其实这个标题不合题,但是它却集中了许多办公室中的小问题,特意总结一番的得出,那就来小结办公室学问吧:
(1)赚钱第一
老板在自己的公司内,好比土皇帝在自己的领地上一样,是的确可以惟我独尊的。
很多老板的个性是一言堂居多,他成功了才当老板,于是自信心强,在处理生意上总认定没有人会比自己更好。
故而,很多人都认定对老板毕恭毕敬,惟命是从是最能得到他欢心的。
其实做到了这种乖乖的听话伙计,不一定成为“一人之下,万人之上”的亲信。因为老板之所以成功,也必是因为他有清醒的头脑及强劲的分析力。换言之,他眼中心中肯定是澄明一片,能看清楚下属的能力与心思,也会明白哪些职员的表现对公司最有利,故而,每个职员在老板以上中都有一个分数。
最高分数的职员一定是那些最能为公司赚钱的职员,因为老板不会跟自己公司的钱包斗气。
做老板的不大会迁就家人,但他必定会为业绩作出各种妥协。
故而做事也好,服务于老板也好,要把目标放在如何帮他赚到钱或节省钱上。单做一个听话的职员,所得的分数只可以放在聪明老板的第二级之内。
(2)设身处地
家家有本难念的经,这个道理必须谨记。做伙计的如果晓得站在老板的位置,以他的角度来观察事物,就很自然地会成为老板的心腹。
从前我做伙计时,老想不明白为什么老板财雄势大,生意偶然滑落,就必然联想到要节省公司开支,甚而考虑裁员。当时认为老板的做法是过分的吝啬和紧张。
到自己当了老板之后,就会明白老板面对的压力不是个人财产的增加与减少问题,而是公司帐目上是盈利还是亏损。如果是后者的话,只证明当老板的没有能力做好一盘生意,等于是事业上的一项败绩。这跟本身的生产多寡是拉不上关系的,也不是老板肯拿钱出来补贴公司的亏蚀,就可以瞒天过海,视之为成功经营了。
作为公司的主脑,他的主要而惟一的责任,就是财政年度结束时,会计师签批的资金负债表上显示出可喜可贺的数字来,以向全体股东交代。
为此,公司在未能开源时,必须节省。身为伙计,如果晓得从一个老板的身分出发去看老板对自己的指令与言行,必然觉得合理得多。能有这种理解,在推行职责时自然心平气和,宾主之间的合作和相处必会顺畅,在这种情况下,成为老板心腹,是水到渠成的事。
(3)留有余地
别把话讲到尽头,到了完全没有回转的地步,这是下属对上司交手的大忌。
把话讲尽了,等于不给自己留有余地,不但没处下台阶,万一预测或建设错误,就白白地把自己留在半空中,不上不下,不知如何是好。
这还在其次,最不好的是给老板一个坏印象。
凡是话说得太满的人,一定表现出极端性格。凡是极端的人,等于基本上不愿妥协,损失掉灵活变通的机会。即使不在与上司相处上会有问题,上司亦会连带地想到,这么一个职员与别的同事、客户相处,会有很多负面效应产生。
世事如棋局局新,局面是会瞬息万变的,不把这种情况预计在自己的说话与行动里头,很多时会令自己尴尬,也令对手为难,不可不防。
能够学习在言语行动上处处多留余地,可以回转,可以变通,是现代商业环境内最需要具备的条件之一。
曾听过某职员对老板说:
“肯定这只牌子不会在我们的百货店内畅销,否则我辞职不干。”结果货如轮转,岂不为难了自己,也吓怕了老板。
(4)保持距离
广东俗语所谓的“三分颜色上大红”,是打工仔的大忌。
很多时,老板会在心情轻松时,跟下属开几句玩笑。或者在下班之际,跟下属结伴去消遣一下,态度上可能会显得较为亲近和随便。如果下属因此而忘了自己的身份,很容易出现无上无下的情况,一下子会引起老板反感甚至翻脸。
并不是作为上司的喜怒无常,而是下属要谨记自己的身份,有分寸,将上司的随和视为例外,不能将之视作常规。
老板很多时有种要表示民主,表示随和的倾向,这是他本份的事。一个全年三百六十五日都脸色不好的老板,也是留不住伙计的。在他的能力范围内,就应抓紧机会,让自己与伙计之间的距离拉近。这除了显示自己没有架子之外,还可以令下属消防心理故障,遇到有什么问题,自然不怕找老板解决。
当身为老板尽他的本分对下属额外亲切时,下属其实一样在履行身份职务,所以始终应跟老板保持一个应有的距离。这个距离是令自己向老板致最高敬意的表示。
肯定说,一个观念上没有了等级之分的下属,是始终不会成为老板的心腹的。
(5)地位高低
我曾写过伙计不等老板,先上了飞机的故事,当然是因为年轻人缺乏行政经验的关系,也因为他们没有凡事动脑筋想清楚其合理性后,才采取相应行动的习惯。
最重要的问题症结在于年轻人没有对上司或老板尊重的意识。不错,劳资双方基本上地位是平等的。所谓平等的意思是劳方出劳力、资方出资金,各出所有,配合办事。但,要注意的是劳方所贡献的劳力,是一个总称,应包括劳方对资方的合理服从、基本尊重、忠心耿耿等因素在内,在这些因素发挥之下,总的一句话,就是不可无上无下,必须遵守行政机构的次序尽自己本分。
能够有一种正确的劳方义务观念,才算是尽了本分。在家庭里,我们懂得长幼有别,在机构内,也就要明白上下有序。惟其如此,才知处理轻重。
故此,老板有较多的优先权是应该为劳方接受的,因为他为了这些所谓优先权已付出代价。
只有明白这个道理,就知道老板迟到下属要等,是势在必然了。
(6)不卑不亢
无可否认,老板喜欢下属对他尊重,尊重的方式因人而异,其中当然会有些老板喜欢听一些甜言蜜语,也会有些老板欣赏惟命是从的下属,只消他说了不,就不敢再造声提出抗议。
然而,我总认为不卑不亢这四个字是最能折服老板,最教他受用的。本来做伙计的尽量迁就老板是没有什么不对的,但说得直率一些,一般老板都是聪明人,过分地受到迁就或吹捧时,他们心里会有两种化学反应,反而会使他很产生一点反感。
其一是助长了老板的气焰,很多时是不可收拾的。
人与人之间的长久而和睦的相处,必须要建立在互相尊重之上。尊重的比例可以有轻重之分,比方说伙计尊重老板多一些,这是合情理的,但不可以一面倒。一旦惯坏了老板,就会被他看不起。有了这种心理,就很难成为他的心腹。尤其不要忘记,人情是凉薄的,对稳握在手的人与事,明知对方服贴待命的话,就会不大珍惜了。
其二是一般老板最怕下属想图谋好处,看到对方如此委屈自己也心甘情愿的话,可能会产生起疑虑,认为他恐有不轨企图,旨在把一些权益争取到手,这反而妨碍了宾主的正常关系和感情的发展。
(7)忠心办事
我是很诚意地把我的实际经验告诉读者,尤其是年轻朋友,盼望他们能以之作为正面或反面教材,也是好事。
故而,我坦率地告诉年轻创业者,要得到老板的宠信,一定要诚心效力。
一个再有本事再能干再精明的下属,如果被老板发现有异心,不诚心效力,宾主关系立即告终。
这是很简单的道理,因为下属醒目,也得是自己下属才有用。要是好职员不能留在身边服务,就很可能等于为自己增添了业务竞争的对手。
而且好的职员跟在身边,要是把业务秘密泄露出去,那种杀伤力是惊人的,所谓日防夜防,家贼难防。故此,老板倚重的职员必须是他信得过的,宁愿把一个忠心却能力平常的职员放在身边,参与重要业务,好过于一个干练而有外骛之心的伙计。
为此,要获得老板信任,固然要在选定了值得跟的老板之后,诚心效力,而且还要找寻机会向老板表示自己的称职与忠心。
没有一个老板不喜欢下属以忠信的工作态度去巴结自己的。
(8)身心健旺
做事要成功必须要魄力,跟在老板身边干活,更要魄力。
所谓魄力,是指精神与精力都繁健旺盛。在精神上如果充沛,才会有志气志向志愿朝着一个目标进发,坚定不移誓要达到目的而后已。这就是精神统领行为的表现。
体力的配合也是重要的,什么理想都要变为现实才有用。在实践的过程中要克服种种困难,必须有健旺的体力支持。
因此,魄力等于身心一致地达到一个极高的水平,做事才会成功。
老板级人物自然是成功人士,下属要配合他的计划与行动,就必须有仅次于他的魄力。
俗语有云:“天子脚下好办事。”意指近水楼台先得月,这是没错的,但必须要变成老板的心腹才成。换言之,非先锻炼自己的魄力不可。不然,机会稍纵即逝,太多人喜欢在“天子”脚上任职,一下子就会为人取代。
当然,在自己的魄力健旺到与老板几乎看齐,可以担当风险,可以独创局面,可以坚持原则时,也就应该是另起炉灶,考虑独当一面的时候了。