文档编辑对中小学生来说，主要是创建普通文档与web页面完全统一的word文档，以及图表、公式输入，以便孩子能熟练运用这项技能搜集、整理、编排、保存资料，更好地在学习、生活中加以运用。

关于文档编辑，父母主要把握以下几点：

★指导孩子熟练使用word文档

文档编辑通常采用的是word软件，要求让孩子学会基本编辑、编排和打印方式。撇开具体操作技术不谈，这里特别强调以下经验。

在这方面，父母主要关注以下两点：

让孩子学会一种合适的汉字输入法

一提到汉字输入，一般人会首先想到五笔字型输入法，因为这是目前应用最广泛的一种输入法，它的最大优点是输入速度快。

不过有许多中小学生认为，学习五笔输入法很难。其实，如果有条件，确实应该让孩子学五笔。这是因为：这种由字根组成汉字的方式，符合中小学生识字规律；看着字形打字，要比看到字形再联想读音、转为拼音字母输入快得多，至少它能省掉一个中间环节。尤其是中小学生还有许多汉字不认识，这时候用五笔输入法当然就比拼音输入法方便多了。

除此以外，中小学生当然也可以选用拼音输入法。因为对于非专业人士来说，拼音输入法的输入速度虽然比五笔慢，不过也够用了。

这时候最好选用我国教育部门推荐的，也是微软公司推荐的Windows操作系统中的智能ABC汉字输入法。它支持标准的汉语拼音输入，同时又可以选择标准的汉字笔画来输入，也可以音形结合输入。对于拼音基础较好的孩子来说，还可以用双打高速输入汉字。孩子学会这种输入法后，会有助于学习其他几种比较好用的汉字输入法。

给孩子单独设置一个文件夹

一般家庭中的电脑都是父母和孩子共用的，为了避免相互交叉，更避免孩子的误操作删除父母有用的重要资料，给孩子单独设置一个文件夹，只允许他在自己单独使用的文件夹内操作就是有必要的。

如果没有经过特殊设置，所有Office文档的缺省目录都是在C盘下面的My　Documents文件夹内。这时候可以专门给孩子设立一个分区，如D盘、E盘、F盘，然后在其中单独设立一个My　Documents文件夹供孩子使用。

设置的方法是（以在F盘中设置为例），打开F盘，点击鼠标右键，选择“新建”，单击“文件夹”，这样，一个“新建文件夹”就创建成功了。然后继续双击“新建文件夹”，点击鼠标右键，选择“新建”，单击“Microsoft　Word文档”，一个新的word文档又创建成功了。

★指导孩子在word中绘制表格

表格的特点是结构明晰，包含的信息量大，应用广泛。word具有很强的表格功能，所以让孩子学会绘制表格是非常有必要的。

在这方面，父母主要关注以下两点：

非文本的内容主要是掌握绘制表格

文档编辑很可能不全是纯文本文档，有相当一部分文档中含有表格、图形、图表、图文框等内容。不过对于中小学生来说，非文本主要学会如何绘制表格、插入图表就行了。

当然，对于学有余力并且感兴趣的孩子，还可以在此基础上进一步掌握用不同方式创建表格、录入表格，给表格设置不同格式，使其具有更富有特点的外观，并且在word中对表格进行计算、统计等技术。

绘制表格从编制座位表、课程表开始

让孩子学会绘制表格，最简单的办法是从他们熟悉的座位表、课程表开始，掌握具体绘制方法。

这不但因为这种表式最简单、最普通，还在于这种方法来源于他们的生活实际，并且具有实用价值，更符合孩子玩电脑边学边玩的特征。

许多孩子的课程表本来是手抄的，现在让孩子锻炼一下这种技能，在新学期开始后亲自动手绘制一张新的课程表，打印出来分发给同学，在帮助别人的同时会让孩子有一份成就感。

★利用网络开放性丰富作文素材

文档编辑可以把网络的开放性与上网结合起来，利用互联网上的强大信息量，为孩子展现大量的写作素材，真正实现学以致用。

在这方面，父母主要关注以下两点：

网络信息能弥补孩子写作素材之不足

现在的孩子大多过着“学校-家庭”两点一线生活，缺乏丰富的生活体验和社会实践，每当写作文时就会有一种“巧媳妇难为无比之炊”的苦恼。

怎么办？让孩子在上网的同时注重浏览一些必要的作文素材，就是一条捷径。网上有丰富的图文、声像资料，美文妙语更是美不胜收。

平时或每当孩子写作文时，就让他坐在电脑前轻点鼠标，浏览大千世界在网络中的展现，有助于大大提高写作水平。例如，写景时可以点击一下“自然风光”，写事时可以点击一下“时事新闻”，写动物时可以搜索一下“动物世界”……都会有助于弥补平时写作素材之不足。

学会文档编辑后让孩子自己搜集、整理素材

过去的孩子收集、整理作文素材，往往要写在小纸片、记在日记本上，不仅费时费力，而且不成系统，有时候甚至很难找到。而当孩子学会文档编辑后，就可以让他自己设立几个不同的“写作素材库”文件夹，专门用来收集、整理相关素材了。

在学校，老师可以布置全班同学建立自己的个人主页、专栏，定期进行交流，这对作文能力的提高很有帮助。

这些内容既可以是从网络中收集到的优美词句、精彩段落，也可以是孩子对自己喜怒哀乐、见闻感受的真实记录。定期把它们整理、粘贴到相关文件夹里去，奇文共欣赏、疑义相与析，就再也不可能“无米之炊”了。

玩电脑玩到这个地步，就算真正实现了电脑的学习功能，这是另一种类型的“读书破万卷、下笔如有神。”

★利用网络资源辅导孩子写作文

网络资源无限丰富。恰当利用文档编辑技术，孩子就能利用网络资源来弥补实体写作环境的不足，提高作文能力了。

在这方面，父母主要关注以下两点：

创设网络环境，引导孩子关注现实

作文是中小学语文教学的重要部分，而作文教学效率低、学生作文能力弱，老师怵作文、学生厌作文等问题，一直以来没有得到很好解决。究其原因在于，许多孩子感到作文没东西可写。

有鉴于此，让孩子通过电脑上网及文档编辑，就能利用资源共享的网络为作文服务了。因为说到底，网络是一个多元空间，人人可以参与。孩子在网上看到的虽然是一个虚拟社会，但这个虚拟社会是现实社会的折射，同样能够从中起到关注现实、热爱生活的作用。

有了这样的“网络现实”环境，孩子就不会感到没东西可写了。因为这其中有许多贴近实际的东西，使得孩子易于动笔、乐于表达。

利用多媒体技术让孩子觉得有话可写

网络信息资源不但丰富多彩，而且表现形式多种多样。利用网络多媒体技术，把有关资料通过文档编辑整理出来作为作文素材，孩子就会觉得可写的东西实在太多太多。

例如，老师布置学生写一篇游记作文。虽然写作对象是本地的一处风景名胜，可是由于许多到过这个风景名胜游览的孩子当时走马观花，并没有仔细观察；更何况，还有许多孩子并没去过这个风景区，所以即使是自己身边的著名景点，许多人写作文时还是会感到无从下笔。

这时候，和孩子一起在网上搜索一下有关这个景点的资料，包括死的文字资料和活的影像资料，一边看一边议论，故地重“游”，就非常有助于孩子产生真实的感情，充实头脑。

有了这种有话可说、有情可发的基础，几百字的作文在不知不觉中就悄然完成了，有的甚至还会情不自禁地会写下两三千字呢。

★利用网络共享性创建作文园地

写作文的一大特点是需要修改，这个过程繁琐而又讲究艺术。利用文档编辑技术直接在word中写作、修改作文，就会变得方便得多。

在这方面，父母主要关注以下两点：

利用网络的交互性方便孩子修改作文

传统的作文讲评通常是老师在台上讲、学生在台下听，“耳听为虚”的同时听到的是“支离破碎”，作文能力提高不快。

而现在，父母或老师利用网络交互性，可以和孩子在网上面对同一篇作文进行讨论，一边讨论这篇文章的优缺点，一边让孩子修改。

不但如此，讨论中对于精彩的段落、词句还可以采用不同字体来显示，甚至可以在下面显示不同颜色的波浪线；对用词不当之处，则可以用闪烁字体来显示。无论增、删、变、换，都十分方便。这种自我修改和相互修改相结合的讲评方式，对提高孩子的作文能力帮助最大。

而要做到这一点，前提条件是孩子首先必须具备文档编辑知识，否则就很难进行这种操作。

利用网络的共享性鼓励孩子发表作文

每个孩子都有强烈的表现欲，在掌握文档编辑的基础上，利用网络的共享性鼓励孩子发表作文，有助于调动孩子的学习积极性。

例如，在家中，父母可以鼓励孩子通过电子邮件向中小学生杂志投稿；至少，也可以在电脑里建立一个专门的文件夹，来储存孩子的习作，让他感到自己的作业成果受到了父母尊重，而不再像过去那样写在本子上的作文和日记很快就随着废纸被卖掉了。

在学校，一个班级可以在网上集中建立“习作发表区”，让所有上网的人阅读、评论。一年过去后，还可以把这些作文打印出来装订成册，每人一本，既检阅成果，又留作纪念。

说实话，虽然这种“习作发表区”的读者基本上还是这些学生，但他们会觉得这样做自己的心血没白费，从而享受到成功的喜悦，更加激发起今后的写作和学习热情。相反，如果每次作文完成后交给老师，老师只是在后面签上一个不咸不淡的“阅”字，甚至看也不看，孩子哪里还会有积极性呢？