对很多白手起家的生意人来说，财务工作的确是一件琐碎的差事，但你千万不要小看这件美差事。实际上，簿记工作需要一个人投人大量的时间与精力，不仅要把它做得符合企业的经营情况，而且一定要准确无误。对生意人来说，拥有完整而清晰的业务记录不仅会让你感到愉快，也是你企业卓越品质的体现。试想一下，如果因草率记录而导致账目不符，或者你搞不清楚自己的账户上少了一大笔钱，但你又回忆不起确切的用途，你的感觉往往会很糟糕。如果你的财务记录一贯不完整或者不准确，那么大概你在这一方面耗费的时间和精力就会要你的命。如果你想获得十足的把握，你想知道你企业确切的各种数据，那么最好你要有一份完整的财务记录。

很多没有经营经验的生意人认为，财务系统的目的仅在于记录历史。的确，记录和描述历史上发生的事情是财务系统的主要功能。如果你想告诉一个人你企业确切的经营状况，那么最好的方式并不是向他说明你产品的销售情况、员工的素质等等，而是让他了解你的财务报表。通过财务报表，就可以清楚地了解企业的经营历史。但财务系统的功能不仅止于此，财务系统还能指出现在经营的问题，并昭示着未来经营的策略。比如你现在生产并销售两种产品：A和B，A和B的销路都很好，总销售额相当，市场需求量很大。但实际上经过核算，A产品为你贡献了90%利润，而B产品仅为你贡献了l0%的利润，但B产品所需占用的生产资料却与A产品相当。在这种情况下，如果有一个清晰的财务系统，你就会对这个问题了如指掌。这样，你甚至可以作出决策：放弃B产品的生产，全力生产A产品。你会发现经过调整后，你的总利润增长了50%还多。因此，在自己的事业开张之前，你应当认识到一份耕耘一份收获这个道理。又比如，一般的商店经理都知道哪种商晶销路最好、利润最高，这样就会保持这种商品的库存，而不会因为缺货而导致销售损失。

以上所提到的财务系统的好处仅是最简单的方面，实际上，财务系统对生意人的好处是多方面的。即使一个简单的簿记体系也会对企业日常性的经营决策有很大帮助。当你意识到应收账款到期时，你应当安排及时回收。而一个更为完善的财务会计体系能够极大地提高你的决策能力。借助于企业的会计活动，你将懂得如何投入你有限的资本能够使你获得最好的回报。通过更有战略眼光的经营计划，来实现企业经营的飞跃。

作为自主创业的生意人，在企业经营的过程中所要注意的一个问题就是，你应该把企业的会计账户与你个人的生活账户分开，做到这一点是极为重要的。固然从法律角度讲，你创办的个人独资企业是你本人的，但对于企业经营来说，在账户上区分开你的生活和你的经营，是比较有利的。一方面是为了使你自己对企业的经营状况有一个明确的判断，另一方面也是为了税收上的便利。很多生意人一开始没有区分自己的企业账户与私人生活账户，这样到后来，他根本就不清楚企业赚了多少，而自己又花了多少。如果你创办的是合伙企业，那么财务工作相对要麻烦一些，你首先要分别记录清楚你们各自为企业投入了多少以及提走了多少。当你们的业务扩大之后，你要清楚地记录企业的各种数据，以便每个合伙人都能对企业的经营状况有准确的把握，这样就可以避免因为账目不清而导致的合伙纠纷？这对任何经济条件下的合伙企业都是必要的，而对我们目前信用程度较低的社会状态，尤其重要。

财务会计系统的根本也是为了便利，因此，一开始你的簿记记录可以是非常简单的。你可以自己记录账目，并填写各种表格，或者你可以雇用一名会计人员来帮助你完成这件工作。但除此之外，你还可以雇一个业务兼职的人，也就是把这些工作包出去。对于小规模的企业来说，这样做可以节省一笔钱，同时可以使账目记录准确又体面。一般来说，如果你要最初建立会计制度，或者需要获得关于会计、税收等方面的复杂咨询，那么你应该去找一位正式的会计师，你可以找其他人来做这件事，这样可以使你支付的费用低一些。一般来说，很多会计除了在大企业工作之外，在业务时间都可以为其他的中小型企业做一些兼职的簿记工作，其中有一些人非常清楚自营企业的境遇和记账要求。

许多生意人一开始都采用非常简单的记账方法，只在申报税务的时候请专人协助。但随着你的企业发展壮大、机构与业务复杂化，你就可能需要一个会计师来协助你建立一个规范的财务会计制度。