有人问我:“安妮老师,我感觉你的记忆力很好啊,很多金句随时随地都可以脱口而出,你是这方面有天赋吗?”我告诉他:“我可不是什么天才,我只是一个努力践行的平凡人。演讲没有什么诀窍,只需要你不断地开口开口再开口,练习练习再练习。这个世界上真的没有天生的演说天才,只有不去做充分准备的普通人。”
我始终觉得,演讲前做充足的准备,是对观众最大的尊重。试想一下,如果你在做一场演讲,现场有一百位观众,演讲时间为一个小时,那么,就相当于观众把一百个小时花在了听你的演讲上。可见,大家对你的演讲非常重视。但是,如果你连准备的时间都没花,那么,你不是在浪费大家的时间吗?所以,有一种话千万不要在舞台上说,那就是:“各位,不好意思,我今天没做什么准备。”这是对观众极大的不尊重,人家花了大把的时间来听你的演讲,结果你告诉他们,你没有准备,这也变相地在说,人家不重要。你说观众的感觉会好吗?
经常有人问我:是不是所有的演讲都需要准备呢?我的回答是:所有的演讲都需要做认真的准备,即便是即兴演讲,也要做到“无准备,不登台”。
你也许会问:即兴演讲不就是临场发挥吗?为什么还需要准备呢?
我告诉你,所有的即兴演讲都是事先做了准备的,虽然看起来好像是即兴的。有一句话叫作:“你必须很努力,才能看起来毫不费力。”那些在舞台上看起来很从容的即兴演讲者,只是准备得比较充分罢了。这种准备,有可能是三分钟,有可能是三个小时,也有可能是三天甚至更长时间。
有一本书叫作《即兴演讲》,里面提到的一个有关英国前首相、著名演说家丘吉尔的故事很有趣。丘吉尔最厉害的就是即兴演讲,在很多场合,他都可以不用稿,上台就能讲。有一次他去演讲的时候,车已经到达目的地了,司机为他开门,但他却没有马上下车。他的司机很纳闷,问:“长官,我们到了,您为什么不下车呢?”丘吉尔说:“请稍等!我还在看等会儿要用到的演讲稿呢。”看,连最优秀的演说家,也要用心准备演讲稿。
还有一位殿堂级的演讲高手,那就是乔布斯。大家可能觉得乔布斯演讲并不需要稿子,也不需要做准备,他是天生的演说家。其实并不是这样。乔布斯在苹果手机发布会上的那场演讲,毫无疑问轰动了全球。可是你知道吗,他可是提前两周就把演讲场地租下来,去彩排和练习,生怕自己会出错。在演讲当天,他还因为太紧张而胃疼。所以,演讲高手,也都是做了充分的准备才上台的。
那么,到底要如何准备我们的演讲稿呢?
首先,不要把写好的稿子直接拿到台上念,要先有思路,再把要点记录下来。
我很反对写长篇大论的演讲稿,然后在台上念。前面我也说过,不要让PPT或稿子成为主角。长篇大论的演讲稿,你根本就记不下来;即便能记下来,也不能保证上台不忘词。如果你只是在台上念稿,大家会感觉台上是一个机器在自言自语。这里要给大家说:公众演讲,一定要脱稿!脱稿!脱稿!重要的事情说三遍。
其次,制作一个简洁有效的PPT。
PPT的作用通常是向观众呈现演讲的关键内容,并不是所有的内容,切记把想表达的所有内容都放上去。一般是整理我们的演讲大纲和演讲思路,待我们有了演讲的思路以后,再将一些图片和文字放上去。幻灯片的设计也要注意,千万不要太花哨,不要做得五颜六色。我通常用的颜色不超过三种,一般以黑色做底色,字体通常是白色,偶尔配搭一些黄色和红色。这也是国际上惯用的PPT配色。总之,要简洁明了,一目了然。还有一点是,PPT一定要字少,千万不要弄一堆文字上去,否则就会分散观众的注意力,同时,会让PPT成为演讲的主角,而非演讲者。
第三,在朋友圈内试讲。演讲一定要练习,而且这种练习需要有人见证。当你准备好了演讲主题和PPT后,可以邀请朋友们听听你的分享,或者在公司里给同事们讲一遍,听听大家的意见,根据大家的意见进行修改和调整。尤其需要注意,如果是讲笑话,一定要确保你的笑话好笑。如果你给朋友讲,朋友都不觉得好笑,那么你在演讲舞台上讲冷笑话,就会让自己非常尴尬。另外,当你在朋友圈中讲了几次以后,会缓解你的紧张感,对把控时间也会更加有力。总之,要让自己先熟悉演讲PPT和整个过程,这样你的登台会更加顺畅。
第四,演讲前要“彩排”,感受一下舞台的气氛。就拿我自己来说,我在做大型演讲之前,都会自己先去彩排。彩排的目的是找到舞台的正中央,也就是大家说的C位,大概摸索到那个位置,然后拿着麦克风试一下音量,如果麦克风音量太小或杂音太重,我会自带麦克风,以保证演讲效果。还有就是,要确认舞台是否稳固。有一次,就是因为没有彩排,我不知道那个舞台是中空的,不适合穿高跟鞋,而那天我刚好穿了高跟鞋,结果鞋被卡在舞台中央,场面非常尴尬。可见,彩排真的很重要。
2019年深圳市海归协会举办了一场年会,需要我做一场公众演讲。在演讲开始前,我做了充足的准备。因为在这次演讲中,我面对的可不是普通人,而是来自全国各地的领导,以及世界各地职场的精英和外国留学生,我希望给大家分享我精彩的故事,给大家留下深刻的印象,让大家记住我。于是,我开始策划自己的演讲。
我演讲从来不写厚厚的稿子,只画思维导图或写重点语句。通常,我会准备三个金句和三个故事,以及我想展现的价值观。等有了初步的思路以后,我再把重点内容记录下来,平时有空的时候,就会看一看,不断地修正我所做的记录。
然后,我开始制作PPT。我的PPT通常以图片和金句为主,大段的内容比较少。我希望凸显自己价值主张的重点内容,这些内容一定由我亲口讲出来,而不是通过PPT展现给观众看。而且我会根据演讲时间的长短,控制PPT的页数。如果只是半小时内的演讲,我的PPT通常有10页就够了;如果是两个小时的演讲,也不会超过20页。
之后是试讲环节。因为是协会工作汇报,我就安排在周例会的时候,给同事们讲一遍。我们每个星期一上午都有开例会的习惯。在会议结束后,我就用半个小时给大家讲一遍我准备好的PPT,然后让大家提意见。根据大家的意见,我再予以优化和调整。
最后,我会在演讲开始前,去活动现场预演一遍。这也可以理解成彩排。因为我想知道我站在舞台的哪个位置大家的观看体验最好。我还要测试一下PPT翻页笔以及音响设备是否正常等等。走了几个过场以后,我确保一切没问题,再找一下台上的感觉,就差不多可以来一场精彩的演讲了。
其实,演讲有一个公式:紧张程度=期望/准备。也就是说,如果我们做了充足的准备,同时,不要有太大的期望,那么,我们的紧张程度就会大大降低。丘吉尔说:If you fail to prepare,you prepare to fail(一切糟糕的演讲都是因为准备不充分)。
所以,无准备,不登台。