§第八节 做一个恩威并重的好上司(1 / 1)

做一位好的上司,不仅要懂得怎样爱护自己的员工,更应懂得怎样在恰当的时机树立自己的威严。这是一门值得学习的课程,无论你是否已是领导人。

做一位好上司,想要经营自我、快速提升个人竞争优势,就必须意识到,经营自我就是发展自我的职业生涯。在管理人的过程中,它需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识,当共识产生后,这份事业的魅力自然就会展现。以“反败为胜”闻名的艾科卡先生,原本个性内向、拘谨而畏缩,后来他痛下决心,接受专家彻底的改造与训练,摇身一变成为极具说服力、善沟通、肯负责、有决断力的人。由此可见,与员工有良好的沟通是作为管理的第一步。

在经营“人”的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。机会愈多,成功的概率就愈大。以下提供几个有效沟通的行为法则:

一、自信的心态

一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

二、体谅他人的行为

这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。一位张姓的企业家说道:所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要,在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,唯有我们自己设身处地为对着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

三、适当地提示对方

产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

例如:我们邀请朋友参加我们的聚会,于聚会前,你必须再次电话确认时间及地点,提示你的朋友,我们并未忘记并且重视此次约会;若是诺言确定,我们可再一次重复地告诉对方,自己是如此重视此次约会,并且希望维持原有的约定。

四、有效地直接告诉对方

一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:我在各个国际商谈是场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。

其实这种行为是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

五、善用询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。

一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。

一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。

然而怎样做一个好上司呢?毋庸置疑,好上司一定是能带领下属完成目标的人。为了完成目标,作为上司的您要善于制定目标和战略,制定合理的流程和考核指标,找到合适的人并知人善任,同时激励自己的团队完成目标。同时,好上司应该能为团队营造和谐和有创造力的气氛,这种氛围有助于自己的下属快速成长起来并高效地完成团队的目标。

最新一期的《哈佛商业评论》中文版发表了一篇文章《好老板应该当盾牌》,主要就是讲好上司如何为团队成员营造好的氛围的。作者提了一个很有趣的观点:好老板应该像面盾牌,为手下人遮风挡雨,他需要经常挺身而出,为团队化解或承担来自公司内外的各种压力,处理各种鸡毛蒜皮的小事儿,有时还要跟那些指手画脚、说风凉话的人作斗争。

一个好上司切记不要为了显示自己的权利而“为所欲为”;他们需要创造良好的氛围,调动大家进行建设性的辩论;他们保护员工不受外界侵扰,替他们节约时间;他们抵制来自上层的瞎指挥;他们让手下把精力花在最重要的事情上,挡掉其他不太重要的事情;他们帮助员工消灭或削弱负面情绪的影响;他们替员工减压,鼓舞团队的士气。

一个好上司要善于授权和放权。在制订好了目标、流程和考核指标之后,一个好上司应尽可能把自己的权利下放。只有上司绝对信任下属,下属才能风险责任心,也才能迅速成长起来。一个好上司必须从“亲历亲为”的状态走出来,虽然下属的工作并不完美,但也要给他们锻炼的机会。这无疑是需要勇气和魄力的,但只有这样,才能快速让团队成长起来。

取舍之道

男人到了三十岁,有些早已跃升为领导阶层,而有些即将成为领导或者正在为这一职位奋斗着,然而不论怎样,一个优秀的团队,是需要一个恩威并重的好上司去管理的,正所谓“火车跑得快,全靠车头带”。懂得有的放矢,恩威并重,不要过多干涉员工,使整个团队朝着一个良性的方向发展,这样的你才是一位让人敬佩的好上司。