05. 把工作完成在昨天(1 / 1)

日事日清工作法 马伦 969 字 2个月前

日事日清的员工都会牢记工作期限,并非常清楚,最理想的完成任务日期是昨天。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,必须树立“把工作完成在昨天”的工作理念,并将其运用到实际工作中去。

有一次,李·雷蒙德和助手到公司各部门巡视工作。他们到达休斯敦一个加油站的时候已经是下午3点了,但李·雷蒙德却看见油价告示牌上公布的还是昨天的数字,并没有按照总部指令将油价下调5美分/加仑。他十分恼火,立即让助手找来了加油站的主管约翰逊。

远远地望见这位主管,他就指着报价牌大声说道:“先生,你大概还熟睡在昨天的梦里吧!要知道,你的拖延已经给我们公司的荣誉造成很大损失了!因为我们收取的单价比我们公布的单价高出5美分,我们的客户完全可以在休斯敦的很多场合贬损我们的管理水平,我们公司也会因此成为笑柄。”

意识到问题的严重性,约翰逊连忙说道:“是的,我立刻去办。”

看见告示牌上的油价得到更正以后,李·雷蒙德面带微笑地说:“如果我告诉你,你腰间的皮带断了,而你却不立刻去更换它或者修理它,那么,当众出丑的只有你自己。这是与我们竞争财富排行榜第一把交椅的沃尔玛商店的信条,你应该记住。”

然后,李·雷蒙德和助手一起离开了加油站。从此之后,那位主管约翰逊做事再也没有拖拖拉拉。

商场就是战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在市场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一位经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不能给予太高期望的。

成功存在于“把工作完成在昨天”的速率之中,如果每次老板的嘱咐你都能尽快处理,你必会备受他重视。

比尔·盖茨说过这样一句话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理事务的人能够生存。”

日事日清的员工都会牢记工作期限。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,必须树立“把工作完成在昨天”的工作理念,并将其运用到实际工作中去。不要把工作战线拉得太长,而是要尽快完成各项任务——当然,必须保证工作完成的质量。

任何时候,都不要自作聪明地去设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功人士都会谨记工作期限,明白在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是昨天。

某公司老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员于是忙得头晕眼花,要把他赴海外公干所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿。

在老板出发的那天早晨,各部门主管都来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着那惺忪睡眼,道:“昨晚加班到12点还是没做完,实在熬不住睡着了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司把文件做好,再以电讯传去就可以了。”

转眼之间,老板驾到,开口就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下报告和数据,你竟然没有做好!”

天啊!这位主管的脸色一片惨白。

工作完成的最佳时间是昨天,这听起来很荒谬,但却是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。如果一个员工能将工作完成在“昨天”,那他永远都是成功的,且具有不可估量的价值,将会征服任何一个老板。

千万不要愚蠢地像案例中的那位主管一样,把昨天就能完成的工作拖延到今天甚至明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板开口询问时,才匆忙呈上自己的劳动成果。在慌乱中复命,必会在印象上大打折扣。

特别在新世纪的今天,商业环境的节奏正在以令人炫目的速度变化着。大至企业,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的理念。

作为老板,百分之百是“心急”的人。为了生存,他们恨不能把每一分钟分成八瓣。按他们的速度预算,罗马三日建成也算慢。所以,要老板花时间等你的工作结果,比浪费金钱更让他心痛,因为他白白失去了许多时间,而在这段时间内他能想到的业务计划,可能价值连城。平心而论,没有哪个不讲效率者能成为老板,也没有哪个老板能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风,受人青睐,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。也就是说,老板交代的工作要在第一时间完成,让老板放心。

作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定延后的工作期限,而是应该制定出比老板要求的还要苛刻的期限来督促自己,以更快更好地完成工作。一个总能在“昨天”完成工作的员工,一定是成功且有效地利用了每一分每一秒。如果你以拖延的态度虚度现在的时光,就会永远失去这一段本可以很有价值的时间。