如果你在探讨阶段时是把问题划分开来讨论,那么你所订的计划也应该按照相同的方式来划分,给它分别订出短期、中期和长期的目标。短期计划可以是一个月、一季度、半年或一年,对于一个大企业而言,五年可能也可算是个短期了,因为它过去的传统根深蒂固,因此要想有任何的改变就得一步一步地来。
在本书我们所采取的观点是以一年为短期,三年为中期,五年或五年以上为长期。如果你的计划是一年期的,那么你的工作小组就应当按下列步骤进行:
(1)辨识出你组织既有的和潜在的弱点。
(2)确认你组织既有的和希望拥有的优点。
(3)下定决心去变革。
(4)塑造出有助于变革的工作环境。
(5)制订明确的标准,让每个人都知道谁有决策权、谁有指挥权。
(6)举行监督和评估的活动,员工希望知道他们工作得好坏。
(7)要看重教育培训,别以为你所拟出的计划员工就会无条件支持,除非他们了解计划的内容,尤其重要的是他们在这个计划中将扮演什么样的角色。
(8)要不断地沟通,如果只是随自己的意思发布命令,员工不会长期遵从。要把沟通当成是推动顾客关系计划的重要工具,因此你要以身作则,教导员工如何沟通,而不光是成天嘴里喊沟通的重要。
(9)鼓舞员工对推动顾客关系计划的热情。热情是会感染的,如果你自己都没劲推动这个计划,那你还要求别人有什么于劲?要想让员工对计划有干劲,最有效的办法便是激起他们的自豪感——对自己这个人感到骄傲、对自己的工作感到骄傲、对自己做出的成绩感到骄傲。自豪是一种看不见但却极为有力的武器,当一个人对自己和工作感到自豪时,身上就能散发出自信,当他站出去就自然像是组织的代表。给予员工适当的鼓励,他们就能越加有劲的工作。
(10)订定出员工达到目标或完成任务的奖励,明确公布奖励的内容,这种奖励分为对个人的和对团体的。,此外你还是要提醒每位员工,这个顾客服务计划是属于他们的,除非他们能全心地投入,使这个计划成功,否则这个奖励措施根本就用不上。