会计电算化已经是一种势不可挡的发展潮流，大企业如此，中小企业也是如此。根据国家财政部的发展计划，2010年我国要有80%以上的基层单位要实现会计电算化，而目前的这个比例已经达到了40%。

会计电算化对企业本身而言，在处理会计信息方面确实有好处。但是会计电算化离不开财务软件，在还没有实行电算化的中小企业，这方面是一个薄弱环节。怎样选择一套恰当的财务软件，对提高会计工作水平很有讲究。

我国的财务软件经过10多年的发展，已经颇具规模。到1998年末，就有300多家企业专门从事财务软件的开发和销售，有40多个商品化会计软件通过了财政部的评审，有160多个会计软件通过了省一级财政厅的评审。与此同时，还有大量的国外管理软件进入我国市场。在这些产品种类繁多、功能不尽相同、价格差异很大的会计软件中，中小企业最注重的是，要讲求实用和“门当户对”。

在选购财务软件的时候，可以按照以下步骤进行：

首先是要根据企业环境、落实企业自身的需求。所谓企业环境，包括企业规模、所属行业、机构设置、业务特点、硬件配置、人员素质、资金投入、将来的发展等方面。要根据这些情况，确定所要求财务软件的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法等。

就我国企业发展的现状来看，不平衡性和多层次性十分明显，所以，追求一步到位既不现实，也没有必要。平台的选择、数据库的大小、网络构造等，都要因地制宜。既要留有余地，具有前瞻性，又要追求实用性和合理的性价比，避免小材大用或大材小用。

其次是，要了解市场上的财务软件概况，以便择优录取。

市场上通过财政部门评审的财务软件，一般都具有账、表、存货、工资、固定资产管理等通用模块，有的还增加了专项核算，如往来账项管理、供产销、进销存、成本核算等，有的还具有一定的财务分析功能。因此，应当根据自己的需求对它们进行鉴别分析，充分考虑系统是否安全、稳定；操作是否方便、简捷；软件是否易学、易用；界面是否美观；功能是否能满足用户日常会计核算的要求；查询功能否保证日常财务管理和数据的提取需求；是否提供数据引出功能；打印功能操作是否方便；输出账页模式是否美观；财务分析功能是否适用；是否可以进行二次开发等。

在了解过程中，既可以寻找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询，也可以寻找与本单位环境相似的用户进行考察，同时，也可以参阅专业媒体有关财务软件的评测报告，在实用性的前提下追求先进性。

最后，选择供应商进行洽谈。

认清了企业自身的环境，确定了自己的需求以后，就可以根据对市场上财务软件的了解，选择几家供应商洽谈。一方面，请对方对产品进行详尽的介绍，并且提供试用版进行验证，看一看到底是否能够满足企业的需求；另一方面，也应该考察一下供应商的服务情况，如培训、售后服务、已有用户的使用情况等。

货比三家。通过对供应商的考察，最终确定从哪一家购买适合本企业的财务软件，最后商定价格、售后服务、付款事项等。