§四、财务人员的管理、考核与激励(1 / 1)

1.财务人员的聘用

企业聘请财务人员应首先确定财务人员的专业水平。财政部印发的《会计人员管理办法》第4条规定:会计人员从事会计工作需持有会计专业技术资格等相关专业资格资质证书,或持有会计类专业学历(学位)或相关专业学历(学位)证书,且持续参加继续教育的,表明具备从事会计工作所需要的专业能力。2017年11月4日,国家正式宣布取消会计从业资格证书(简称“会计证”)考试,会计证取消后,初级就成为会计行业的“入门证书”,虽然新《中华人民共和国会计法》没有要求从事会计工作必须持有“初级会计证”,但是在行业内,一般要求要有初级证书。会计职称证书是会计人员就业、升值加薪的主要依据。会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。

由此可知,专业胜任能力是总经理必须把握的标准。通常情况下,社会资格考试能较好地说明应聘人员的专业水准。此外,职业经验积累对财务人员也非常重要,有利于企业在发生突发事件时的应急处理。

企业财务人员应保持一定的稳定性。过快过多地更换财务管理人员会增加交接工作的难度,并使财务人员总是处于一种对企业不甚熟悉的状况,不利于企业财务管理工作的开展。

2.会计工作交接

会计人员因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。接替人员应接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。会计工作交接一般需经过下列程序:

(1)交接前的准备工作

会计人员在进行交接工作之前,应将未完成的会计工作完成,同时应编制移交清册,列明应移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等;移交会计软件及密码、会计数据(数据存储介质)等内容。

(2)工作交接

一般会计工作交接中需要指定监交人员负责监交。通常会计人员交接,由会计主管监交;单位主管交接,由单位领导人监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。在会计监交人员的监视下,移交人员应按移交清册逐项向接交人员移交。具体包括:

◇现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交,与会计账簿记录不一致的,移交人员必须限期查清。

◇会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

◇银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应编制银行存款余额调节表。各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。

◇移交人员经管的票据、印章和其他实物等必须交接清楚。

◇对于实施会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

(3)交接完毕后的工作

会计工作交接完毕,交接双方、监交人员要在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿和会计报表其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

3.加强财务人员的职业道德意识

新东方改组成股份有限公司寻求上市之前,聘请了一位退休财务人员做现金出纳,在任职期间,这位财务人员经手的资金高达几百万甚至上千万,却从来没有发生一分钱的错账。俞敏洪因此一直向这位财务人员开出高薪。

会计人员职业道德是指会计人员在从事会计工作中应遵循的行为规范、具备的思想品质,这种品质和行为主要依靠社会舆论和主观意识进行约束,不受法律的制约。企业应鼓励、提出并定期培训,以加强会计人员的职业道德意识。

会计人员职业道德的基本要求包括:敬业爱岗,依法办事;诚实守信,客观公正;恪尽职守,严守秘密;提高技能,精益求精。

4.财务人员的考核

对于财务人员的考核,应结合专业胜任能力、职业道德以及其工作绩效几方面进行。

财务工作是政策性很强的工作,国家相关政策变化很快,新准则新制度不断修订颁布,财务人员必须及时了解把握国家财务政策的动态,并评价其对本企业的影响。这与财务人员的专业胜任能力直接相关。

在进行财务人员考核时,根据上述内容可设计如下的考核方案(见表14-1):

企业可以根据实际企业,自行设计考核题目进行评价,大型企业可以通过中介机构如人力资源评价机构对企业财务人员进行考评。进行财务人员考核的目的,就是促进财务人员与时俱进,并作为奖优罚劣的依据。

5.财务人员的激励

对财务人员的激励需建立在考核的基础上进行。具体的激励方式也适合于企业的其他岗位的员工。

激励方案的设计要符合人性需求。马斯洛的需求层次理论为激励方案设计提供了很好的理论基础。如下图14-1所示,其中字号越大,表明需求越基础。

因此,对于财务人员的激励也应包括从物质到精神的两个方面。

(1)物质激励

比如增加薪酬、提高福利、发放奖金等都是企业可采取的方式。物质激励重在加强财务人员的低层次的生理的需求(吃饭、穿衣等需求)和安全的需求(应对突发事件),使财务人员在企业有安全感。

(2)创造参与机会

比如对重要财务人员、财务主管等提供股权激励,能激发财务人员的工作**,并对企业产生归属感,重在满足财务人员的社交的需求。

(3)晋职

对优秀财务人员晋职能满足人的尊重需要和自我实现的需求,企业为员工提供上升通道也使员工的工作热情更高,同时能增强核心财务人员的责任心。

总之,激励的目的是使优秀的财务人员能更好地为企业服务,帮助企业实现财务管理的目标!

财务管理是现代企业管理的重要内容,重视财务管理能使企业的经营工作事半功倍。财务管理是一项综合的技能,总经理既要具备财务理念,又要掌握财务基本知识。只有对企业财务管理需要统筹规划,才能使企业处于不败之地!