如今，名片已经成为人们必备的沟通工具，但大家对名片的处理方式更多的是：在参加完社交活动后，回到公司或家里，把名片往办公桌上随便一放，然后便继续去忙那堆焦头烂额的事情了。在某一天，你急于寻找一位曾经认识的朋友帮忙，东翻西找却找不到他的名片，甚至连放到哪里都想不起来了。即使好不容易找到了，然后按上面印着的电话号码打过去，对方却已经记不清你是谁了。

这种现象说明了两个问题：第一，你缺乏管理名片的意识；第二，你忽视了名片是社交中的重要资源。但凡意识到这两点的人，都能管理好自己的名片，并且能游刃有余地经营自己的社交圈。

我曾经看到过这样一个信息，是关于“名片哥”杨亮的。

大学毕业后不久，杨亮为了让自己多认识一些优秀的朋友，每天下午都会在北京西直门附近的一个地下通道里摆起简易的摊位。摊位上放着一个半平方米大的长方形盒子，盒子的底层被隔出了42个小格子，每个格子里的小卡片上分别写着服装、娱乐、IT等字样，这就是杨亮的所有“行当”。

“我不卖东西，只换名片。”杨亮说，自己的地摊不做买卖，只是通过收集各行业朋友的名片，并帮助他们做宣传。这相当于一个免费的职业中介。这种看似浪费时间的亏本买卖，却让他在短时间内积累了人脉。

一位朋友曾经说，做生意一定要多交换名片。在社交场合上，每一天都会遇到各行各业的人，你可能立马记住对方的名字，过几天却忘了。以前还没有名片的时候，开拓业务想找到相关行业的人很难，找到后如果没有问到对方的联系方式相当于白辛苦一场。这时，名片就显得尤为重要。名片不仅印着对方的名字、联系方式，还有对方的工作性质。在你某一天需要和某个行业的人建立合作时，不用再辛辛苦苦出去找人，拿出名片就能顺利找到。

其实把让大家都头疼的事情办好并不难，那就是管理好你的名片，别让名片夹里的那些人和你有缘无分，在你需要帮助的时候却帮不上你的忙。做好名片管理，这一点非常重要。可是怎么管理呢？关于名片的重要性我想通过下面几点进行补充说明，希望能引起大家的重视。

第一，当你和他人在不同场合交换名片时，务必详尽地记录与对方会面的时间、地点、事件。社交活动结束后，应回忆一下刚刚认识的这个重要人物，记住他的姓名、行业、所在的企业、职务等。过上两三天，你要主动打个电话或发个电邮，向对方表示很荣幸能结识他，或者适当地赞美对方的某个方面，或者回忆你们愉快聚会的某些细节，让对方加深对你的印象和了解。

第二，对名片进行分类管理。你可以按地域分类，比如按省份、城市；也可以按行业分类，比如影视行业、房地产行业、医疗行业等；还可以按社交资源的性质分类，比如同学、客户、专家等。

第三，养成经常翻看名片的习惯。工作的间隙，翻一下你的名片档案，给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。

第四，定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据做一次全面性整理，依照关联的重要性、互动情况与使用概率、数据的完整性等因素，将它们分成三类：第一类是一定要长期保留的；第二类是可以暂时保留的；第三类是确定不要的。将确定不要的名片及时处理。

6月末的毕业季，某公司销售部同时招进来两名大学生，分别是陈林和王正。在经过公司两个月的培训后，两人就单独出去跑业务了。刚开始两人的业绩都不太理想，但是半年过后，陈林的业绩呈现喷泉式增长，先是王正的两倍，然后是三倍，再然后是四倍。在年会时，陈林的绩效是销售部的第一名，拿到了公司的“优秀员工”称号。

王正很羡慕陈林，前去请教陈林。陈林笑着来到办公桌，用手指着桌上的一个盒子说道：“我的秘籍都在这儿。”王正很疑惑，拿起盒子打开一看，立马惊呆了，这盒子里装的居然是名片！王正仔细翻阅，他发现陈林把名片分别按职业、需求、性格进行了归类。王正问陈林：“分这么细有什么用处吗？”陈林笑道：“当然有用处，仔细分类好，我就知道下次推销时打电话给谁了。”原来，以前陈林接到不同人的名片时，丢到一旁置之不理。有一天，一位客户打电话有意向和陈林签单，陈林脑海里却想不起这位客户的信息，他拿着一摞名片却找不出属于这位客户的名片。两人见面商谈时，陈林询问对方的信息时，对方的态度明显不高兴了，认为第二次接触仍然记不住他的信息，怀疑陈林的工作能力。果不其然，这单生意也就黄了。从这件事后，陈林每次接到一个客户的名片，就细心地归类整理。在整理的过程中，他不仅牢记对方的信息，还学会分析数据，寻找潜在客户。王正知道后恍然大悟，对陈林连连道谢。几个月后，王正的绩效也呈直线增长。

所以，千万不要轻视名片哟！记得一定要好好保留每一张名片，并且整理、归档，最好还做好笔记，这样一来，就能保证你绝对不会忘掉任何人！即使你暂时忘了，也有可以帮你恶补信息的笔记存在，在人际交往里，这一点可以确保你做到万无一失。