能在最适宜的时机，说出最适宜的话，这才是最会说话的人。否则，说话的时机把握得不好，那你说出的话再漂亮，也是没用的废话。好的时机常常稍纵即逝。因此，说话时机的把握，比掌握、运用其他说话技巧更难更重要。

那么，什么时候才是这“决定性的瞬间”，怎样才能把握时机并及时抓住呢？时机的把握，没有一定的规则可循，主要看谈话时的具体情况，凭你的经验和感觉而定。在交际场合，常常出现这种情况：有的人口若悬河，滔滔不绝，十分健谈；而有的人即使坐了半天，也无从插话，找不到话题。这就是一个“切入”话题的时机问题。那么，怎样才能及时地“切入”话题呢？

首先，寻找发表自己意见最佳的时机。有共同语言之后，什么时候“切入”话题就显得很重要了。比如在讨论会上，什么时候是最佳发言的机会？如果你第一个发言，虽然能够给听众留下先入为主的印象，可是，一般情况是，因为时间尚早，气氛难免显得沉闷，听众尚未适应，不太好调动他们的情绪。如果到了后边再讲，就能够吸收别人的成果，进行有效的归纳整理，显得井井有条，或针对别人的漏洞，发表更为完善的意见，可是因为时间太晚，很多听众都会觉得疲倦，希望尽快结束发言而不愿再拖延时间，因此效果也不理想。

经过研究证明，最好的发言机会是在第二或第三个人发言之后及时切入话题，这样的效果最好。在这个时候，说话的气氛已经活跃起来，如果你不失时机地提出自己的想法，常常最容易引起人们的关注。

研究证明，反映情况或说服他人的最佳时机是对方心情比较平和的时候。由于劳累、不顺心或注意力集中在其他事情上时，他们是没有心情来听你说话的。选择时机，是一种尊重对方的表现，同时更是发挥说话效果的好方法。只有对方对你所谈的事情感兴趣的时候，你的话才会产生应有的效果，达到预期的目的。

有些人说话态度很积极，但发表意见时不免有失偏颇，令人难以接受，若直截了当地驳回，易挫伤其积极性，循循诱导又费时，精力也不允许，最好的办法便是毫无表情的缄默。他说什么，你尽管听，“嗯”“啊”……什么也不说，等他说够了，告辞了，再用适当的不带任何观点的中性词和他告别：“好吧！”或“你再想想。”别的什么也不说。这样，他回去后定然要竭思尽虑，对你的缄默进行反省：今天谈得对不对？对方为什么不表态？错在哪里？也许他会向别人请教，或许自己能悟出原因。

“无话则短”并不是说人应该闭口不言，而是要见机行事，当说则说，不当说则三缄其口。懂得说话艺术的人非常明白这一点，他们坚持了以下三条原则：

1．遇到该说的对象便说，不该说的对象则不说。如有需要求人之事，遇到肯热心帮忙的人则说，否则便不能说；有些事遇到性格沉稳之人可以说，遇上性情暴躁的人则不能说；对于性格腼腆的人不要乱开玩笑；对于有生理缺陷的人不要涉及相关的话题；对于妒忌心强的人不要谈论自己和别人的成就；对于异性不要用容易引起误会的措辞。

2．该说的事情便说，不该说的事情则不说。可以谈众所周知之事，不能谈别人的隐私；背后可以谈别人的优点，不可谈别人的过错；可以谈既成的事实，不可空谈今后的打算；可以谈对方感兴趣的事，不可谈对方忌讳的事。

3．该说的时候便说，不该说的时候则不说。在对方心情舒畅时可以谈求助之事，在对方心烦意乱时则不谈；在对方情绪低落时可以谈令对方振作之事，遇对方兴致很高时不可谈令对方扫兴之事；在对方喜庆的日子不谈不吉利之事，在对方哀伤的时候不谈惹人欢笑之事。