在这个世界上,矛盾无处不存,无所不在。新任主管无论如何优秀,与下属都会存在或多或少、或大或小的矛盾。领导与下属有矛盾是正常的,没有矛盾反而不正常。新任主管的思想水平,个性品质,管理才能,领导艺术,恰恰就体现在这里。
1.正确地认识矛盾
正确认识矛盾,除了承认矛盾存在的正常性外,还要承认你与下属的矛盾是工作上的矛盾,是“人民内部的矛盾”。
2.把矛盾消灭在萌芽状态
上下级相交往,贵在心理相容。相互在心理上有距离,内心世界不平衡,积怨日深,便会酿成大的矛盾。把矛盾消灭在萌芽状态并不困难。
(1)见面先开口,主动打招呼。
(2)在合适的场合,开个适当的玩笑。
(3)根据具体情况做些解释。
(4)对方有困难时,主动提供帮助。
(5)多在一起活动,不要竭力躲避。
(6)战胜自己的“自尊”,消除别扭感。
3.允许下属发泄怨气
领导工作有失误,或照顾不周,下属当然会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指斥、攻击、责难领导。面对这种局面,你最好这样想:
(1)他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示。
(2)他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火无济于事,只会激化矛盾。
(3)我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就令其尽情发泄。
(4)我没有好的解决方法,惟一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。
如果你这样想,并这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。
4.善于容人
假如下属做了对不起你的事,不必计较,而且在他有困难时,你还不能坐视不管。
(1)尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他。
(2)不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭,不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义。
(3)不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。
得饶人处且饶人,容人者容于人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,才能团结、帮助更多的下属。他们会因此而重新认识你。
5.不要刚愎自用
出于习惯和自尊,领导总喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事,而讨厌你指东他往西的下属。
当上下级出现意见分歧时,用强迫的方式要求下属绝对服从自己,双方的关系便会紧张,出现冲突。战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术。
(1)转移视线,转移话题,转移场合,力求让自己平静下来。
(2)寻找多种解决问题的方法,分析利弊,令下属选择。
(3)多方征求大家的意见,加以折中。
(4)假设许多理由和借口,否定自己。
6.发现下属的优势和潜力
身为主管,最忌把自己看成是最高明的、最神圣不可侵犯的人,而认为下属毛病多,一无是处。对下属百般挑剔,看不到长处,是上下级关系紧张的重要原因。研究下属心理,发现他的优势,尤其是发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。
7.消灭自己的嫉妒心理
嫉妒是一个可怕的魔鬼,人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想设法战胜对方的嫉妒。但惟有战胜自己的嫉妒才最艰难,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常提出一套高明的计策,把你置于无能之辈的位置。你越排斥他,双方的矛盾就越尖锐。争斗可能导致两败俱伤。此时,只有战胜自己的嫉妒心理任用他,提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。
8.不当软柿子
对有些实在不知高低进退的人,必要时,你必须予以严厉的回击;否则,不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦,优秀领导者需精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应自己维持自尊。惟有弱者才没有敌人,凡是有必要的战斗都不能回避。在强硬的领导面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人的区别在于是否理智地运用它。
盲目地和蔼与一味地容忍,你将威信全无,被人当软柿子般捏来捏去。