§行政管理与业务流程管理适当分离(1 / 1)

对业务专家授予“事”权,对行政干部授予“人”权。

在流程执行和业务运作的过程中,建立评审与决策相对合一的机制,对业务专家授予“事”权,建立专家决策的高效运作机制,充分发挥专家的作用和价值。财经体系要关注专家的培养与任用。行政干部更多的是“人”权,要负担起组织建设和干部培养的责任。

——摘自:任正非与财经体系干部座谈纪要,2012

流程越简单越好。

流程的作用就三个:一是正确及时交付,二是赚到钱,三是没有腐败。如果这三个目的都实现了,流程越简单越好。

——摘自:任正非在流程与IT战略务虚会上的讲话及主要讨论发言,2012

在华为,提倡把“以客户为中心”与“以技术为中心”拧麻花,从而更好地为客户服务,为企业创造效益。这里我们又要讲讲“适当分离”,要把行政管理与业务流程管理适当分离,明确组织责任,让流程清晰化,减少企业内耗。华为正是在这种“力量拧麻花,流程分离化”的机制中稳步前行的。

企业管理的目标是流程化组织建设。企业组织的臃肿,很大程度上是因为流程不畅而导致的。正因为流程拥堵,才需要额外的部门来进行拥堵的调节。任正非指出:“今天大家进行管理能力的培训,和IPD、ISC、CMM(能力成熟度模型)以及任职资格和绩效考核体系一样,都是一些方法论,这些方法论看似无生命,实则是有生命的东西。为什么我要认真推行IPD、ISC?就是在摆脱企业对个人的依赖,使要做的事,从输入到输出,直接从前端到后端简洁并控制有效地连通,尽可能地减少层级,使成本最低,效率最高。”

具体来说,企业管理的流程化组织建设,就是建立行政管理与业务流程管理适当分离的运作机制,从而确保整个管理体系始终以客户为中心,以生存为底线,不会依赖企业家的个人决策而存在。这要求流程Owner(拥有者)负责建设符合业务规则的流程、业务决策机制、流程风险内控及问责机制,承担对“事”的管理责任。行政主管负责开展匹配业务目标的组织建设、干部评价及资源配置工作,承担对“人”的管理责任。一把手对流程不重视的,是流程做不好的主要原因。可以由部门一把手担任GPO,提高流程的重要性及影响力,确保流程落地。

行政管理与业务流程管理适当分离的本质其实是“管理分权制”的体现,与管理的“直线职能制”是相对的。2003年6月28日的《华为人》报对这两种机制进行了详细分析。文章就这两种机制进行了比较,认为直线职能制从组织机制上看,是“一种上下一致的机制,战略制定与执行的职责集于一身,长远目标与短期目标的实现系于一人。但这种组织的一致性并不能确保结果的一致性,相反,往往是顾了短期,丢了长远,注重了效率,忽略了市场……因为直线职能制经常使直线主管处于一种两难的困境,既要管方向,又要管效益,既要管过程,又要管结果,难免顾此失彼”。文章还认为,分权制则能很好地解决这一问题,“它是一种上下相悖的机制,它将直线职能制主管的两难困境适当分离。公司总裁主要负责战略和政策制定,事业部总经理主要负责竞争对策和赢利;总裁不管日常运营,集中考虑企业发展的大计,事业部总经理则深入市场竞争和经营管理的细节,追逐利润,追求效率,快速响应客户需求。”

最后,任正非补充道,分权制的优化必须要有前端到后端的视野,要在保证业务高速增长的同时为公司降低成本,减少浪费,不能为了局部的优化对全局造成破坏。