这是脸书创始人马克·扎克伯格给员工高效工作的26条建议之一。不管做什么事情,都要讲时间、求专注、重效率,这是做好工作的基本要求。只有学会利用时间,才会更加专注地工作;只有专注地工作,才能更加高效地完成任务。领导干部干事创业,不仅要有时间观念,也要有专注精神,更要提高工作效率。
专注可以有效利用时间,高效可以有效节约时间。英国哲学家培根说:“时间是效率的价值尺度。”英国政治家切斯特菲尔德说:“效率是做好工作的灵魂。”日本企业家松下幸之助说:“只有全神贯注时,工作才能产生高效率。”人都难免有惰性,如果稍不留意,管理不好时间,就容易陷入拖延。英国管理学家帕金森经过多年调查研究发现:一个人只要时间充裕,他就会放慢工作节奏,直到用完所有的时间,也就是说工作总是要拖到最后一刻才会完成。这就是著名的“帕金森定律”,充分说明了时间管理很重要。大凡有成就的人,往往都是有时间观念的人、专注高效的人。一个人不管做什么事情,只有给自己限定一个时间,才能迫使自己保持高度专注,集中精力、全力以赴,进而提高工作效率。领导干部必须增强时间观念,学会专注高效工作。
时间就是金钱,效率就是生命。习近平总书记强调,“历史从不等待一切犹豫者、观望者、懈怠者、软弱者”,领导干部要“以时不我待、只争朝夕的精神投入工作”,“倍加珍惜在位的时间,充分利用这有限的时间,多为群众办实事、办好事”。这就要求领导干部要珍惜时间,专注投入,高效工作。作为领导干部,分管或负责的领域多,担负的任务重,处理的事情杂,但个人的时间和精力总是有限的,不管做哪方面的工作,只有学会时间倒逼,专心专注地投入,才能优质高效地完成好各项工作,真正做到既不浪费时间,又保持良好的工作状态。要学会管理时间,科学合理安排和利用每一天,从文山会海中解脱出来,保证有充裕的时间来读书学习、来谋划工作、来服务群众,确保在有限的时间内高效完成好各项工作;要做到专心专注,分清轻重缓急,抓住主要矛盾,尽量减少各种应酬,拒绝干扰,专注投入,把更多时间放在战略性问题上,把大部分精力用在最有生产力的地方;要提高工作效率,养成专注和高效的良好习惯,不犹豫、不观望,不懈怠、不等待,提倡“马上就办”的精神,遇事雷厉风行,抢抓时间办好每一件事。