06. 目标、日清、激励——海尔日清工作法的基本框架(1 / 1)

日事日清工作法 马伦 922 字 2个月前

企业管理程序复杂,但归根结底就是“目标”“日清”和“激励”这三个方面。企业与员工首先要确立目标,用目标指引行动;其次要日清工作,按时有序地完成目标所确定的基础工作;最后要在达成目标的过程中,还要通过激励体系调动员工的积极性,从而推动目标完成。

OEC管理法是由三个基本框架构成的,即目标体系、日清控制体系和有效激励机制。这三个体系形成了一个完整的管理过程:首先由目标体系确立目标,然后由日清体系来保证完成目标的基础工作,日清体系的结果则与激励机制挂钩,以此来激励全企业向目标努力。详细来讲,这三个基本框架的特点如下:

1.目标系统。

建立的目标要体现企业发展的方向和要达到的目的,而目标的高度取决于市场竞争的需要。其目标建立的特征有三:

(1)指标具体,可以度量。海尔把电冰箱从钢板成型到出厂的156个工序的545项责任都进行了价值量化,并汇编成小册子,小到一个门把螺钉上得好不好都有明确规定。正因为责任落到了实处,所以产品的质量有了保证。

(2)目标分解,坚持责任到人的原则。各项工作都按标准进行分解,明确规定主管人、责任者、配合者、审核者、工作程序、见证材料、工作频次,从而做到企业内的每件事都有专人负责,使目标考核有据可循。

(3)做到管理不漏项。企业中的每件物品,大到一台设备,小到一块玻璃,按规定都要有具体的责任人,并要在每件实物旁边明显标示出来,保证物物有人管理。关于这一项有一个实例。海尔电冰箱厂有个材料库,楼高五层,整个大楼有2945块玻璃。为保证这2000多块玻璃的“日清日洁”,主管在这2945块玻璃的角上设置了编号小条,条上写有擦玻璃人和监督者的编码。这样一来,发现哪一块玻璃脏,马上就能找到这两个人。这样的事情,用海尔内部的话讲,就是“总账不漏项、事事有人管、人人都管事、管事凭效果、管人凭考核”。

2.日清控制系统。

“日清控制系统”是目标得以实现的支持系统。海尔在实践中建立起一个每人每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清控制系统”。它包括两个方面:一是“日事日毕”,即当天发生的各种问题(异常现象)要在当天弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现。如工人使用的3E卡,就是用来记录每个人每天对每件事的日清过程和结果的。二是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高。

“日清控制”在具体操作上有两种方式:一是全体员工的自我日清;二是职能管理部门(人员)按规定的管理程序,定时(或不定时)地对自己所承担的管理职能和管理对象进行现场巡回检查,也是对员工自我日清的现场复审。组织体系的“日清控制”,可以分为生产作业现场(车间)和职能管理部门的“日清”两条主线,两者结合就形成了一纵一横交错的“日日清”控制网络体系。无论是组织日清还是个人自我日清,都必须按日清管理程序和日清表进行清理,并将清理结果每天记入日清管理台账。

日清体系的最关键环节是复审。没有复审,工作只布置不检查,便不可能形成闭环,也不可能达到预期效果。所以在日清中要重点抓管理层的一级级复审,而复审中发现的问题,要随时纠偏。在现场设立“日清表”,要求管理人员每两小时巡检一次,将发现的问题及处理措施填在“日清表”上。如果连续多次发现不了问题,就必须提高目标值。

3.激励机制。

激励机制是日清控制系统正常运转的保证。海尔在激励政策上坚持的原则有二。其一是公开、公平、公正,通过3E卡,每天公布职工每个人的收入,不搞模糊工资,使员工心理上感到相对公平。其二是要有合理的计算依据,海尔实行的是计点工资,所谓“计点工资”,是将一线职工工资的100%与奖金捆在一起,按点数分配。同时在此基础上,又进一步在一、二、三线对每个岗位实行量化考核,从而使劳动与报酬直接挂钩,报酬与质量直接挂钩。

在激励的方法上,海尔更多地采用及时激励的方式,如在质量管理上利用质量责任价值券。员工们人手一本质量价值券手册,手册中整理汇编了企业以往生产过程中出现的所有问题,并针对每一个缺陷,明确规定了自检、互检、专检三个环节应负的责任价值及每个缺陷应扣多少钱。当质检员检查发现缺陷后,会当场撕价值券,由责任人签收;操作工互检发现的缺陷经质检员确认后,会当场予以奖励,同时对漏检的操作工和质检员进行罚款。质量价值券分红、黄两种,红券用于奖励,黄券用于处罚。这样一来,更加调动了员工的积极性,也进一步保证了产品的品质。