专注出高效:集中精力,一次解决一件事(1 / 1)

读过金庸武侠小说《射雕英雄传》和《神雕侠侣》的人都知道,单纯憨实的郭靖与美丽脱俗的小龙女都分别在机缘巧合之下,从“老顽童”周伯通那里学到了一门叫作“左右互搏之术”的武功。金庸在小说里写道,这门武功一旦练成,能让练习者的战斗力至少增加五成。这门武功最有意思的就是入门阶段的练习方法,它要求练习者一手画圆,一手画方。

心理学上有一个名词可以概括“一手画圆,一手画方”的现象——注意分配。什么叫注意分配呢?就是在同一时间内把注意力分配到不同的对象上面。但实践证明,“左右互搏之术”只能存在于武侠小说里,在现实中几乎不可能存在,仅仅是“一手画圆,一手画方”这种一心二用的动作,就几乎没有人能做到。不相信?你不妨马上试一试。

在职场上,有着成千上万的失败者。他们之所以失败,并不是因为他们没有才干,而是因为他们没有集中精力专注地去做最应该做的工作,他们过于分散自己的精力,从未醒悟。其实,如果把那些七零八碎的欲望消除,用自己所有的精力和时间集中去培植一粒种子,那么它将来一定会结出美丽丰硕的果实。

有很多人总想着一次能同时完成好几件事情。然而事实证明,想同时完成好几件事情,结果只能是每一件事情都做不好,最后只能返工,结果投入进去的时间和精力变得更多了。职场成功人士往往一次只做一件事情。因为他们知道,专注才能出高效,集中精力和时间只做好一件事情,远比没头没脑地围着几件事情打转,更节约时间,产出也会多很多倍。

美国戴尔公司董事会主席兼CEO迈克尔·戴尔在一次员工大会上曾这样说:“专注,具有神奇的力量,它是一把打开成功大门的神奇之钥!它既能打开财富之门,也能打开荣誉之门,还能打开潜能宝库之门。在这把神奇之钥的帮助下,我们已经打开了通往世界所有各种伟大发明和成功的秘密之门。”

盖尔克是西门子中国区的首任销售总经理,为德国西门子公司的电器产品打入中国市场立下了汗马功劳。因此,西门子公司也给予了他非常高的评价、非常大的荣誉和非常多的奖励。可以说,他名利双收。

有记者在采访他时问他:“您能和我们分享一下您成功的秘诀吗?”盖尔克回答道:“秘诀谈不上,我从1983年开始就在西门子工作。一直以来,有句话被我当作座右铭:‘工作要专心致志,要在从事的工作中寻找乐趣,要有改变现状的决心,要能找到解决问题的方法,要有实际的行动。’这么多年来,我一直坚持这样的信念,我在西门子的市场部、产品部、产品销售部都工作过,如果说真的取得了一点儿成绩,我觉得这就是其中的原因吧。”

如果你不甘平凡,如果你的需求合乎理性且十分强烈,那么“专心”这种力量将会帮助你脱颖而出。把精力放在一件事情上,全身心地投入并积极地希望它成功,这样你的心里就不会感到筋疲力尽,并有着极高的成功概率。

然而,在职场中的你,是不是总觉得有做不完的事情?你是不是经常认为,这件事应该做,那件事也拖不得?你是不是已经被纠缠在各种各样的事情当中,搞得自己疲惫不堪?

贪心的猎人总是想同时追到向四个方向跑的兔子们,结果只能是一无所获。一个人的精力总是有限的,绝对不能“吃着碗里的,瞧着锅里的”。一定要及早改掉贪多求快的坏习惯,无论有多少事情等待着你去处理,你都应该集中精力,坚持一次只做一件事,彻底完成了这件事之后,再开始做下一件事。

如果你在写工作报告,就不要听你喜爱的音乐;如果你在赶着明天要交的财务报表,就不要同时想着怎么修理刚刚罢工的电脑。全心全意地体验一下那份专注,等完成了工作,你才能体会到那份闲适和轻松,生活原来是这样简单明了。

经验丰富的园艺师都会把许多能够开花的枝条剪去。他们为什么要这样做呢?它们不是一样可以开出美丽的花朵吗?这是因为他们剪去其中绝大部分,才能将所有的养分集中在剩下的花蕾上,当这些花蕾开放后,就会变为稀有、珍贵的奇葩。否则,将来在收获上的损失,是这些枝条损失的无数倍。

就像培植花木一样,与其把你所有的精力分散到许多无关紧要的事情上,还不如看准一件最重要的事,然后马上集中精力去落实它。这样做,我们必定能收到良好的效果。

如果你想要获得伟大的成就,就一定要学会拿起剪刀,把所有没有把握的希望都剪除,即使那些已经稍有头绪的事情,也要忍痛剪掉。那些失败者之所以失败,并不是因为他们没有才华和能力,而是因为他们不愿意集中精力去做好一件事情,他们总是习惯于把精力向四面八方分散,却一直“不知悔改”。

任何人的精力都是有限的,把精力分散在好几件事情上,不是明智的选择。只有把精力集中到一个焦点上,才可能有所收益,有可能突破工作上的困境。优秀的员工都懂得“倾注全部精力于一件事情上才能达成目标”的道理,并总能在执行上做到这一点;优秀的员工也习惯于利用自己那不屈不挠的意志和持续不断的恒心,去争取生存竞争的胜利。

怎样避免分散时间和精力,陷入多头并举的局面呢?经验丰富的成功人士们往往采取两种解决方法的其中一种。采取哪一种,视干扰性事务的重要性和紧迫性而定。所谓“干扰性事务”,就是突然插进来的事务。如果干扰性事务比手头正在做的事情更重要,就马上着手去做,等做完了这件干扰性事务,再继续做原来的工作。如果干扰性事务不如手头上正在进行的工作重要,那么先把干扰性事务置于一边,等完成了手上的事情后再去做。怎样判断一件事务的重要性呢?在其他节里已经有相关内容,这里不再详述。

总之,要想让自己总是保持高效率的工作状态,就一定要让自己工作专注,集中时间和精力,一次只完成一件事情。切记,专注,是高效率工作的必备条件;专注,才能产生高效。