§一、保险行业的管理艺术(1 / 1)

“不懂理论的人,没有战略思维能力;不懂管理科学的人,无法知道自己的战略思路为什么贯彻不下去;缺乏领导艺术,只会突出个人能力,无法发挥更多人的能力和作用。”

1.赢得支持

领导,往往被认为是有“权”的人,而人力资源开发和管理的成功首先取决于高层领导的参与和支持。

能否获得领导的支持在一定程度上取决于你的职业人格。比如你所说的那些理念是否能够让领导接受,你所提的那些提案有多少可操作性,你的一些对策是否能够促进公司发展。还有一些是你自身的一些因素,比如你在员工中的威信度,你自身的综合素质,而这些都会点滴地体现在你的日常工作中。

另外,来自员工的支持也是顺利开展工作的主要因素。

员工是公司中的主流,作为管理人员要处理好与员工之间的关系。首先要淡化自己职位的权利。从领导科学上讲,管理人员的权利起码由三种权利构成,即职位权、威信权和专长权,其中职位权是组织给予的权利,人们习惯性地把它比喻成“半张纸飘下来的”(即半张纸认命、半张纸在组织部门存根),准确来讲是“组织”相信你,认为你能胜任。而威信权和专长权则是属于你自己的权利,如何在职工中树立威望,则是看你能不能够正确对待权利,在工作中能否以理性替代感性,是否体现公平、公正、合理。

2.加强沟通

管理人员的一个重要素质就是善于沟通,并且能够有效沟通。

沟通是协调各个个体、各个要素,并使企业成为一个整体的凝聚剂。

沟通按照功能划分,可以分为工具式沟通和感情式沟通,一般来讲,工具式沟通是指发送者将信息、知识、想法、要求传达给接收者,其目的是影响和改变接受者的行为,最终实现企业的目标。感情式沟通指沟通双方表达情感,获得对方精神上的理解和谅解,改善相互间的人际关系。

在与员工或者领导沟通的时候,需明确要沟通的内容、沟通的目的,以及要达到什么样的效果才算是有结果的沟通。根据沟通的内容和目的,在进行沟通时,遵循从心开始、诚意待人的原则,从而选择不同的沟通方式,最终达到企业的最终目标。这样让员工感觉到企业对他的重视,以此在员工、领导和人力资源经理之间促进信息精确传递,使工作氛围和睦融洽。

3.合理制度

制度的建立是组织、团队内部开展各项工作的“游戏规则”,没有游戏规则的游戏是没有趣味的。任何一个组织、团队,制度不健全就很难在各项工作上取得良好成绩。一个成功的组织、团队,必定有一套合理的制度,要善于用制度来约束人。建立科学的管理制度,是组织、团队的重要方略,也是组织、团队能健康发展的重要手段和措施。

一个好的制度能够避免组织、团队内部很多矛盾,从而使得原来的对人而转变为对事。而管理人员很多时候也不用为“情面”问题而大伤脑筋。用“制度”替代了“情面”,也便于处理好管理中的“制度严格性”与“管理的人情味”之间的关系。因为在制度面前是人人平等的,制度能解决一切为人处事的困惑。

但是在整个国内市场上普遍存在着“制度是一套,实施是一套”,而且制度总是赶不上变化,前瞻性、可操作性方面欠缺,缺乏制度的执行性和严肃性。因此制度的制定和执行需要一个合理的监督,否则制度只是毫无意义的一张纸,因此制度必须具备可操作性的规定和流程。

4.科学引导

在保险行业内,大部分情况下都是以业绩为先,因此如何才能让员工意识到提升自身素质的重要性和透彻性,是迫切需要做的工作。做好引导工作,对管理人员来说是无极限的,这要求管理人员不仅自身必须具备人力资源的管理理念,还要了解熟知各种管理规则流程和方法,以及了解公司的整个工作流程及相关环节的业务知识。因此,如果管理人员本身不具有这样的素质,那就是不称职的,应该自觉“下课”。

5.不断激励

激励理论,简单地讲就是满足需要的理论。无论什么人,生存在社会上就必然会有各种各样的需要。因此保险业的管理人员也必须熟知各级员工的需要,尽力满足他们的需要,目的是使团队和员工双赢。

现在很多团队都在推行激励机制,而在保险业内都偏向于物质激励,很多团队甚至单纯地推行物质激励。事实上,仅有物质激励是不够的,还必须和精神激励联系在一起,才能够收到良好的效果。比如对于新加盟的员工,团队就给他们描绘远景并和他们一起确立职业方向,这样这批员工就感觉有了“奔头”;对于处于事业低谷的需要关心的员工,则用感情激励,使他们感到团队的温暖;对于有冲劲的员工,用发展空间激励使得他们更加严格要求自己。