倾听是搞好人际关系的需要。不重视、不善于倾听就是不重视、不善于交流,而交流的一半就是用心倾听对方的谈话。不管你的口才有多好,你的话有多精彩,也要注意听听别人说些什么,看看别人有些什么反应。俗话说得好: “会说的不如会听的。”也就是说:只有会听,才能真正会说;只有会听,才能更好地了解对方,促成有效的交流。尤其是和有真才实学的人一起交谈更要多听,不仅要多听,还要会听。所谓“听君一席话,胜读十年书”,大概也正是这个意思吧。
那么,是不是我们什么都不说,只一味地去听呢?当然不是。假如一句话都不说,别人即使不认为你是哑巴,也会认为你对谈话一点兴趣都没有,反应冷漠。这样会使对方觉得尴尬、扫兴,不愿再说下去。到底多说,好,还是少说好呢?这就要看交谈的内容和需要了。如果你的话有用,对方也感兴趣,当然可以多说;倘若你的话没有什么实质内容和作用,还是少说为佳。即使你对某个话题颇有兴趣和见解,也不要滔滔不绝,没完没了,更不要打断别人,抢话争讲,因为那样会招致对方厌烦,甚至破坏整个谈话气氛。
听话也有诀窍。当某人讲话时,有的人目光游离,心不在焉,看表、修指甲、打呵欠、打电话……这些小动作会给人一种轻视谈话者的感觉,让对方觉得你对他不满意,不愿再听下去,这样肯定会妨碍正常有效的交流。当然,所谓注意听也不是死盯着讲话者,而是适当地注视和有所表示。
给讲话人语言暗示,告诉他你在专心地听。对他所说的话感兴趣时,展露一下你的笑容;用“嗯、噢”等表示自己确实在听和鼓励对方说下去。或者是“明白了”“再讲具体一点”“然后怎么样了”等,注意.每一个暗示都要简短,但这足以使讲话人深受鼓舞。
提出问题。凭着你所提出的问题,让对方知道,你是仔细地在听他说话。而且通过提问,可使谈话更深入地进行下去。如: “要如何才能改变这一现状呢?”“如果不这样还有其他好的办法吗?”
要巧妙地表达你的意见,不要表示出或坚持明显与对方不合的意见,因为对方希望的是听的人“听”他说话,或希望听的人能设身处地地为他着想,而不是给他提意见。你可配合对方的证据,提出你自己的意见,比如对方说完话时,你可以重复他说话的某个部分,或某个观点,这不仅证明你在注意他所讲的话,而且可以以下列的答话陈述你的意见。如:“正如你指出的意见一样。”“我完全赞成你的看法。”
在忠于对方所讲的话题的基础上,引导好话题的走向。无论你多么想把话题转到别的事情上去,达到你和他对话的预期目的,但你还是要等待对方讲完以后,再岔开他的话题。对方也许是一个不善表达的人,不是短话长说,就是说些与主题无关的话题,甚至连陈年往事也牵扯上了。这样的谈话枝叶太多,渐渐地就会脱离主题。因此听者此时须予以引导,使谈话重上轨道。这是听者的重要责任,也是听话技巧之一。记住,是引导而不是指导。
要听懂对方的意图,而不仅仅是话语。管理学大师彼得·杜拉克曾经说过: “沟通就是倾听对方没有说出来的话。”因此,请细心体会说话人“话里话外”的意思,并且在抓住事实的同时感受他的情绪。
当一个话题告一段落,你要适时引入新的话题。人们喜欢从头到尾安静地听他说话,而且更喜欢被引出新的话题,以便能借机展示自己的价值。你可以试着在别人说话时,适时地加一句: “你能不能再谈谈对某个问题的意见呢?"
如果我们把每一次倾听都当作学习的机会,即便谈论的话题一开始显得很无趣,也请紧跟说话人的思路。而在你学习的同时,你也会获得谈话人的好感与尊重。认真按照这些要求去做,你一定会成为一个成功的倾听者,成为一个拥有纵横口才的高手!