿将鞋盒放在身前的地面上,然后取出鞋,清除鞋内杂物,松开鞋带,双手呈坡式,鞋跟朝前,然后将鞋递给顾客,并准备好鞋拔,请顾客试穿。

这些看似微不足道、实际上对服务顾客非常有帮助的细节,都是她经过反复观察和实践,才摸索出来的。正是这些注重细节的良好服务,令顾客对她这家店非常满意,好评如潮。这启示我们,只要善于总结有效的工作方法,总结得多了,工作起来就会随之变得高效而轻松。

在工作中,做得好的方面,我们一定要及时总结出方法与规律来,让自己和他人都能在未来应用得上。除了要会总结,我们还要懂得在现有的基础上不断改善自己。当然,反省和总结,就是为了改善自己,让自己不断进步。

章力是一家饭店的大堂经理。有一段时间,他为就餐高峰期上菜太慢而不断被客人投诉的问题所烦恼。他也想了一些办法,但效果并不明显。为了彻底解决问题,他决定对饭店所有客人的投诉记录进行分析。最后,他发现在就餐高峰期,收银员会同时录入十来份菜单,而每一张需要近两分钟,再加上经常还需要接订餐电话,时间还会延长。

由于厨房不能及时看到菜单,所以上菜太慢也就在所难免。于是,章力和老板商量,多招了一个录入人员。但很快发现,这样做的效果也太不明显,而且每天的高峰时间毕竟不长,为此额外增加一个人手,其实并不划算。

通过反复的思考和实践,章力终于想到了解决的办法:要求每个服务人员为客人点完菜后,要随时注意客人的桌面,如果五分钟后菜还没端上来,就要及时和划单员沟通,而划单员对照客人的单子,发现很长时间都没有上菜了,就应该及时催菜。这样一来,出菜慢的问题就解决了,客人们抱怨的现象也随之消失。

这虽然是工作中的一件小事,但章力的工作方法和思路却很值得借鉴。有时候,问题往往不是一次就能解决的,或者尽管解决了,但却不尽如人意。这时候,我们就需要反复琢磨,一次又一次地改进,最终找到最好的方法。

总之,为了让自己不断地成长、进步,我们一定要掌握好“反省”“总结”“改善”这“三大法宝”,努力让自己成为一名高效率、不断学习的员工。