在交涉进行当中,最要紧的就是要能“看人说话”。我们可以把交涉对手大致分成下列五种典型:
(1)能说会道型。
(2)变化无常型。
(3)反驳型。
(4)毫不关心型。
(5)过激型。
能说善道型之人,话匣子一打开,他就能够注意到,对方所说的话有那些是和自己意见相同的。变化无常型的人,一旦与他有商业往来,你最好事先准备好样品,让他直接从中选择接近自己意见的商品,不给其留下变来变去的余地。对付反驳型的人,你要尽量找出与对方相同之点,使其与自己妥协。至于毫不关心型的人,应恳切说明自己的想法,以征求其同意。对于过激型的人,先要深入解对方偏激的原因,再用事实进行反驳。
日本社交专家长尾光雄先生,曾经提出对付不同类型的人应采用的具体方案:
1.坚持己见的人
对付这种人,你可以具体地用数字来反驳他,因为他往往只是坚持自己的意见和主张,决不听信别人的意见。必要时,你也可以联合意见相同,或者感受相同的人共同作战。
2.喜欢议论的人
必须要对他采取质问的态度,同时,也要多花些时间准备,来和他辩论一番。至于质问的内容必须是自己所要了解的,这样,通过他所发表的议论,你就可以收集到有关的信息和资料。
3.自负的人
这是一些时常会对他人高谈自己经验的人,他多半认为只有自己的经历特别重要,而不免显得自负。面对这种人,你不妨冷静下来,听听他的意见,虽然他有时会批评别人,但或许你也可以从中汲取宝贵的人生经验。
4.抢先说话的人
“对不起!我也想听听别人的意见。”对于这种抢先说话的人,你可以采取此种方法应付。这样使其无法继续高谈阔论,这对付自以为是的人,也不失为有效的方法。
5.腼腆害羞的人
对于这种在大众面前不擅发表自己意见的人,最好先鼓励启发他谈些自己身边的事,然后,再慢慢诱导他说出过去的经验,或者内心的观感和看法。
6.顽固不化的人
像这样顽固的人,往往听不进别人的意见,固执地坚持自己的一套想法,你在和他交涉前,必须预先做好沟通工作,用多数人的意见来化解他的固执。
7.孤僻的人
首先,你要引发他的兴趣——谈谈他最得意或喜欢的事情。待导入正题时,你可以这样说:“关于此点,我很希望听听你的意见和看法。”
8.打破沙锅问到底的人
这种人间起问题来,往往顾不得别人厌倦的反应,即使再三反复,他也“乐此不疲”。对付这类的人,你应设法在话题告一段落时,出其不意地堵住他的嘴巴,逼得他把“最后的结论”说出来。
9.目光凶恶的人
尽量避免与他一对一的辩论。尤其是牵涉到利害关系、有意见分歧、话不投机的人,最好不要单独和他交涉,否则你可能流于感情用事,放弃自己原先的立场。
和这种人进行争论,你可能会被他咄咄逼人的目光所慑,而在招架不住的情况下失利,故以有人陪同为佳。
10.要人型的人
既属要人,你就应该避免当面批评,而用较婉转、简洁的方法对付他。你不妨这样说:“这是很宝贵的意见,就让大家也来表达自己的立场吧!”采用避重就轻、一笔带过的“抽象”表现方式,也许可以化解僵局,而把问题处理得很好。
美国作家马克·吐温,曾说过这么一句发人深省的话:
“在与人交涉时,要使对方满意的最好方法,就是把对方所说的话,重新再说一遍。”