美国著名管理大师彼得·杜拉克曾经提出六条做成功总统的守则。其中守则四是:“一个有效率的总统从不进行微观管理。”
彼得·杜拉克认为,日理万机的总统根本不可能事必躬亲,因为他每天所面对的事情多如牛毛、细如毫发;所以,“总统不必做的事,一定就不要去做。”
但是,身为一个政府的最高领导者,成败都必须由他一个人来扛。在这样的情况下,总统又如何确保所有的政务,都已经妥善地处理好呢?这个问题杜拉克给出了答案:“总统需要一支训练有素的队伍,而其中的每个人必须承担一个领域的责任。”
在美国历届总统中,罗斯福是除了首任总统华盛顿外,最受国人欢迎与爱戴的一位。他在第二次连任时,获得美国选举历史上的最高得票率,同时也取得了国会的鼎力支持。
那么,罗斯福如此成功的秘诀又是什么呢?
在罗斯福所选任的10个内阁成员中,除国务卿之外,其他9个都是各个领域的技术专家。在政务上,罗斯福从不进行微观管理,而是“我做出决定,然后把工作交给一名专门的阁员来办理。”于是,在权责相辅、事有专攻的情形下,罗斯福总统成功地推行新政,取得非常可喜的政绩。同时,即便他在任内掌握了前所未有的政府财政支出,也从来没有发生过一起金融丑闻。这一切充分证明了罗斯福对“权力”与“责任”的掌握能力。他拥有一支训练有素的队伍,而队伍中的每个人都可以恰如其分地扮演好自己的角色——知道自己被授予的权力、应该执行的行动、组织对自己的期望、自己应该负起的责任。
从这个故事可以看出,在任何一个团队或组织中建立起权责制,是相当重要的一种宏观管理方法。