开展5S活动的主要步骤如下:
1.组织5S推行委员会
由企业高级管理人员负责组织5S推行委员会,这个委员会由他直接领导,对他负责。另外该高级管理人员需要对上能直接与最高领导者随时沟通,对下需要有足够的权威性。
2.规划
组织制定各项5S规范,制定激励措施。
规范是企业内部的“法律”。有了明确的书面规范,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做,怎么做是符合的,怎么做是不符合的。
3.执行
全面执行5S各项规范。
由公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员,全公司上下正式全面执行5S各项规范。各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照适用于本场所的5S规范严格执行,各级人员都透彻了解5S规范,并按照规范严格要求自身行为。
这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。
4.监督
组织检查。
俗话说:“江山易改,秉性难移”。在推行5S的过程中,形形色色的阻力是不可避免的,比如:
要使规范得以彻底的执行并逐渐形成良好习惯,就必须不断地组织检查,这种检查必须不流于形式。检查的频率可以先密后疏,直至5S的规范在每个员工心中打下“深刻的烙印”,并形成个人做事的习惯。