幻灯片是日常办公最常用的一个工具，也是非常重要的沟通工具，但是相比于其他沟通工具，幻灯片的场地局限性比较大，一般只适合在会议室进行播放，而且基本上只有在开会讨论的时候才会用到。比如在开会的时候，与会者可以将自己想要表达的东西以幻灯片的形式进行播放。

不过，这种沟通方式往往比较简单方便，可以简单明了地将相关信息传递给与会者。利用幻灯片上简洁而突出的文字、各种图片和表格，播放幻灯片的人可以准确地将自己所要表达的内容浓缩在屏幕上，并且方便观众接受信息。一些内部文件可能会比较复杂和详细，会议演说的内容也比较杂乱无章，而借助幻灯片，就能够简单明确地传播信息，不会造成沟通上的困难。

总体上说，这是一款非常高效实用的沟通工具，在内部讨论或者介绍某个方案时，作用和优势都特别明显，不过幻灯片并不是简单地将一页页电子演示文稿拼凑在一起，并不是简单地将文字和图片放入文稿中播放，制作幻灯片有一定的讲究，只有把握好制作方式，才能更好地发挥幻灯片的优势。

文字

字体不小于18磅，线条不小于1.5磅，确保能够看清；字体、字形基本保持一致，方便浏览；字数不要太多，突出重点即可。

颜色

颜色往往和情绪有关，深蓝色和灰色体现了力量和稳定；红色意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力，播放幻灯片的人应该根据自己的状态搭配颜色。此外，颜色还会影响幻灯片的清晰度，因此最好选择背景颜色较深、字体颜色较浅的模式，一般的搭配是：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

标题

标题的字形、大小、格式、颜色要进行统一，正标题字体最大，副标题次之。

项目符号

每一页幻灯片设置3～5个项目符号，最多不能超过7个；项目符号后面直接连接短语词组，并且词组结构要统一，要么都是名词，要么都是动词，要么都是形容词，要么全部是动宾结构；同一系列的内容必须控制在一页。

布局

必须在开头设定一张幻灯片告诉观众“我是谁”“我要讲什么”，同时在结尾设定一张幻灯片对自己所说的内容进行总结；幻灯片要么全部是横向演示，要么全部是竖向演示，不要混合使用；设定好页面设置（35毫米幻灯片），选择合适的长宽比例（3∶2）；幻灯片最好放入一些图片，将文字和图片结合起来。

以上这些都是制作幻灯片的时候，需要注意到的基本问题，这些最基本的问题是决定幻灯片合理与否的关键，更是影响幻灯片播放效果的关键。平时有很多人并不注意这些细节问题，而那些真正善于制作幻灯片，且擅长用幻灯片进行沟通的人，才能够更好地驾驭这种沟通工具。

对于幻灯片的制作，乔布斯堪称专家，几乎每一次的苹果新产品发布会，乔布斯都会成熟运用幻灯片进行介绍。在他的演示文稿中，通常只设置10页幻灯片。而这些幻灯片的播放时间绝对不会超过20分钟，这样就避免了观众出现审美疲劳和视觉疲劳的现象。为了让幻灯片看起来更加舒适，他非常注重颜色搭配，通常都会选择蓝灰色（苹果灰）做底色（能够给人以力量感和稳定感），字体会设置成白色，尽可能打造成独特的单色幻灯片。这样的设计简洁大方，不仅凸显了主题，还更有空间感。

在字体设置方面，人们通常会选择20磅的字体，但乔布斯认为这样无法造成更大的视觉冲击，因此他的幻灯片字体几乎不小于30磅。当字体变大时，必定意味着文本内容会变少，乔布斯的幻灯片有时候连找出7个单词也会很困难，在2008年，乔布斯推出苹果公司的笔记本电脑时，只说了一句介绍性的话：“世界上最薄的笔记本。”

而图片和文字的结合则是这些幻灯片的一个重要特点，比如2008年6月，乔布斯在iphone3G手机发布会上，一共展示了11张幻灯片，只有一张幻灯片中出现了iphone3G的字样，其余的幻灯片全部由照片组成，这些照片让在场的观众印象深刻。

除了设置好幻灯片之外，乔布斯还能够有效与观众进行互动，他非常善于利用幻灯片的展示来引出观众的提问。比如在展示iPhone手机的时候，许多听众都会产生这样的疑问：“我为什么要购买iPhone？”甚至直接提出问题，而乔布斯会聪明地在幻灯片上列出相应的特点：它的运行速度足够快。当听众疑惑“时光胶囊”这个产品是否足够伟大时，乔布斯列出的理由是“将自动保存丢失的照片和视频”。当听众对Mac（苹果笔记本）的功能产生疑问时，他会借助幻灯片的优势列出“爱上Mac的十个理由”。

如果对乔布斯执着的幻灯片以及他的演示方法进行分析，就会发现他对于幻灯片的掌握非常老道、非常高明，几乎每一个环节、每一个细节都考虑仔细、设计合理，而这就更大限度地发挥了幻灯片的沟通优势，而这样的幻灯片完全可以作为一种非常出色的演示模板。