透彻了解对方的意见
有一次,美国钢铁公司总经理卡里请来美国著名的房地产经纪人约瑟夫·戴尔,对他说:“约瑟夫,我们钢铁公司的房子是租别人的,我想还是自己有座房子比较好。”卡里从自己的办公室窗户望出去,只见江中船舶来往,码头上车辆密集,一幅非常繁荣热闹的画面。卡里接着又说:“我想买的房子,也必须能看到这样的景色,或是能够眺望港湾的,请你去替我物色一所条件相当的楼房吧。”
约瑟夫·戴尔费了好几个星期的时间,琢磨哪里有这样合适的房子。他又是画图纸,又是造预算,但事实上这些东西竟一点儿也派不上用处。但是最后,他仅凭着两句话和5分钟的沉默,就买了一座合适的房子给卡里。
自然,在许多“合适”的房子中间,第一所便是卡里及其钢铁公司隔壁相邻的那幢楼房,因为卡里所喜爱的江面景色,除了这所房子以外,再没有别的地方能更好地眺望江景了。卡里似乎很想买隔壁相邻那座更时髦的房子,并且据他说,有些同事也竭力想买那座房子。
当卡里第二次请约瑟夫去商讨买房之事时,约瑟夫劝他买下钢铁公司本来住着的那幢旧楼房,同时还指出,隔壁相邻那座房子中所能眺望到的景色,不久便要被一所计划中的新建筑所遮蔽了,而这所旧房子还可以保全多年对江面景色的眺望。
卡里立刻对此建议表示反对,并竭力加以辩解,表示他绝对无意购买这所旧房子。但约瑟夫·戴尔并不申辩,他只是认真地倾听着,脑子中飞快地在思考着,究竟卡里的意思究竟是想要怎样呢?卡里始终坚决地反对购买那所旧房子,这正如一个律师在论证自己的辩护,然而他对那所房子的木料,建筑结构所下的批评结论,以及他反对的理由,都是些无关紧要的琐碎的地方,显然可以看出,这并不是出于卡里的本意,而是出自那些主张买隔壁相邻那幢新房子的职员的意见。约瑟夫听着听着,心里也明白了八九分,他知道卡里说的并不是其真心话,其实他心里是想买的,却在他嘴上竭力反对他们已经占据着的那所旧房子。
由于约瑟夫一言不发地静静坐在那里听,没有反驳他对买这所房子的反对,卡里也就停下来不讲了。于是,他们俩都沉寂地坐着,向窗外望去,看着卡里所非常喜欢的景色。
约瑟夫后来曾对别人讲述他运用的策略:“那时候,我连眼皮都不敢眨一下,非常沉静地问卡里:‘先生,你初来纽约的时候,你住在哪里?’他沉默了一会儿才说:‘什么意思?就住在这所房子里。’我等了一会儿,又问,‘钢铁公司在哪里成立的?’他又沉默了一会儿才答道:‘也在这里,就在我们此刻所坐的办公室里诞生的。’他说得很慢,我也不再说什么。就这样又过了5分钟,这时简直像过了15分钟的样子。我们都默默地坐着,大家眺望着窗外。终于,他以半带兴奋的腔调对我说:‘虽然我的职员们都主张搬出这座房子,然而这是我们的发祥地啊。我们差不多可以说是在这里诞生成长的;这里实在是我们应该永远长驻下去的地方呀!’于是,在半小时之内,这件事就完全办妥了。”
这位经纪人并没有利用欺骗或华而不实的交涉术,也未曾炫耀许多精美的图表,居然就这样完成了他的工作。
原来约瑟夫·戴尔经过集中全部精力来考察卡里心中的想法,并根据考察的结果,很巧妙地刺激了卡里的隐衷,使其内心的想法完全透露出来。他就像一个点燃干柴的人,以微小的星火,触发熊熊的烈焰。
约瑟夫·戴尔的成功,完全是因为他从两次与卡里的交谈中,琢磨出他心中的真正想法。他感觉到在卡里心中,潜伏着一种他自己并不十分清晰的、尚未觉察的情绪,即一种十分矛盾的心理。那就是,卡里一方面受其职员的影响,想搬出这座老房子;而另一方面,他又非常依恋这所房子,仍旧想在这儿住下去。
卡里想在这所旧房子里住下去的理由,虽然他自己并不很清楚,但局外人却看得出,这座有着他所熟悉喜爱的江面景色的老房子,已经成为他生活的一部分,它能使他回忆起早年的创业和成功,因而充满自尊心和深切的感情,这就是在他潜意识中对这所老房子依恋的所在。
卡里想搬出这所房子的理由,也同样是很明显的,在我们看来是很明白的,他感觉不到他若将他的内心的想法告诉给他的职员,会使之成为部下笑谈的后果,因此,他害怕的实际上是他的职员们的反对。
约瑟夫·戴尔之所以能做成这桩生意,就在于他能研究出卡里的意思,并使他能用一个新的方法,来解决这个矛盾。
“知己知彼,百战百胜”这句老话,是很有道理的。战争如此,在交涉过程中说服别人也必须如此。在说服对方之前,必须透彻地了解被说服对象的有关情况,以便有针对性地进行工作。了解的内容主要有:
1.了解对方性格
不同性格的人,对接受他人意见的方式和敏感程度是不一样的。如:是性格急躁的人,还是性格稳重的人;是自负又不学无术的人,还是有真才实学又很谦虚的人。掌握了对方的性格,就可以按照他的性格特征,有针对性地工作。
2.了解对方的长处
一个人的长处,就是他最熟悉、最了解、最易理解的领域。如有人对部队生活熟悉,有人对农村生活比较熟悉,有人擅长于文艺,有人擅长于语言,有人擅长于交际,有人擅长于计算等等。在说服人的时候,从对方的长处入手。第一,能和他谈到一起去;第二,在他所擅长的领域里,谈话起来他容易理解,便容易说服他;第三,能将他的长处作为说服人的一个有利条件,如一个伶牙俐齿、善于交际的人,在分配他作供销工作时可以说:“你在这方面比别人具有难得的才能”,“这是发挥你潜在能力的一个最好机会”,这样谈既有理有据,又能表明领导者对他的信任,还能引起他对新工作的兴趣。
3.了解对方的兴趣
有人喜欢绘画,有人喜欢音乐,还有人喜欢下棋、养鸟、集邮、书法、写作等,人都喜欢从事和谈起其最感兴趣的事物。从这里入手,打开他的“话匣子”,再对他进行说服,便较容易达到说服的目的。
4.了解对方的其他想法
一个人坚持一种想法,绝不是偶然的,他必定有自己的理由,而且他讲的道理一般都符合国家政策、集体利益或人之常情。但这常常不是他的真实想法,他的真实想法怕说出来被人瞧不起,难于启齿。如果领导者能真正了解他的“苦衷”,就能有针对性地加以解决。
5.了解对方当时的情绪
一般说,影响对方情绪的因素,一是谈话前对方因其他事情所造成的心绪仍在起作用;二是谈话当时对方的注意力正集中在哪里;三是对说服者的看法和态度。所以,说服者在开始说服之前,要设法了解他当时的思想动态和情绪,这对说服的成败,是一个重要的环节。
了解对方是有很多学问的。许多人不能说服别人,是因为他没有仔细研究对方的心理,没有研究用适当的表达方式,就急忙下结论,还以为“一眼看穿了别人”。这就像那些精心的医生,对病人病情不了解就开了药方,当然没有不碰钉子的。