不论是在职场还是在生活中,热情帮助别人,对别人的困难有求必应,肯定有助于建立融洽的人际关系。但经常会发生这样的事,即别人求助于你的恰恰是令你感到为难的事。帮忙吧,自己确实有难处,就算勉强答应了对方的要求,万一做得不够好,反而还会招来对方的嫌弃或埋怨;不帮忙吧,又怕人家说你的闲话。还有的时候,你必须对别人的提问进行回答,一般说来,肯定的、合乎对方期望的回答往往能使提问者感到愉快,而否定的回答,尤其是直截了当地说“不”,则会使提问者感到失望和尴尬。可见,说“不”需要很大的勇气。
拒绝,既然是对他人意愿或行为的一种间接的否定,那么当别人对你有所求而你又办不到,不得已要拒绝的时候,最好用婉言拒绝的方式,不把话说绝,别让对方感到难为情。与直接拒绝相比,婉言拒绝更容易被人接受,因为它在更大程度上顾全了被拒绝者的颜面。
“国民励志女作家”咪蒙老师在教大家如何高情商地好好说话的文章中,就提到了“包装”拒绝的一个绝招——拒绝别人,可以先自责。
比如很多人找我约稿,我就会说“我人品特别差,是个超级拖延狂,经常放鸽子。我对你最负责任的做法,就是不接这个稿子,真的,请谅解”。别人只好说“好吧,那以后有机会再合作”。
在对方提出请求后,不要马上回答,而是先讲一些理由诱使对方自我否定,自动放弃原来提出的请求,以减少对方遭到拒绝后的不快。用蔡康永先生的话说,就是“说‘不’的时候,尽量怪自己,把责任归在自己头上”。
“子玉,可以帮我拿电脑去修吗?”
如果子玉直接回答“呃,没办法耶!不好意思”,听起来就有点粗鲁无情,虽然把意思表明了,但确实会把气氛搞僵。若换一种方式说“不”就会好很多了:“啊,你看我有多会拖!老板叫我早上发的报告,我现在还没打完!我死定啦!等我先渡过这个难关再说哦!我真是够慢的!”
这样把破局归咎于自己的罩不住,虽然似乎委屈了自己,但一方面对方有台阶可下,另一方面,你只是多用五秒说一句话,就免去了送修电脑的奔波,是非常划算的啊!
说“不”这件事,真的很为难。咪蒙老师和蔡康永先生的这一拒绝方法确实方便好用不会得罪人,值得我们每一个人借鉴。
还有黄渤的“一边捧着一边拒绝”的方法,效果也非常好。
作为《西游·降魔篇》的监制、编剧和导演,周星驰在找黄渤演孙悟空的角色时,黄渤感觉周星驰扮演的至尊宝(在《大话西游》里面,至尊宝是孙悟空的转世)已经深入人心,多次拒绝。当时,黄渤给周星驰的回复是这么说的:“您这座山太高了,我翻不过去。”
拒绝别人是最难的,特别考验情商,但像黄渤这样,一边捧着一边拒绝,让人不原谅你都难。
拒绝别人,如果处理得不好,很容易影响彼此的关系,所以拒绝别人的时候最好绕个弯说出你的“不”。人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,心里难免会惴惴不安,如果你一开口就说“不行”,势必会伤害对方的自尊心,引起对方强烈的反感。如果不明说但话语中让他感觉到“不”的意思,从而委婉地拒绝对方,就能够收到良好的效果。所以,掌握好说“不”的分寸和技巧就显得很有必要。
◎找个人替自己说“不”
拒绝别人的话之所以难以说出口,主要是因为担心伤害彼此的关系。其实,有的时候你根本不用绞尽脑汁去想那些拐弯抹角的拒绝方式,只需要将事情无法达成的原因转移到第三者的身上,即借用“别人的意思”拒绝对方,来表明自己心有余而力不足。既然是由于第三者的阻碍而无法达成,自然不会伤害你们两人的感情。这种方法看似推卸责任,却很容易被人理解:既然爱莫能助,也就不便勉强。
某造纸厂的推销员去某大学推销纸张,他找到自己熟悉的总务处处长,恳求对方订货。总务处处长彬彬有礼地说:“实在对不起,我们学校已同某国营造纸厂签了长期购买合同,学校明确规定不再向其他任何单位购买纸张了,我也只能按照规定办。”
这样一说,拒绝对方就不是总务处处长的意思,他把责任全部推到了“学校”那里——学校的规定,谁也无法违反。事情就是这么简单。
所以,我们每个人都可以在必要时虚构一个“后台领导”,把自己的意愿归到他身上,适当地弱化自己的地位,表现出一种对决策的无权控制,拒绝效果就会立竿见影。
◎通过幽默的话拒绝别人
在拒绝别人的时候加入一些幽默,不仅不会让对方感到难堪,而且你心里也不会有太多的压力和内疚。
网上看到一个段子,当中的机智老爸用幽默话语瞬间化解了一场“经济危机”:
刚刚给老爸发短信,说到最近临近放假,手头有点吃紧,快点派发1000大洋来赈灾。过一会儿,支付宝提醒到账100,还附加一条留言:“你说你都是读大学的人了,100都不会写,还多加个0,以后要记得好好学习。”
◎用答非所问的方式,婉拒对方的建议
例如,一位朋友邀请你星期天去看电影,你不想去时可以回复他说:“划船也不错,咱们去公园划船吧。”这样一来,对方一听就知道你不想答应他的邀请。
◎拖延回答
例如,一位老乡对你说:“你今晚到我这来玩吧!”你不想去时可以说:“今天恐怕不行了,改天我一定会去的。”这样的话听起来比“没空,去不了”的回答,更易于被对方接受。至于下次什么时候来,其实也并没说清楚。
◎先扬后抑
对于别人的一些想法和要求,你可以先找出其中你同意的部分加以肯定,然后再表达你的反对意见。这样既不会伤害对方的感情,也将自己的想法表达了出来。