保持紧迫感,引爆自身的高效能(1 / 1)

过于放松,做什么事情都不慌不忙,甚至是能拖就拖,这样做事情是没有高效率的。我们应该给自己压力,让自己保持紧迫感,这样对提高效率非常有用。但人的承受能力是有限的,过大的压力,往往会把一个人压垮。

保持适度的紧张感,能让机体充分地活跃起来,大脑兴奋度显著提高,注意力也变得更加集中,这样我们在做一件事情时,就会做得既快又好。比如:在参加比赛之前,运动员如果毫无压力的话,往往会显得过于放松,反而影响了在比赛时的正常发挥。如果保持适度紧张的话,就可以让自己活跃度提高,心跳加速,从而激发身体的潜能,更利于获得一个好成绩。适度的紧张能让我们的身体处于防备状态,身体的防御能力就会提高,对抵抗侵害有一定的作用。

这就是为什么,我们时常处于紧张的工作中时,身体非常棒。而到了我们休息的时候,不是这疼,就是那疼。

但很多人在做一件事情的时候,没有危机意识,也没有时间概念,总是认为“再等等吧,急也没有用。”“别着急,不是还有时间吗?”然后,理所当然地为自己找很多理由去放松,以至于拖拖拉拉,做事效率低下。

每个人都有自己的一个舒适区,在这个舒适区里,往往会感觉良好。比如:平时做一件事情用的时间是两个小时,这样做起来感觉不是那么赶,这就是一个人的舒适区。给自己适当的压力,让自己保持一定的紧迫感,这样才能驱散懒惰,让自己走出舒适区。

曾经有一名年轻人,第一次参加马拉松比赛,就出其不意地获得了第一名。当他第一个冲过终点后,很多记者都追了过去,有的记者问:“是什么原因让你成了冠军?”这名年轻人说:“我身后有一匹狼。”

在场的记者都向他身后望去,发现什么都没有。于是,满脸惊愕地看着这个年轻人。年轻人开始给记者讲故事,他说道:“三年前,我来到一座山里面开始练习长跑,每天很早教练就把我叫醒,然后开始训练,可是训练了很长时间,我的速度仍然没有突破。”

他坐到了地上接着说:“有一天,我仍然在训练,忽然我听到了狼叫,当时我并没有在意。可是很快狼的叫声就离我很近了,于是,我拼命地向前跑,我的速度也有了突破。后来,我才知道原来狼是教练装的。教练对我说:‘原来你不是不能突破,而是身后少了一匹狼。’”

很多时候,我们并不是做不好一件事情,而是没有给自己足够的压力,没有让自己感受到紧迫感。如果给自己紧迫感,我们就会明白,必须要抓紧时间,并且想出更好的办法去做,才能把事情做好。这样就调动了自己的积极性,促进自己思考,不断提高自己的能力。

压力和效率的关系表现出U型关系。当我们承受的外界压力很小的时候,就会感觉工作非常无聊没有意思,就没有动力在工作上,当然工作的效率自然会很低;而当工作压力变得越来越大的时候,所取得的绩效就会显著提高。达到一个最佳点,工作的效率就会达到最大化。之后,压力继续增大,效率反而会变得越来越低。随之而来的是焦躁不安,甚至是崩溃。这就表明了,压力要适度。

那么,应该怎样让自己保持适度的紧迫感呢?

一、在规定的时间内完成任务

俗话说:“时间不等人”,错过了时间就再也没有机会了。只要能明白时间的重要性,就能调动人们的**,让我们在规定的时间内,用尽我们的全部力量去完成。

所以,想要让自己保持紧迫感,在做一件事情的时候,可以给自己规定一个时间,在这个时间内完成任务。在时间的紧迫感下,就能发挥出高效能,在规定的时间,甚至提前完成任务。

二、使用番茄钟

番茄钟是指:把要做的任务分成半个小时左右,然后集中注意力工作二十五分钟以后,然后给自己五分钟的休息时间。如此看作是种下一个番茄。哪怕是任务没有完成,也要休息。然后,如此重复,等种到第4个“番茄”以后,可以休息十五到三十分钟。

这样做就能让一个人感受到紧迫感,在第一个番茄种完以后,当发现第一个“番茄”中的任务没有完成时。在种下一个“番茄”的时候,就要抓紧时间去做,争取把上一个“番茄”中的任务一起完成。

这样看似有工作,有休息的任务计划时间段,实际上是给自己一个无形的压力。要在固定的时间段里完成固定的任务。如果我们每天都能这样做的话,渐渐地就能时刻让自己感受到紧迫感,并且坚持下去,最终肯定会取得很大的成就。