制定任务清单对我们做事不拖延有很大帮助。任务清单里要罗列一天的工作量，一件事情完不成就会影响下一件事，所以要严格按照任务清单，按时保质地完成任务，不得有半点拖延。
每天的工作不止一项，而且很多是琐碎的小事，如果东做一样，西做一样，不仅毫无章法，而且效率不高，甚至会完不成任务。有些员工会认为，自己做的都是一些小事，不值得做任务清单，也不需要做规划。但是许多优秀员工的成功经验告诉我们，无论是大任务还是小任务，认真地做一份任务清单，都不会约束我们的行动，还可以提高我们的工作效率。当一天的工作将要结束的时候，对照任务清单认真核对，不仅有助于日事日清，对安排以后的工作也有很大的帮助。
制定任务清单能提高我们工作的针对性，因为清单里罗列了一天的工作量，一件事情完不成就会影响下一件事，这样一来，我们就必须严格按照任务清单去工作，准时准点地完成任务，不得有半点拖延。
但是，任务清单并不是要把一天之中的所有工作都罗列出来，而是要把各个事项有顺序、有技巧地进行排列。那么，如何才能做好一份任务清单呢？
1.任务要落到纸上。
好记性不如烂笔头，把任务内容记录下来，做起事来有依照，既踏实有条理，也不用担心会漏掉什么工作。平时，我们总是在忙着一件工作的同时还惦记着下一件事，如果把工作都记下来，我们就可以专注于手头的这一件工作，而不会心有旁骛，效率自然就会提高。
我们的大脑就像一个平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时进行。写在纸上的事，脑子就会将其转移至幕后，这样就会让我们产生一种潜意识，自觉地知道下一步该干什么事情。当我们利用这种潜意识解决问题时，就会发现它的作用相当惊人。
2.条目要简单明了。
任务清单是为了把工作量化、细分，让我们的工作有条理，所以清单上的条目一定要简单明了，用一些自己可以理解的关键词进行记录即可，这样不仅一看就明白，还可以节约编写任务清单的时间。
同时，要把任务清单列在一个专门的本子上，而不是记在一些乱七八糟的纸片、桌上的便利贴或是粘在电脑上的字条上。这个本子也不可以随意乱放，而应该随身携带，放在触手可及的地方。
3.要有完成任务的时间。
做任务清单，就是为了使工作有序进行，所以时间是关键。当我们看到任务时，就应该可以估算出自己大概需要多长时间能完成它，并在任务清单上记录完成该项任务的预计时间。之后的工作中，我们就要严格按照这个时间去完成任务，这样就能让我们不拖延工作，而且也是对我们能力的考验与锻炼。
4.定期检查完成任务的进度。
早上起床后的第一件事就应是查看任务清单，这是一天工作的开始。如果你确定要做的事都列在了任务清单上，而且有每天固定检查清单的习惯，你就绝不会因为“忘记”而没有完成任务了。
在福布斯二世的书桌上放着一个记录重要事项的本子，这是他个人管理系统的中心。他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这个本子，以确定使自己动弹不得的事是否真的值得让我为难。”福布斯二世的这个本子是用来记录他的工作事项的，每天通常记有20件事情，包括电话、信件以及他必须口述的一小段专栏文章等。他常告诫他人：“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事，那么事情将永远无法完成。”
每做完一项工作就可以删除一项，如果没有及时完成，这个任务清单就形同虚设，所以必须严格要求自己，定时检查完成任务的进度。
5.制定长期性的任务清单。
任务清单不止限于一天的工作量。每个人在工作中要有自己的长远目标，许多善用时间的人都会规划长期的任务清单，他们的长期清单上会规划每一个计划需要花费的时间，然后再通过统筹安排周任务清单、月任务清单，甚至年任务清单来制作每日任务清单。一个成功的业务员介绍经验说，他每个月都会制定任务清单，因为他必须事先知道下个月有哪些重要的客户需要拜访，以便预先为此做准备。
工作都是有连续性的，不要只把眼光放在当下，而是应该放得长远一点。即使不能预知下一步的工作，也可以为自己的学习进行规划。若要成为一个卓越的员工或经理人，就需要先安排相关基础知识的学习和实践，于是就要从总体上计划一下，学习一门课程需要花多长时间，什么时候开始进行实践等；若要以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、投入实验等几个步骤分配好时间和精力。
6.制定整体性的任务清单。
由于个人的工作并非完全孤立，所以必须将任务清单定位在所属部门的目标、公司整体的目标，乃至外界环境的变动上，才能保证个人行程计划的合理性。我们可以依照这些尝试拟订自己的行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情一目了然。这样一来，我们的工作就有了明确的依照，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会变得条理井然。
除了这6点之外，制定任务清单也包括对“时间预算”的检查督促。也就是说，我们要经常依照清单上列出的条目，去检查某一短期目标是否能如期完成，或是将完成每件事所花费的时间记录下来。
总之，在工作之前做好计划，列好清单，是快速有序完成工作的保障。正如阿兰·拉金所说：“一个人做事缺乏计划，就等于事情的失败。有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行，他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划，遇事靠现打主意过日子的人，他们的工作只有‘混乱’二字可以形容。”