在工作中，给人一种简练、利落的印象很重要。因为简练、利落就意味着高效，要想达到这一效果，首先要做到环境简洁，然后选择极简有效的工作方式。

最近，有一种被简称为“五清”的自我管理方式十分流行，其精髓就是实现极简。

“五清”没有什么高深难懂的概念，从头到尾都在强调“清理、清爽、清扫、清洁、清正”，这5个我们日常生活工作中最常见的东西，它的可贵之处就在于保持清理、清爽、清扫的成果，持之以恒维持清洁的环境，并养成清正的良好习惯。其本质就是为了实现极简，排除与工作无关的干扰，实现管理的有效化。

清理——将工作场所的任何物品区分成有用的和没用的，除去没用的物品留下有用的。

对没用物品，立即清理出工作场所，作废弃处理；对较少使用的物品，应清离工作场所，作回仓储存处理；对常用物品（够1天用），适量留在工作现场，余下的回仓储存。其目的就是腾出空间，使工作空间简单明了，以减少误用、误送。

清爽——把留下的有用物品，根据使用状态分门别类，按规定位置摆放整齐，同时要做到先进先出原则，并加以明确标示。

清理工作完成后，接着就是要对这些留下来的各类物品做分门别类、方便存取、一目了然的清爽工作。操作程序：

1.首先要腾出物品放置空间；

2.按物品种类、使用频率、特性、体积大小、轻重等分门别类；

3.将存放就位了的物品进行确认，是否可以满足门类分辨清楚，按先入先出原则是否方便拿取，确认无误后确定位置；

4.物品、机械、工具、工作台等要摆放整齐，要竖直、横平；

5.做成物品放置位置图（货架摆放位置图），位置确定后，不要随意改动，自然习惯后，可节省很多找寻时间；

6.标示：物品名称及规格标示（多标示在货架上及区域标示如A区、B区）。物品先入先出标示，一般情况下按交货期月份标示即可，如3、4、5、6等一些有颜色区别的不干胶标签，字体大小设置，可在3~4米远的地方能看清楚即可。标签上数字表示为月份，如3、

4、5、6分别表示3、4、5、6月入库的货品。

看起来让我们觉得有点儿麻烦，甚至是复杂的，但我们要明白这些是工作的前奏，而不是工作本身。其目的是为了减少找寻物品的时间，使工作时有好心情，让我们工作起来更便捷，操作也变得极简，效率自然会提高。

清扫——工作场所彻底清扫干净，保持工作环境清新、亮丽。

从地面、墙壁到天花板及一些死角地方都要进行彻底清扫。办公场所的桌、椅、茶几要干净，玻璃门窗光洁明亮，无尘埃；垃圾、废品堆放处要干净整洁。保证无破损物品、水管漏水以及噪声、污染等现象。

这样可以创造良好清新的作业环境，并杜绝污染源，使员工有好心情，同时可以减少工业伤害和职业病。

清洁——维持清理、清爽、清扫的“三清”结果。

进行定时或不定时确认检查（制定检查制度、检查确认表），通过对比反映出改善成绩，让“极简”的工作环境得到长期保持。

清正——养成遵守规定的习惯，团结、进取、投入、敬业。

每个人都要实行“五清”的目的是，使复杂的事情极简化，使简单的事情重复化，使重复的事情习惯化，以达到高效的结果。

强调执行文化的技巧

1.用一种概念，对大家有一种启发，一种规范，一种引导，这也是极简管理的方式之一。

2.你想要什么，就该奖励什么。你越是奖励的地方，在这方面你得到的就越多。

3.你要求人们做出什么行为，与其仅仅停留在希望、要求上，不如对这种行为及时做出明白的奖励来得更有效。

4.强调什么，你就检查什么。

5.工作追踪应当着重客观性的标准——工作成果，重结果，轻过程。

6.使复杂的事情简单化，使简单的事情重复化，使重复的事情习惯化。