每日记账才能体现预算的落实情况。不论平时家居或出门旅游,都不能忽略记账的重要性。有账目可查,预算才可能有效控制。
撒切尔夫人早年也曾面临很大的生活压力。为了保证家庭开支的计划性,她将每一便士的用途都记录下来。她难道想知道自己的钱怎么花掉的吗?不!只是想做到心里有数。她十分欣赏这种做法,始终不渝地坚持,甚至到她成为世界闻名的女首相后,依然保持着这种记账的习惯。
预算的意义,并不是要将所有的乐趣从生活中抹杀掉。其真正的意义在于让我们能主动地计划自己的家庭支出,而不致出现寅吃卯粮、人不敷出的情况。
养成记账的习惯很重要,从每月每日的记账上可以作自我检查。一般家庭记账都采取“流水账”的格式。流水账要不要每天记,每笔开支都记么?比如说,买支铅笔、买支蜡烛之类的小开支要不要记?专家认为:如果你记账的目的只是要了解每天大致开销,那么刚开始前一两个月,仔细记载每日花费后,就可以大致了解一个范围,那么你的账本就可以由流水账方式改成大略的记载,不必太繁琐。如果有时间、精力,每日记账比较好,因为形成习惯就不容易忘记。每天的流水账不必太细,可以按消费支出项目记个大概的金额。至于小额支出,数目虽小,一月加起来却很可观,所以也应合计一个数额。
流水账可繁可简,原则上是要你自己清楚明白。另外,记流水账的时候,可以利用购物的收据、发票记账。一般购物、消费的时候,商店、饭馆都可以开发票,很多人在消费的时候不注意要发票或者保存发票,其实,用发票记账,最为省事方便。同时,发票作为消费凭证,还可以保护消费者的权益,如果出现质量或者服务上的纠纷,消费者权益保护协会都会要求消费者出示发票,所以,不要以为有些发票没有用,就丢弃。因为发票上面通常只有金额,没有项目,如果你要详细记账,分类标明支出,就必须另外整理。
通常在每个月月初,就要把上个月花费的账目归类。分别登记的好处是,这样一年下来你就可以算出全年花费在衣、食、住、行上面各有多少钱。
此外,还有一些需要记载的内容和注意的事项,如与家庭相关的一些发票的日期及发票上记载的所购物品、购买商店和别人所借自己款项的金额、借款人姓名、借款的日期等内容也需要记载。需要注意的是,这些涉及记载内容的实物资料、有价单证等一定要做到专夹保管,但能够证明身份的证件、印鉴、密码记录簿要另外设专夹保管,主要是为避免存单(折)、凭证式国债和有效身份证件等被他人一起盗走后,把存款冒领。
“千里之行,始于足下。”财务策划必须从日常开支着手。许多家》庭有记账的好习惯。无论账目大小,都一一记下。钱怎么花,心里有了数。