“确定了纳入范围的实体(地点)高于重要性水平的科目及对应的关键流程,咱们再来说说财务报表的认定与纳入项目范围的重要科目的关系。”小熊说到这里,微微踌躇了一下,“这个问题不是很好讲,所以我先说说什么叫作财务报表的认定。”
“财务报表的认定英文叫作financial statement assertions,把assertion翻译为‘认定’其实增加了理解的难度,assertion的本意类似于声称、主张、声明。财务报表的认定是说,一家企业在对外披露自己的财务报表时,需要从哪几个方面来主张这套财务信息。一般而言,财务报表的认定包括存在、完整性、计价与分摊、权利与义务、表达与披露。我注意到您困惑的神情了,这几个概念说了等于没说是吧?”小熊同情地看看妈妈。
熊妈妈回过神儿来:“是啊,你看你说的也不是文言,我咋就一点儿也没明白呢?”
“妈您不用难过,我小时候看着物理题也这样。要说那些字儿吧,拆开看都能认识,但是合到一块儿,真是硬生生的不认识。没关系,我还是给您举个例子说说这些认定都是什么意思吧。比如有个小伙子,小王小李无所谓,男大当婚,也有女朋友。两个人谈得不错,到了谈婚论嫁的地步,得见见家长,那么这个小伙子好比一张财务报表,他的各方面条件就好比各项认定。现在您要从各个维度来考量这个未来女婿,从而判断此人是否合适。”
“例子举得精当。”熊妈妈评价道。
“第一,存在。小王说了,他名下有两套东四环内的房子,有一套还是学区房,有房产证为证。这就是存在,有证据确定这项资产是存在的。小王还说,他有100万的定期存款,这些存在都是比较好认定的。当然,如果小王说他的存款买了民间理财,并且当时只是君子协定,并无任何正式文件佐证,那么就得打个折扣了。”
“第二,完整性。小王说了,他的这两套房子吧,一套全款,一套贷款,现在贷款余额还有50万,他还欠了一个朋友30万,有欠条。除此之外,再没有其他负债了。对了,在资产方面,小王还有10万股中石油股票。这些说的都是与完整性有关的认定,声明小王在资产和负债方面的确已经完整披露了。”
“第三,计价与分摊。您一打听得知,小王的两套房子都是2007年房价低点的时候买的,现在市价都了不起,那么这个是对关于计价的认定。当然,10万股中石油股票也得重新计价,如果这也是在2007年买的。”
“第四,权利与义务。这一条认定也很好满足,看看房本、股票软件余额,以及给朋友打的欠条就可以满足。”
“第五,表达与披露。这个更简单啦,您让小王亲自拿着这些证据,恭恭敬敬地站在您面前供您检阅就够了。说完这个例子,有点感觉了吧?”
“嗯,这回清楚多了,你举了一个相当势利的例子啊。”
“我只不过微观了一家上市公司之于投资人和股东的场景而已,咱们接着说财务报表的认定和会计科目的关系。简言之,这是个不定项选择题,一般资产和负债类客户,如果生拉硬拽,其实和五项报表层面的认定都能扯上关系。举个例子,咱们说应收账款吧,这个最常见。”
“从图中您可以看到,应收账款实际上与五项认定均相关。以此类推,资产类科目基本上都与上述五项认定相关,那么这样的对应对于我们的实际工作是没有太大意义的。因此,我们在实际中往往降低一个层级,将具体控制与五项认定相匹配。这样一来,五项认定就生动活泼地解释了一个控制点在财务报表层面是重要的,还是无关紧要的。现在,咱们还用应收账款这个科目举例子。在实务中,围绕应收账款科目,企业一般会设计好几个相关的关键控制点。比如对于应收账款的账龄分析,企业往往将其设定为一个关键的控制点,因为应收账款的账龄往往也决定了该项资产在报表层面的流动性,比如与该账龄分析的控制点是这么表述的:‘每月最后一个工作日,应收账款会计编制应收账款账龄分析表,并将该分析表上交财务分析经理审阅。财务分析经理审阅后,以邮件形式回复应收账款会计,并指示下一步的跟进工作。’咱们来看看,就这个控制点而言,对应了哪几项财务报表的认定?”
“嗯,存在肯定有,完整性也得有,不能有漏下的。计价与分摊有,表达与披露也有吧,我觉得这个账龄分析表就是一种表达与披露吧。权利与义务有没有啊?这个我可拿不准。”
“您分析得挺好,权利与义务对于资产科目而言,都是有直接关系的认定。但是就我们谈到的这个控制点而言,这个控制点的主要表达还是在于数据的完整性、真实性,以及是否充分表达与披露,所以权利与义务并不直接影响该控制点。由此我们也可以看出,该控制点共涉及四项财务报表认定,是较为重要的关键控制点。”
“难道你们做项目的时候每个控制点都得一一认定?”
“是啊,很多小朋友在做底稿的时候不认真,在做控制点和认定对应的时候想当然。其实底稿的每一处设计都是有必要的,做好这样的对应,心里自然就明白了每个控制点的重要水平,做起工作来才能有主有次,不至于眉毛胡子一把抓。做工作得用巧劲嘛。”
“你这剥茧抽丝地一讲,我还真有点明白了。原来关键控制点是这么来的,再来一个,再来一个。”
“啊?您这还玩上瘾啦?行,这个简单,信手拈来。比如在固定资产循环中,有一个很重要的控制点,是定期对资产的盘点,您说说这都和什么认定相关?”
“存在是肯定的,完整性也有关系。权利与义务也有关系吧,盘点的资产不得是属于自己的资产嘛。表达与披露差一点儿,计价与分摊也不太相关吧?”
“行,您还真说得八九不离十。固定资产盘点表也是一种表达方式,但是它并不直接影响财务报表,因此在这个控制点中,表达与披露并不直接相关。至于计价与分摊,您说得对,我们在做固定资产减值测试的时候才会涉及这个认定,所以100分。”