古语讲:“一母生九子,九子各不同”。世界上不存在价值观100%完全相同的人,同样,任何企业也不存在两个相同职能的部门。每个部门都有自己所承担的工作任务,有自己的职能分工,而且每个部门因为工作职责、成员组成、领导作风不同,会形成独有的工作风格。但在具体沟通衔接中,负责人一定要懂得寻找部门之间的共同点,这个共同点有可能是部门领导风格相近、部门职能部分重叠、部门人员构成类别相似等,并学会适当放大这种“共性”优势,在双方相互协作中维护好这个共同点,不断巩固部门之间合作的基础。
寻找部门之间的“共性”
《西游记》中西天取经的成员性格各不相同,差异极大,但却能够历经九九八十一难始终如一,形成一个牢不可破的坚强整体,最后不负众望取得真经。仔细研究可以发现,在这个取经的团队里,作为领导的唐僧缜密、稳重、遵纪守法,一切按照规矩办事,不越雷池一步;孙悟空机敏、果断,虽然本领高强、勇猛过人,但容易冲动;猪八戒热情、乐观,对未来抱有美好的期望,容易与人相处;沙僧执着、坚毅,拥有宽容之心。这四个成员彼此之间性格迥异,但却能取长补短、配合默契,最终完成取经的重任。
这个故事告诉我们,无论群体之间差别有多大,也有相同或相似的地方,找到这些“共性”点,不断放大共性优势,便能实现合作共赢。
以共同的目标为纽带
相信不少人都看过电视剧《乔家大院》,在这个剧中有一个问题值得我们思考:为什么有那么多的“伙计”和“掌柜”愿意团结起来“一起干”?原因其实很简单,就是大家“一起干”能有饭吃、能赚到钱、能娶上媳妇,干得越久获得的“身股”越多。同时,还能让“伙计”和“掌柜”分别学到将来当“掌柜”和“东家”的本领,从而获得提拔机会。
仔细分析你会发现,不管是“东家”“掌柜”或者“伙计”之间,其实已经建立起了牢固的利益链条,捆绑了共同的利益。也正是这个共同的长远目标将这些不同身份的人团结在一起,让他们暂时放下了个人利益得失、性格不合等小差异,在为实现长远目标上一直向前。
所以,这也给我们部门工作提出了更高要求,部门之间沟通合作,必须要搞清楚这四个问题:为什么要和A部门合作?合作时,能为A部门树立什么榜样?合作后,我们能得到什么?能得到什么有益启示?
人在本质上都是趋利性的动物,企业也不例外,企业各部门之间的关系永远都是建立在共同利益基础上的。部门之间要想实现求同存异的合作,有共同的利益是桥梁,这种隐性利益激励驱动着各部门展开沟通协作。
但需要强调的是,这种部门之间的共同利益并非“小圈子利益”“小团体主义”,“小团体主义”大都是拉帮结派、相互利用,而我们主张的共同利益,是倡导各部门要融入集体、团结同事、精诚合作,二者之间有着本质的区别。
部门是企业的组成部分,部门和部门之间有相同点亦有不同点。如何协调部门之间的合作关系,就需要情商的力量了。部门负责人应该把握好尺度,促进部门之间的协同发展:
第一,寻找部门之间的“共性”,善于发现部门之间细微的、积极向上的共同点,并适当扩大这种共同点,为部门之间展开良好合作营造更加宽松友好的氛围。
第二,以共同目标为纽带,将各部门开展合作的长远目标、价值取向提炼出各方都能接受的共同目标,不断强化目标指引,形成凝聚力和向心力。
第三,杜绝“小圈子利益”“小团体主义”,不搞团团伙伙,通过坦诚沟通、精诚合作,引导各部门融入大局,为中心工作服务。