生意人在商业交往中,如果能做到游刃有余,那么他必然会受到人们的欢迎,而要做到这一点,关键在于能够摆对自己在社交中的恰当位置。因此,下列习惯一定要熟知:
(1)名片是商业交往中越来越普遍使用的交际工具。名片的印制不应列太多的名头,应选用能够代表你身份的主要名头和通讯地址、电话等印上去即可,简单明了,朴实大方。在社交中,应把名片放在身上的衣袋里便于及时取出。出示名片时,应将名片朝向对方,双手恭敬地递上;接受对方的名片时,要道谢,并拿在手中看一遍,表示对对方的尊重。
(2)到了客户的办公室,发觉客人的工作太忙,未能及时接见你,秘书小姐往往招呼你稍候片刻,但千万要记着,切勿滞留过久。一旦等得太久,秘书小姐会轻视你,而且,自己的信心又受到无限的摧残。既然客人不能即时接见,你应该借故离开,另行再约会面的时间。
(3)告诉他你很看重他。当你认识商界新朋友之后,最后多利用机会去叫叫他喜欢被称呼的名字或头衔,例如医生、律师、教授之类,当称呼的机会多了,别人的名字,便易于入脑。又例如朋友的名字若是稍微特别,最好向着对方,叫出他的名字,又或将其名字,自由地联想结合一起易记事物。这样的联想和冲口而出的呼叫,令我们的记忆加深了很多。
(4)参加商业约会,一定要做些准备,研究一下客人的情形,例如他的家庭、兴趣、才干和困难等等,以及他公司的业务、人事组织等情况。有位朋友在商谈之前,掌握了公司的优点和缺点,便来个反客为主,向老板询问公司的前任。任何老板,都有兴趣聆听别人改善的意见,一谈之下,两人大为投入,结果,这位朋友在短短时间里便成了该公司的最大客户。
(5)小财送出,大财送入。欲要偷去别人的心,最好从胃下手。这便是说,争取友谊的方法,最好是请客了。请客的时候,一定要拣最好的酒菜,地点又要令人舒适。同时,切勿吝啬,一定要争取付账的机会,因为在商场上付出的应酬费用,可以在别的地方数倍地赚回来,正如俗语所谓“小财不出,大财不入。”
(6)商业交往中一般的惯例是妇女先伸手,年长者先伸手,职位高者先伸手。但这些惯例并非一成不变,无论谁先伸手都是友好、问候的表示,而拒绝他人的握手是很不礼貌的。
(7)在商场上一张会笑的脸可使你通行无阻。每天起床之后,对着镜子,笑上25秒钟,可以令你笑得自然和蔼,使初相识的朋友没法抗拒你,乐于和你亲近。初次会见的严肃隔阂,往往因为你的笑容而冰消雪融。
(8)至于女性,首饰的佩带亦应从简,一般顶多戴一条项链、一枚戒指即可。首饰禁忌太高级、奢华。因为满身珠光宝气的人往往使客户反感。
(9)聪明的生意人知道时间的可贵,永远不会花时间去应酬一些没有诚意的闲人。第一次接触时,他们便可分辨出客户的意向,对方有没有诚意呢?是否应该放弃或继续努力呢?当踏入客户办公室,使可判断出对方是否是一位有诚意的客户。客户有没有准备你的来临?是否怀着一种热诚和欢迎的态度?
(10)商业交往是必要的,但不能以应酬代替商业信用。我们做成生意,靠的是客人信任,客人的信任,不单是透过应酬回来的。有人认为做生意是要靠饮茶食饭应酬得回来的,其实做生意的要应酬吗?当然要,但应酬之后,是否会有生意呢?这点,毫无保证。
(11)商人在与客户会见时,不宜佩带首饰,如项链、戒指、手镯等。因为戴上这些东西从事业务活动时,容易给人轻浮的感觉,对于做生意没有多少益处。
(12)商业交往时,拜访顾客时最好不要随便抽烟,除非顾客也是“烟民”。因为烟雾是一种公害,不吸烟的人大多讨厌别人在自己跟前吸烟,女性更是如此。
(13)在拜访客户时,衣着保守要比新潮给人的印象好。因为较保守的服装使人觉得你稳重可靠,而标新立异的穿着打扮,使人觉得你像是信口雌黄或争逐蝇头小利的小贩。因此,商业人员必须让对方对你的服装除了觉得合身之外,别无意见。
(14)商业交往时,应该聚精会神地注视顾客,在顾客讲话过程中不时地点头示意;脸上露出专心致志或感兴趣的表情等。而禁忌轻微地摇头。有时这一动作可能是无意识的,但容易引起对方误解,使对方以为你不赞同他的观点或认为他说的不对,从而终止继续发言。
(15)商业交往时,拜访客户,最好是坐下和对方说话,坐下之后,人的肌肉可得以松弛,紧张的情绪随之趋于缓和。和客户谈话,心情和神态都会自然和平静,从而有利于保持思路的清晰。另一方面,站着说话常会给人心里不踏实,随时准备离开的感觉,因而客户也就无法静下心来参与会谈,这将大大影响会谈效果,因而坐下来与客户谈话,能给对方坦诚的印象,可以起到稳定对方情绪的作用。
(16)在与对方约定会面时采取电话预约效果最好。预约时应向对方表明希望能与之会面,表示诚意并说明会面的目的。并告之会面的时间、地点、持续时间。电话邀约的说话口气要兴奋、热情,谈话要简明扼要。电话邀约谈话时间最好不要太长,一般控制在三分钟之内,这样可以避免对方的追问。禁忌说话时间过长,这会使自己处于两难境地。
(17)经商的过程实际上是一个人际交流、沟通的过程。只有让客户了解你、认识你,知道你的的确确是一个坦诚的人,一个热心负责的人,一个拥有丰富经验和专业知识的人,一个全心全意为客户着想的人,他才会接受你的产品或方案。
(18)与客户谈话时要记住不要独占任何一次谈话,必须给对方发言的机会,让对方说出自己的感觉、想法和意见,以此为依据,进而予以开导和说服。一味地发表“演说”,而让对方坐到一旁静当听众,那么这场谈话的效果是很差的,将不会有任何收获。凡是业绩优异的生意人,他们都是倾听的高手,他们只是在关键的时刻才发表自己的意见。
(19)与客户交往时,尽管由于谈判失败而没有做成生意,会十分令人扫兴和懊丧,但切不可因此而精神沮丧、面露不悦之色,甚至恼羞成怒、拂袖而去。而应以友情为重,不计较一时之得失,以免给客户留一个坏印象。分别便是交友时,去时要比来时更加热情、礼貌,利用辞别的机会,塑造美好的形象,为下次合作成功创造契机。
(20)在商业交往时,不要打断对方的话头。对方讲话时保持安静,这是倾听的一项重要准则,即使对方讲话时停顿进行思考的时候,你也要缄默不语,仍然保持全神贯注的倾听姿态。如果有未听清或不明白的地方,可用笔记下来,待对方讲完后再询问。因为随意打断对方的话,对方思路就会中断,不利对方继续发言,引起对方心中的不悦。
(21)商业交往时,对于不能回答的问题,不要勉强回答甚至信口胡言。在对方所提的问题中,有时可能有某些问题还不太清楚或不懂,如有些技术性很强,这时应告诉对方,或直接请技术人员来提供询问,保证对方的疑问都能得到答案。绝不应该勉强回答,或不懂装懂,乱说一通,这样做等于在欺骗对方,败坏自己和公司的声誉。
(22)禁忌双手交叉胸前。这种姿势可以解释为一种身藏武器、随时随地准备攻击对方的心态。在和顾客交谈时最好要避免这种姿势,但它可能会使对方产生一种你这个人很傲慢的印象,因为自高自大的人常常喜欢把双手交叉在胸前。
(23)禁忌向初识的朋友提意见或做出批评。无论是善意或恶意的批评,一定要避免。在社交圈子里,我们首先要抛开自己的成见,无论对方的见解是不是合乎自己的原则,也要努力地去倾听和容忍。
(24)生意人在与客户进行业务往来时,言谈举止是给对方印象好坏的一个更为重要的方面。如果言谈粗鄙、举止失礼的话,难免给客户留下“金玉其外,败絮其中”的印象。