随着人们对时间管理认识的深入，随着人们的时间观念变得越来越强大，我们会努力去打造一个平衡，这个平衡往往集中体现在工作和生活两个方面，为了迎合这种平衡，多数人都会将自己的时间一分为二，除了工作时间就是生活时间，因此在做出时间规划的时候，他们会分成两大部分。

首先是工作时间，在这一时间段内，我们会想方设法将所要做的工作全部列出来，然后按照特定的顺序执行下去。可以说，在所谓的工作时间段中，除了必要的休息和调整之外，基本上所有的时间都用来工作或者执行任务。

其次是生活时间，在生活时间段内，个人可以支配自己的时间，用来做自己想要做的事情，这些事情和工作无关，通常包括个人的休息、锻炼、做饭、做家务、购物、陪同家人、外出旅游等。这一类时间安排往往也会得到合理的规划和安排，从而确保我们在非工作时间内也有事可做。

如果我们将工作时间和生活时间全部罗列出来，就可能会发现一整天的时间几乎都被排满了。尽管生活中的一些安排看起来非常琐碎，但是我们仍旧希望自己可以做一些自己想做的事，仍旧希望自己可以自由支配工作之后剩余下来的所有时间。严格来说，这样的全程支配和规划代表了一种非常严谨的生活习惯，证明了我们对时间的支配达到了一个非常精细的地步，或者说我们对时间的管理达到了一个非常强势的程度。从表面上来看，这种程度的管理有助于我们更好地支配和操纵时间，有助于我们进一步提高时间的利用效率，从而避免时间被浪费掉。但实际上，过于精细化的管理，反而会让时间管理失去意义，也容易产生一些负面影响。

有一句话说得很对，“时间就像握在手里的沙子，我们握得越紧，它反而会流逝得越快”。试图牢牢掌控所有时间的人，往往会显得非常被动。无论是工作时间还是生活时间，我们都没有必要将所有的时间安排得太死、太满，没有必要将一整天的时间都纳入规划之中，不要让自己生活中必须做以及想要做的事情全部占满时间表。著名生物学家赫胥黎曾经说过：“时间最不偏私，给任何人都是一天24个小时。时间也最偏私，给任何人都不是24个小时。”没有人可以真正将所有的24个小时全都利用起来，没有谁可以将一天的规划排满20个小时，也没有必要这么做，因为时间安排得太满了往往会造成生活和工作的压抑，会让我们时刻处在一种被计划支配、被时间规划支配的世界中，这种被支配的感觉容易让我们对生活失去兴趣。

一个聪明的人不会将所有的时间都规划掉，不会将所有的时间都写在自己的计划表上，他们有自己的工作安排，也有生活上的规划，但是绝对不会把所有的时间都规划起来，而是会留下一部分时间，让其自由存在。这部分时间完全不受约束，可以用来工作，可以用来休息，可以用来替别人办事，也可以完全地用于自我享乐，这一部分时间是彻底的、失控的，它不属于任何人、任何事，也可以用于任何人、任何事。如果把这些时间全部都列入计划之内，那么个人的工作和生活就显得非常紧凑，长期处于这种状态会让人变得更容易紧张和疲劳，会让人变得更容易对工作和生活失去兴趣，相反，留下一些规划的时间，人们可以按照实际情况进行支配。

给自己的生活留下一点儿空隙，往往很有必要，即便是生活时间的安排，也没有必要被所有计划中的事情给填满，如果我们希望获得更多的休息，希望获得更充分的工作时间，完全可以通过其他方式来达到目的，而不是想方设法将一天的时间完完全全一分为二，然后设定各自时间段内的规划。

时间管理和时间规划一个重要的目的就是让自己在生活和工作中感到舒适，但是从心理学的角度来说，过多的计划会影响个人的感受，毕竟没有人希望自己每天都像机器人一样，围绕着那些任务清单和计划表转动，不希望我们时刻都在想着“接下来我要做点儿什么”。真正的舒适度应该是放松和自由，应该是适当地顺其自然。

有些人经常会留出一点儿时间，在这段时间里，他们并没有特别做出什么规划，也没有什么特别要做的事，确保一切都处于顺其自然的状态，如果有事情了就做一下，没有什么事情就让它自然度过。这段脱离规划的时间虽然很容易浪费掉，但是对他们来说却是一个享受和放松的机会，只有在这段时间里，他们才不会感受到工作和生活的压抑，才不会被每天的规划牵制。适当地让时间来支配自己，本身就是对时间的尊重。

过去，我们经常说要保证工作时间与非工作时间的平衡，其实就是确保时间在规划和自由状态达到一定的平衡，而这种平衡对于个人工作的进行同样至关重要。不过我们在打造平衡的时候，需要保证这些时间不能太多，也不能太少，太多的话就会影响到一天的工作安排和计划，如果时间太少实际上也起不到调节生活的作用。