学会管理你的时间(1 / 1)

细节完美人生 夏华 971 字 3个月前

美国麻省理工大学曾经对3000个经理做了调查研究,发现凡是优秀的经理都能有效地安排和利用时间,使时间的浪费减少到最低的限度。美国著名的管理专家杜拉克教授说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能够做到的,这是一个人走向成功的必由之路。”

珍惜时间不是人天生就具备的,但是一个人如果有心,他便可以督促自己珍惜时间,久而久之,习惯成为第二天性,就不必特意费神去关注了。但对于一些自制力差,管不住自己的人来说,就有必要在专家的指导下,有意识地培养科学合理的时间观,增加自己时间的利用效率。

第一,善于集中时间,不要平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,最好不要期望每样工作都抓,要有勇气拒绝不必要的事情。这意味着你每做一件事情,都要脚踏实地完成每一件事。很多人会反问:"既然要充分利用时间,我多干些活有什么不对?"没什么不对的。但是你必须脚踏实地地完成每一件工作。如

果你接了第二个活就把第一个活给丢了,那你永远不可能致富的。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。应该把精力用在最见成效的地方,所谓"好钢用在刀刃上"。要懂得处理事情的轻重缓急,要懂得重点的事重点对待。

第二,善于处理两类时间。对任何人来讲,都存在着两类时间:一类是自由时间,归个人自由控制;另一类是"被动时间",属于对他人和他事做出反应需要的时间,不由个人自由支配。这两类时间对个人来讲都是存在的,也都是必要的。在你进行各种计划时,你必须考虑到“被动时间”,如果你忽略了它的存在,可能会造成不必要的麻烦。

第三,善于利用零散时间。你的时间可能会被自己的事情分割成很多零散的时间。你所要做的事情就是,珍惜那些不起眼的时间,并充分利用大大小小的零散时间,用来为你自己创造收入。例如,一个人难免会有等人、等车、买菜的时候,利用这些时间来整理思路或看书等也是充分利用时间的一种表现。

第四,明确目标。你应该已经明白,你的财富目标是你成为百万富翁的首要条件。在你明确了你的目标之后,你就可以大大节约你的时间。要成就一件事,必须有一个目标为向导,这样你才能少走、不走冤枉路,每一分每一秒都能好好把握住。每件事务的处理都是手段性的,都在为一定目标服务。明确目标,少走弯路,减少无谓的时间消耗,不要去处理重复出现的事情,是你应该养成的习惯。

第五,安排好你的时间。着手把你每一天要做的事情记下来,别期望要靠脑子记,那样容易出问题。如果你还没有安排工作日程的小本子,就去买一本。你要养成这样的习惯:随时记下你的想法和计划,然后安排好实现这些想法和计划的时间。然后你必须立即行动,去实现你已经计划好的事情。今天要做的事情必须在今天完成,不要拖拉,这样做也会增加你的满足感和成就感。

第六,充分发挥每一分钟的效用。要充分利用每天的所有时间去做有实际效用的工作。要对照着你在工作日程本子上记录的项目去考虑问题,把有可能取得成果的每一件事都安排到日程里去,把工作时间的每一个空当都安排好事情,每一分钟都要利用。

第七,做最重要的事情。一个小故事说明了这个问题。一个年轻的伐木工人身强力壮,第一天,他开始砍树时砍了10棵,第二天虽然也非常卖命,但是只砍了8棵,第三天更少。于是他越发卖力地砍树。这时,有一位老人走过,问他:"你为什么不停下来,将你的斧头修一修呢?"年轻人抬起头说:“我哪里有时间啊?我正忙着砍树呢。”这就是"磨刀不误砍柴工"的道理。很多人在生活中也像这位伐木工人一样,表面上看起来很忙,但是实际的效率却非常差。你首先必须做完对你目前来讲最重要的事情,接下来的事情才会顺手。

第八,学会利用工具。利用电脑可以使你快速得到所需的信息,减少重复的文字工作。利用记事本、通讯录、台历等工具将有助于你有计划地利用时间。

第九,避免争论。无谓的争论不仅影响情绪和人际关系,而且会浪费大量时间,到头来还往往解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或者面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

第十,机会成本。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标浯是:"不要带问题给我,带答案来。”脱口秀明星拉瑞·金说:"我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或者金钱上,你就可以挑选得愈挑剔。我现在已经没有非去不可的午餐了。"在国外,给小费有的是为了赢得时间。这些意味着什么?时间的机会成本在于:如果你将一段时间用在于某一件事情上,那么你也就无法将这些时间花在其他的事情上,从而失去了赚取其他财富的机会。