每个人的时间都是一样的，每天都是24小时，不会多也不会少，你花费时间做这件事，就一定无法再用于其他事，时间是不会越用越多的。

这当然没错，可是你仔细观察一下身边的人，哪些人老是抱怨“时间不够用”？哪些人又是做事最多的呢？

事实上，整天埋怨时间不够用的人恰恰是那些做事最少的人，这是怎么回事？问题在于时间利用率不同，时间利用率高的人，可以节省下很多时间，这相当于实现了时间的增值。

一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，足足花了一整天的工夫。找明信片要一个钟头，寻眼镜又一个钟头，查地址半个钟头，写文章一个钟头零一刻钟，然后，在准备送往邻街的邮筒投邮时，又因为考虑是否需要带把雨伞而用掉了20分钟。一件3分钟就可以办完的事，在这位老太太身上却要犹豫焦虑和操劳整整一天，最后还落得身心俱疲。

一个做事迅捷、工作效率高的人，即使同时应对几件事也能愉快胜任；而一个行动迟缓、推三阻四的人，也许一天下来连一件事也做不成。二者的区别在哪儿？就在于前者已经养成了习惯，而且掌握了做事最简捷的方法；而后者，只是学会了拖延，他的事情总是完不成，所以时间也总是不够用。

下面是时间管理的一些技巧，只要你好好掌握，一定能够事半功倍。

1.遵循10/90法则

大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里做出的。管理者们很容易陷在日常事务中，那些有效地利用他们时间的管理者，总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先级。

2.了解你的生产率周期

每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午后或晚上工作效率最高。凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以显著地提高管理效率。他们在生产率周期效率最高时处理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低时处理。

3.记住帕金森定律

帕金森定律（Parkinson's law）指出，工作会自动地膨胀从而占满所有可用的时间。时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

4.把不太重要的事集中起来办

每天留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情况是，这段时间安排在效率周期的低谷阶段，这样做可以避免重复、浪费和冗余，还可以使你在处理重要的事情时免受琐事打扰。

5.避免将整块时间拆散

只要可能，就应留出一天中工作效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间，然后，尽量将自己与外界隔离。在这段时间里你应当限制别人进入你的工作场所，避免被别人打断，谢绝电话和来访者。你每天可以另外留出一段时间，敞开你办公室的门接待那些没有事先预约的来访者，打电话或接电话，等等。你能够在多大程度上将自己隔离开，取决于你的企业文化，你的上司和下属对你的信任程度，而最重要的是你在企业中的位置。

一般来说，你在企业中的地位越高，你就不必在任何紧急情况下都到场；相反，大多数领班离岗的时间就不能太长。

6.减少会议所浪费的时间

会议占去了管理者的大部分时间，而且趋向于越开越长。如果由你来主持会议，你应当在会议开始时就宣布会议的时间，并且准备一份书面的会议日程并贴出来。

还有一个建议是要求所有参加会议的人站着开会，虽然这有点儿不近情理，但确实能够使会议时间大大缩短。只要人们坐下来并找到一个舒服的姿势，他们的注意力就不会集中在讨论问题上。

有些管理者的办公室没有为来访者准备椅子，从而使来访者意识到他应避免浪费管理者的时间，而管理者通常将那些需要长时间充分讨论的会议移到会议室去开，在那里可以有足够的和舒适的椅子供大家坐。